Teoretycznie cytując pomoc z GestoraGT:
"Zalogowany użytkownik w serwisie Wiadomości widzi tylko te wiadomości, jakie przyszły na konta, których jest opiekunem lub w których jego nazwisko zostało dodane w polu Widoczne dla (w oknie konfiguracji konta) oraz takie wiadomości, które zostały podpięte do klientów i nie zostały oznaczone jako prywatne. Dodatkowo, bez względu na uprawnienia konta pocztowego:

w serwisie Działania, w zakładce Wiadomości, jeśli użytkownik ma uprawnienia dostępu do danego działania, widzi te wiadomości, którym zostało przyporządkowane działanie w oknie Nowa wiadomość przez hyperlink Działanie;

w serwisie Szanse sprzedaży, w zakładce Wiadomości, jeśli użytkownik ma uprawnienia do danej szansy sprzedaży, widzi tylko te wiadomości, którym została przyporządkowana dana szansa sprzedaży w w oknie Nowa wiadomość przez hyperlink Szansa sprzedaży;

w serwisie Klienci, jeśli użytkownik ma uprawnienia dotyczące danego klienta, ma również dostęp do jego wiadomości. "

Ale nie sprawdzałem czy tak działa