Autor Wątek: Import faktur-detaliczna wystawiona do paragonu, a faktura zafiskalizowana  (Przeczytany 2703 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 577
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
W Rachmistrzu księguję faktury sprzedaży wystawiane na firmy, a jeśli osoba prywatna chce fakturę to do tej pory wystawiałem paragon i do paragonu robiłem fakturę detaliczną.
Przy imporcie do Rachmistrza zaznaczałem tylko faktury sprzedaży i było ok, a detaliczne księgowałem jednym wpisem z raportu miesięcznego.
Od tego roku zaczynam sprzedaż dotacyjną gdzie musi być termin płatności, a faktury wystawiane są na osoby prywatne. Pomyślałem sobie że przy większej ilości faktur nie połapie się z płatnościami bo w rozliczeniach przy takich fakturach nie było numerów faktur tylko nr paragonów, a klient będzie robił przelew z nr faktury. Wystawiłem więc FV i przy wydruku zaznaczyłem "rejestruj dokument na drukarce fiskalnej". Teraz mam problem bo typ tej faktury to "faktura sprzedaży" a ta importuje się wraz z innymi które nie była zafiskalizowane.
Jedna sztuka do wychwycenia, ale ja robię hurtem dla całego miesiąca i tu się robi problem.

Czy w pierwszym przypadku paragon i do niego faktura można ustawić w rozliczeniach zamiast nr paragonu to nr faktury?
W drugim przypadku wystawiając fakturę i ją fiskalizując - wyfiltrować w prosty sposób żeby nie importowała się do Rachmistrza?

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Import faktur-detaliczna wystawiona do paragonu, a faktura zafiskalizowana
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 05, 2017, 21:49:42 »
Ponieważ  w Rachmistrzu księguje się dokumenty wg kategorii, więc mozesz faktury dla detalistów oznaczać inna kategorią (Detal), a faktury dla firm np. Sprzedaż.
Wtedy w schemacie importu określasz kategorię dokumentów i masz to co chcesz.
Tylko musisz pamiętać o zmianie kategorii dla nabywcy indywidualnego. Ponieważ tego nie widać na drukowanej fakturze, można to zrobić w każdej chwili, nie tylko przy wystawianiu faktury.
Mona też zamówić malutkie zestawienie w którym bedzie polecenie automatycznej zmiany kategirii dla "osoby" - rozróżnienie w kartotece kontrahentów.
Można by wystawiać faktury detaliczne bez paragonu, ale z założenia nie mają skutku magazynowego, więc raczej to odpada.

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 577
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: Import faktur-detaliczna wystawiona do paragonu, a faktura zafiskalizowana
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 05, 2017, 22:03:49 »
Też myślałem nad zmianą kategorii ale pytanie czy jeśli przyjdzie sezon, a sprzedają dwie osoby to czy każda będzie pamiętać o ręcznej zmianie.
Jeszcze teraz zobaczyłem że w tej opcji z fakturą zafiskalizowaną nie ma paragonu w zakładce sprzedaż detaliczna, a zawsze na koniec dnia porównywałem raport dobowy z tym zestawieniem z danego dnia.
Szczerze mówiąc to chyba pozostanę przy tej opcji (paragon i do tego faktura) i będę kojarzył płatności po nazwiskach (o ile będą opłacać ze swoich kont).
Chyba że ktoś zna sposób na zmianę tych numerów?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17078
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Import faktur-detaliczna wystawiona do paragonu, a faktura zafiskalizowana
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 06, 2017, 13:32:13 »
Też myślałem nad zmianą kategorii ale pytanie czy jeśli przyjdzie sezon, a sprzedają dwie osoby to czy każda będzie pamiętać o ręcznej zmianie.

To pytanie retoryczne ? Oczywiście, że będą pomyłki, ale można je zminimalizować automatyzując ten proces jak sugerował @Aldo (możliwości automatyzacji/blokad/informacji jest więcej).

Jeszcze teraz zobaczyłem że w tej opcji z fakturą zafiskalizowaną nie ma paragonu w zakładce sprzedaż detaliczna, a zawsze na koniec dnia porównywałem raport dobowy z tym zestawieniem z danego dnia.

Skoro dodałeś fakturę to jakim cudem miałby się pojawić drugi dokument w postaci paragonu, który domyślnie posiada skutek magazynowy i handlowy ? Generuj zestawienia z uwzględnieniem statusu fiskalnego dokumentu.

Szczerze mówiąc to chyba pozostanę przy tej opcji (paragon i do tego faktura) i będę kojarzył płatności po nazwiskach (o ile będą opłacać ze swoich kont).
Chyba że ktoś zna sposób na zmianę tych numerów?

Sposób znajdzie się na większość problemów, ale mało kto chce za to zapłacić... Osobiście wystawiałbym faktury.
Daniel, Białystok.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Import faktur-detaliczna wystawiona do paragonu, a faktura zafiskalizowana
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 06, 2017, 13:32:13 »