Jeśli wpiszesz bezpośrednio w koszty, to vat też koszty. Jeśli ma być środkiem trwałym, to wpisujesz do ewidencji zakupów, jako vat inwestycyjny. Wprowadzasz do ewidencji środków trwałych i amortyzujesz wybraną metodą (np. jednorazowo)

jeśli ewidencję środków trwałych prowadzisz ręcznie, to w Rachmistrzu wystarczy wpisać fakturę do ewidencji zakupu.

ale dlaczego chcesz wpisywać w książkę fakturę zakupu? W książkę wpiszesz amortyzację.

Podstawowe pytanie - dlaczego mając w Rachmistrzu narzędzie do obsługi ST, robisz to ręcznie?
Jeśli masz duzo środków zamortyzowanych lub w taki czy inny sposób wycofanych z użytkowania, to wpisujesz tylko te, do których naliczasz amortyzację. Nie rozumiem dlaczego mając takie narzędzie w programie robisz to ręcznie. Masz za dużo czasu i się nudzisz?
Dostałaś po kolei wyjasnienia jak to trzeba zrobić, a kombinujesz jak koń pod górę.

a jak ujmuje sie jednorazowo cala wartosc z faktury to nie ksieguje sie przez fakture?

Jeśli to ma być środek trwały, to nie księguje się przez fakturę.

namieszane mam w papierach

tak

Skoro są wpisane do eśt, to są środkami trwałymi. Podatkowo wychodzi na to samo, czy bezpośrednio w koszty, czy jednorazowa amortyzacja. Jeśli zapisy są z odległych okresów, kiedy nie Ty prowadziłaś książkę, to ja bym nic już nie poprawiał.