Autor Wątek: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta  (Przeczytany 4951 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline icek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 6
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.66
bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« dnia: Październik 05, 2021, 09:38:20 »
Mamy taką sytuację. Z jedną firmą mamy zawartych stokilkadziesiąt umów. Do każdej umowy otrzymujemy faktury. Każda z umów musi być rozliczana osobno. Jak to robicie ? Jest jakiś mechanizm co by wspomógł taką sytuację ? Czy mamy dodać stukilkudziesięciu kontrahentów i księgować odpowiednią fakturę w odpowiednim (zduplikowanym) kontrahencie ?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17189
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 05, 2021, 09:48:22 »
Każda z umów musi być rozliczana osobno.

O jakie rozliczenia chodzi ?
Daniel, Białystok.

Offline icek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 6
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.66
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 05, 2021, 09:58:19 »
O jakie rozliczenia chodzi ?

Saldo konkretnych umów

Offline birds22

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 9228
  • Reputacja +1306/-21
  • Wersja programu: Najnowsza
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 05, 2021, 12:06:02 »
Kategoria do faktury dla każdej umowy lub rozszerzone pole własne dla faktury z słownikiem umów (potrzebny PLUS) + odpowiednie zestawienie
Sławek, Zduńska Wola

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17189
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 05, 2021, 15:34:54 »
O jakie rozliczenia chodzi ?

Saldo konkretnych umów

A tak w dwóch zdaniach ? Nie dowiedziałem się na przykład jak są numerowane umowy, aby mogły stać się numerem konta... 
Daniel, Białystok.

Offline icek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 6
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.66
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #5 dnia: Październik 05, 2021, 21:21:50 »
A tak w dwóch zdaniach ? Nie dowiedziałem się na przykład jak są numerowane umowy, aby mogły stać się numerem konta...

Generalnie bez różnicy. Wiadomo, że słownie byłoby OK typu "Nazwa 1", "Nazwa 2" itp. Ale spokojnie można ręcznie zrobić jakąś mapę do tych nazw i ew numerów. Pomysł miałem taki aby dodać kontrahenta tyle razy ile jest umów i każdą z faktur dotyczącą danej umowy księgować pod danego kontrahenta. Wydaje mi się to trochę niezbyt dobry pomysł (miałbym 150 kontrahentów z tym samym NIPem i podział na umowy). Myślałem, że może jest jakiś mechanizm podziału, który pozwoli przy księgowaniu faktury dokonywać jakiegoś jeszcze podziału i że ten podział będzie widoczny na rozrachunkach aby móc zobaczyć na danej umowie jakie jest saldo faktur ? Nie chcę mieć wszystkiego w jednym worku bo po roku robi się 2000 faktur i jeżeli gdzieś jest jakiś błąd to mega trudno się to szuka. A jak błąd ciągnie się ponad 1 rok to już dramat.

Nie wiem czy można jaśniej napisać. Jak czegoś nie rozumiesz do daj cynk.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17189
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #6 dnia: Październik 06, 2021, 10:44:57 »
Powielanie kontrahentów jest bardzo kiepskim pomysłem.

Myślałem, że może jest jakiś mechanizm podziału, który pozwoli przy księgowaniu faktury dokonywać jakiegoś jeszcze podziału i że ten podział będzie widoczny na rozrachunkach aby móc zobaczyć na danej umowie jakie jest saldo faktur ?

Takim standardowym mechanizmem w pełnej księgowości jest plan kont i zapisy na nich... Można rozważyć założenie dodatkowego konta do rozliczania takich umów, analityką pierwszego poziomu byłaby umowa (tworzone ręcznie, w GT nie ma kont kartotekowych wielopoziomowych), pod umowę można byłoby podpiąć filtrowaną kartotekę (na przykład po cesze) dostawcy, przy księgowaniu rozliczeń z umowami należałoby przeksięgowywać rozrachunek z dostawcy na rozrachunek z tytułu umowy, w efekcie rozrachunki byłyby powiązane z kontami powiązanymi z umowami.

Zwracam też uwagę, że GT nie doczekało się zestawień rozrachunkowych według kont, więc pozostaje filtrowanie po kontrahencie i sortowanie po koncie, obróbka w arkuszu kalkulacyjnym lub dodatkowe zestawienie SQL do przeglądania rozrachunków.
Daniel, Białystok.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: bardzo dużo faktur od jednego kontrahenta
« Odpowiedź #6 dnia: Październik 06, 2021, 10:44:57 »