Podstawy, podstawy...
Podczas importu danych z pliku JPK mamy ustawione dodawanie nowych kontrahentów. Większość importowanych dokumentów to dokumenty ufiskalnione uwzględnione w raportach dobowych, nie są one dekretowane więc nie potrzebują one raczej kont analitycznych dla obiorcy/dostawcy jedynie faktury terminowe dla firm z którymi mamy umowy i istnieją już w naszej kartotece nie są ufisklaniane i są dekretowanie na podstawie zapisu z ewidencji.
Teraz wygląda to tak, że dodają się nowi kontrahenci do bazy, otrzymują analityki dostawcy/odbiorcy oraz tworzy się dla nich 8 kont analitycznych.
Należy wykorzystywać formaty danych zgodnie z ich przeznaczeniem, JPK nie jest formatem do wymiany danych z biurem rachunkowym, więc generuje / może wygenerować w przyszłości problemy.
Usunąć kontrahenta nie można, ponieważ wyświetla się komunikat ze jest on używany na dokumentach. W informatorze nie widać żadnych dokumentów z nim powiązanych.
A gdzie i od kiedy widzisz w informatorze dokumenty księgowe - dekrety, dokumenty VAT ?
Czy usunięcie kontrahenta jest zablokowanie tylko dlatego że istnieją nieużywane konta analityczne i ich usuniecie pozwoliłoby na jego usunięcie?
Nie, blokada wynika z komunikatu programu - kontrahenci są używani na dokumentach, zapewne dokumentach VAT.
Czy można taką bazę odchudzić usuwając analityki kontrahentów które nie posiadają żadnych dokumentów z nim powiązanych?
Tak, jest to operacja dostępna w edycji kartoteki, przy czym to odchudzenie bazy będzie bardzo małe, ale liczba analityk może się zmniejszyć.
Można też usunąć powiązania kontrahentów z dokumentami VAT, ale to już prace serwisowe.