Autor Wątek: Import JPK, dodawanie kontrahentów  (Przeczytany 5641 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Kawakiwi

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 9
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rwizor GT 1.69
Import JPK, dodawanie kontrahentów
« dnia: Marzec 03, 2023, 07:57:06 »
Podczas importu danych z pliku JPK mamy ustawione dodawanie nowych kontrahentów. Większość importowanych dokumentów to dokumenty ufiskalnione uwzględnione w raportach dobowych, nie są one dekretowane więc nie potrzebują one raczej kont analitycznych dla obiorcy/dostawcy jedynie faktury terminowe dla firm z którymi mamy umowy i istnieją już w naszej kartotece nie są ufisklaniane i są dekretowanie na podstawie zapisu z ewidencji.

Teraz wygląda to tak, że dodają się nowi kontrahenci do bazy, otrzymują analityki dostawcy/odbiorcy oraz tworzy się dla nich 8 kont analitycznych.

Usunąć kontrahenta nie można, ponieważ wyświetla się komunikat ze jest on używany na dokumentach. W informatorze nie widać żadnych dokumentów z nim powiązanych. Czy usunięcie kontrahenta jest zablokowanie tylko dlatego że istnieją nieużywane konta analityczne i ich usuniecie pozwoliłoby na jego usunięcie?

Czy można taką bazę odchudzić usuwając analityki kontrahentów które nie posiadają żadnych dokumentów z nim powiązanych?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17189
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 03, 2023, 10:31:18 »
Podstawy, podstawy...

Podczas importu danych z pliku JPK mamy ustawione dodawanie nowych kontrahentów. Większość importowanych dokumentów to dokumenty ufiskalnione uwzględnione w raportach dobowych, nie są one dekretowane więc nie potrzebują one raczej kont analitycznych dla obiorcy/dostawcy jedynie faktury terminowe dla firm z którymi mamy umowy i istnieją już w naszej kartotece nie są ufisklaniane i są dekretowanie na podstawie zapisu z ewidencji.

Teraz wygląda to tak, że dodają się nowi kontrahenci do bazy, otrzymują analityki dostawcy/odbiorcy oraz tworzy się dla nich 8 kont analitycznych.

Należy wykorzystywać formaty danych zgodnie z ich przeznaczeniem, JPK nie jest formatem do wymiany danych z biurem rachunkowym, więc generuje / może wygenerować w przyszłości problemy.

Usunąć kontrahenta nie można, ponieważ wyświetla się komunikat ze jest on używany na dokumentach. W informatorze nie widać żadnych dokumentów z nim powiązanych.

A gdzie i od kiedy widzisz w informatorze dokumenty księgowe - dekrety, dokumenty VAT ?

Czy usunięcie kontrahenta jest zablokowanie tylko dlatego że istnieją nieużywane konta analityczne i ich usuniecie pozwoliłoby na jego usunięcie?

Nie, blokada wynika z komunikatu programu - kontrahenci są używani na dokumentach, zapewne dokumentach VAT.

Czy można taką bazę odchudzić usuwając analityki kontrahentów które nie posiadają żadnych dokumentów z nim powiązanych?

Tak, jest to operacja dostępna w edycji kartoteki, przy czym to odchudzenie bazy będzie bardzo małe, ale liczba analityk może się zmniejszyć.

Można też usunąć powiązania kontrahentów z dokumentami VAT, ale to już prace serwisowe.
Daniel, Białystok.

Offline Kawakiwi

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 9
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rwizor GT 1.69
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 03, 2023, 11:23:19 »
Dziękuję z odpowiedź,
JPK otrzymujemy od naszych stacji paliw od 2019, baza danych kontrahentów rozrosła się z 25 000 do 76 000.
rozmiar bazy danych zwiększył się z 2-3GB do prawie 10GB i jesteśmy zmuszeni wykupić licencje na SQL server.
Większość faktur z plików jpk jest ufiskalniana i nie jest dekretowana, jedynie jest dokument w ewidencji VAT sprzedaży.



Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17189
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 03, 2023, 11:33:01 »
Odpisałem bezpośrednio... W skrócie dla innych... Było więc wiele lat na zmianę sposobu wymiany danych... Liczba kontrahentów nie jest duża, zapewne NIE jesteście zmuszeni do przejścia na pełny serwer SQL, ktoś najwyraźniej lekko wydaje nie swoje pieniądze, nie sprawdził z czego wynika rozmiar bazy danych... Potwierdza się, że kontrahenci są powiązani z dokumentami VAT, więc nie można ich usunąć.
Daniel, Białystok.

Offline Kawakiwi

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 9
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rwizor GT 1.69
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 03, 2023, 12:54:31 »
Czy można z pozycji  Operacje >> Numery analityk dostawców >> kliknąć wyczyść analityki i ta operacja usunie tylko analityki dla podmiotów którzy nie mają powiązanych dokumentów na kontach analitycznych?

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4913
  • Reputacja +173/-11
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #5 dnia: Marzec 03, 2023, 13:37:22 »
Czy można z pozycji  Operacje >> Numery analityk dostawców >> kliknąć wyczyść analityki i ta operacja usunie tylko analityki dla podmiotów którzy nie mają powiązanych dokumentów na kontach analitycznych?
Można, program nie usunie używanych analityk.
Tyle że jeśli chodzi o zmniejszenie rozmiaru bazy danych to ta operacja da raczej niewiele.
Z ciekawości sprawdziłem na bazie, w której we wszystkich latach jest łącznie 1567327 kont i cała tabela planu kont, wraz z indeksami zajmuje 350MB
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Kawakiwi

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 9
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rwizor GT 1.69
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #6 dnia: Marzec 03, 2023, 13:44:59 »
Co w takiej bazie w takim razie najwięcej zabiera miejsca, czy da się to jakoś odchudzić?


Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4913
  • Reputacja +173/-11
Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #7 dnia: Marzec 03, 2023, 15:31:05 »
Co w takiej bazie w takim razie najwięcej zabiera miejsca, czy da się to jakoś odchudzić?


A jednak nie miałem racji w tym wypadku.
Jak widać tu sam plan kont zajmuje 1,3GB i do tego instynkt planu kont 3,8GB
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Import JPK, dodawanie kontrahentów
« Odpowiedź #7 dnia: Marzec 03, 2023, 15:31:05 »