Teoretycznie dotyczy odbiorcy, ale kaucja nie jest zapłatą za wykonaną usługę czy dostarczony towar, a jest zabezpieczeniem finansowym wykonania umowy, w dodatku zwrotnym. Czyli po zakończeniu umowy powinno być KW czy BW zwracające kaucję.
Dokładnie jest zabezpieczeniem finansowym związanym z wykonaniem umowy. Po zakończeniu umowy jest zaliczana na poczet usługi głównej, zgodnie z umową po informacji od kontrahenta.
W większości spraw księgowo u nas taki problem nie występuje, kaucje w 95 % wpłacane są na konto bankowe, niestety nie korzystamy ze schematów importu wyciągów bankowych z Subiekta, tylko wprowadzamy wyciągi bezpośrednio ręczenie w Rewizorze na konto
240 Kaucje od odbiorców, jako zobowiązanie.
Wszystko się fajnie rozlicza ale jest czasochłonne.
Zdarza się, że strony ustalają, że kaucja po zakończeniu realizacji umowy będzie zaliczona na poczet zapłaty za usługę główną i wtedy należy zrobić odpowiednie przeksięgowanie kaucji na zapłatę. I wymaga to zgody płatnika kaucji.
W przypadku zaliczenia na poczet usługi głównej kaucja jest przeksięgowana również ręcznie w Rewizorze:
240 kaucje od odbiorców / 200 należności od odbiorców
Ale dopóki jest kaucją, jest naszym zobowiązaniem wobec odbiorcy, a nie naszą należnością. A zobowiązania wobec odbiorcy występują najczęściej przy korektach.
Kaucja/niezapłacone korekty w bilansie występują po stronie naszych zobowiązań.
Więc taka wpłata wymaga odpowiedniego zaksięgowania. I na pewno jest "wolną spłatą".
To takie drobne dylematy księgowe.
Tu jest sedno problemu, w momencie wprowadzenia KP do Subiekta nie jestem w stanie zrobić kompensaty. Dopiero po zaimportowaniu "z poprawką " do Rewizora jest ok.
Prowadzi to do tego, że z opcji dokonywania kompensat w Subiekcie mogę skorzystać dopiero po pewnym czasie i po ręcznej ingerencji podczas importu, polegającej na usunięciu zapisu na konto 24x- z rozrachunkiem związanym ze spłatą należności i wprowadzeniu nowego zapisu z rozrachunkiem zobowiązanie.
Odnoście dostawcy może niejasno się wyraziłem, ale w kontekście kaucji przyjętej na KP, jej zwrot będzie na KW lub BW, które są dokumentami rozliczającymi dostawców i przy podstawowej kategorii tak zostanie zaksięgowany. A powinien być na odbiorcę.