Temat nie jest sformalizowany, więc można zastosować kilka rozwiązań.
1. Ujmowanie w Raporcie kasowym, można na dwa sposoby. Bezpośrednio - Kasa Ma - koszt Wn oraz VAT Wn. Można dać zapis rozrachunkowy - 20X-xxxxx Ma - 4xx Wn i VAT Wn oraz 20x-xxxx Wn - Kasa Ma.  Oczywiście odpowiednie wartości brutto, netto i VAT.
2. Ujmowanie w rejestrze kosztowym, a zapłata osobno w rejestrze kasowym jako zamknięcie rozrachunku.

Tylko uczulam na jedno - albo kasę robimy tylko przez dokumenty kasowe następnie dekretowane, albo przez zapisy w dekretach bez dokumentów kasowych.
Nie można sotosować metody mieszanej - część przez dokumenty KP i KW, a cześć przez zapis w dekrecie.