Forum Użytkownikow Subiekt GT
NEXO => Subiekt NEXO => Wątek zaczęty przez: Pako w Sierpień 04, 2018, 18:26:14
-
Witam serdecznie wszystkich użytkowników forum!
Jako że zaczynam swoją przygodę z Subiektem Nexo, chciałbym prosić o poradę ludzi bardziej doświadczonych w obsłudze tego programu. Do tej pory używałem Subiekta GT lecz wyłącznie do wprowadzania towaru na magazyn i wystawiania faktur. Niedawno otworzyłem własną działalność i wybrałem Subiekta Nexo. Moją księgowość prowadzi zewnętrzna firma, lecz dla własnego użytku chciałbym wprowadzać do systemu nie tylko faktury towarowe ale również kosztowe, tak żeby z poziomu subiekta móc monitorować wszelkie wpływy i wydatki na koncie bankowym i w kasie, a następnie żeby można było co jakiś czas generować raporty z przepływów pieniężnych W zakładkach subiekta nexo znalazłem kategorie nazwane KASA i BANK. Czy to właśnie tam mogę wprowadzać informacje o wydatkach? Np. Faktura za zakup paliwa którą opłaciłem gotówką lub faktura za prąd którą opłaciłem przelewem? Tak jak wspomniałem, to mają być informacje tylko dla mnie, nie potrzebuję samodzielnie prowadzić ksiąg rachunkowych.
Za wszelkie porady serdecznie dziękuję.
Pozdrawiam
-
GT, nexo, nie ma żądnego znaczenia, sprzedaż czy zakup towarów (w tym koszty) też nie ma znaczenia, po prostu najzwyczajniej w świecie należy prowadzić rozrachunki, w przypadku kosztów można wprowadzać faktury zakupu z usługami i/lub usługami jednorazowymi lub same zobowiązania... Można w sumie dodawać same spłaty zobowiązań w postaci wypłaty z kasy lub wypłaty z banku, ale należy pamiętać, aby dodawać je jako nierozrachunkowe, preferuję jednak najpierw utworzenie rozrachunku i późniejsze jego rozliczenie, gdyż to uniwersalne rozwiązanie dla wszystkich dokumentów, tych rozliczonych gotówką i tych z kredytem kupieckim.
-
Ok, czyli koszty fakturowe mogę wprowadzać jako zakupy, a co w przypadku gdy mam koszt na który nie posiadam faktury? w moim przypadku może to być np czynsz za lokal który wynajmuje od osoby prywatnej. Czy w takim wypadku wystarczy rozrachunek-spłata zobowiązania z osobą prywatną? Podobną sytuację mam z samochodami ponieważ jeden samochód został kupiony na fakturę, a drugi na zwykłą umowę.
-
A co Cię powstrzymuje, aby wprowadzić w takim przypadku fakturę bo od razu nie napisałeś ?
-
Początkowo myślałem że ogranicza mnie fakt że nie mam chociażby numeru faktury, ale teoretycznie w tym oknie mogę wpisać co mi się podoba bo informacje o kosztach i tak wykorzystam tylko do własnych wyliczeń a nie do prowadzenia księgowości.
-
Dokładnie, interesują Cię tylko kwoty.
-
Ok, czyli koszty fakturowe mogę wprowadzać jako zakupy, a co w przypadku gdy mam koszt na który nie posiadam faktury? w moim przypadku może to być np czynsz za lokal który wynajmuje od osoby prywatnej. Czy w takim wypadku wystarczy rozrachunek-spłata zobowiązania z osobą prywatną? Podobną sytuację mam z samochodami ponieważ jeden samochód został kupiony na fakturę, a drugi na zwykłą umowę.
Ja bym nir wprowadzał tego jako faktury (chośby ze względu na jpk), ale jako rachunek. Chyba, że w Nexo rachunków już nie ma.
-
W nexo nie ma już rachunków.
-
W nexo nie ma już rachunków.
Tak myslałem. To bym wprowadzał normalnie jako faktury, tak jak one są. Oczywiście jako usługi jednorazowe.