Możliwe są następujące warianty:
1. Firma rozpoczyna pracę z InsERT nexo. Ścieżka przeznaczona dla tych firm, które zaczynają pracę z InsERT nexo, posiadają licencję na program (lub zamierzają ją nabyć) i nie pracowały wcześniej na innych systemach firmy InsERT. W tym przypadku należy wybrać wersję licencyjną bez importu danych. Po wyborze linii produktu w kolejnych krokach kreatora wdrożeniowego należy określić podstawowe parametry systemu. Jeżeli klient korzysta z licencji dla biur rachunkowych, musi zaznaczyć odpowiednią opcję w kreatorze wdrożeniowym Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo. Wybór tej ścieżki wymaga zarejestrowania licencji na program w ciągu 45 dni.
2. Firma zmienia inny program firmy InsERT na InsERT nexo. Ścieżka przeznaczona dla tych firm, które posiadają licencję na program (lub zamierzają ją nabyć) oraz pracowały na innych systemach firmy InsERT: Subiekcie GT, Rachmistrzu GT, Rewizorze GT lub mikroSubiekcie dla Windows. W tym przypadku należy wybrać wersję licencyjną z importem danych. Po wyborze linii produktu w kolejnych krokach kreatora wdrożeniowego należy określić parametry przeniesienia danych, które zostało opisane w kolejnym rozdziale. Wybór tej ścieżki wymaga zarejestrowania licencji w ciągu 45 dni.
3. Sprawdzenie systemu na danych prezentacyjnych (demo). Ścieżka dostępna dla wszystkich firm, umożliwia zapoznanie się z pełną funkcjonalnością systemu (z uwzględnieniem możliwości linii PRO), można z niej korzystać przez 45 dni. W tym przypadku należy wybrać wersję prezentacyjną. Nie ma możliwości przejścia z wersji prezentacyjnej do wersji produkcyjnej.
Wraz z wyborem wersji licencyjnej, konieczne jest określenie linii produktu, na który firma posiada licencję. Wybór linii produktu jest jednorazowy i nieodwracalny! Wyjątkiem jest sytuacja podniesienia linii standardowej do linii PRO. Nie jest natomiast możliwy powrót z linii PRO do standardowej.
Wersja licencyjna z importem danych
Jeśli wybrano opcję importu danych, po naciśnięciu klawisza Wykonaj system wyświetli dodatkowe okna kreatora wdrożeniowego, pierwszym z nich jest okno Serwer.
Należy w nim podać nazwę serwera, na którym zainstalowany jest system InsERT GT. Następny krok to wskazanie podmiotu systemu InsERT GT, z którego będą przenoszone dane. Operacja wymaga podania hasła szefa. Wczytywanie danych może chwilę potrwać, postęp procesu widoczny będzie we wskaźniku u góry omawianego okna.
Warto pamiętać, że dane mogą zostać przeniesione z wersji 1.34 SP2 systemu InsERT GT lub nowszej. (Więcej na temat w rozdziale Przeniesienie danych.)
Okno Eksport prezentuje wszystkie dane, które zostały wyeksportowane z systemu InsERT GT. Pojawi się w nim też informacja o miejscu, w którym zapisany zostanie log z tej operacji.
Kolejny krok to wskazanie w oknie kreatora Zakres importu tych danych, które mają zostać zaimportowane z systemu InsERT GT.
Z Rachmistrza GT można zaimportować: dane firmy, kontrahentów, wspólników, instytucje, pracowników z danymi wdrożeniowymi, okres obrachunkowy, środki trwałe, parametry i słowniki. Import to ostatnie okno kreatora wdrożeniowego związane z przenoszeniem danych. Znajdą się w nim informacje o tym, które z zaimportowanych danych zostały przeniesione do systemu InsERT nexo.
