Witam,
Mam do ogarnięcia spory bałagan w bazie towarów Subiekta GT. Chaotycznie dodawane towary bez wagi czy nawet cen. Najgorsze że są pozycje, jak by to określić, za ogólnie nazwane tzn. np kątownik, bez uwzględnienia wymiarów lub innych cech charakterystycznych towaru. Nie wiem jak do tej pory pracowali na tej bazie, ja nie potrafię
I teraz moje pytanie jak można by to ogarnąć żeby miało ręce i nogi?
Myślałem o ręcznym wklepaniu towarów na nowo może na osobny magazyn (jest ich ok 500, więc nie tak źle), ale nie wiem jak rozwiązać stany magazynowe żeby to było zgodne z prawem. Nie znam się na tym zupełnie. Czy jeśli wklepię nowe a usunę analogicznie stare towary i stany magazynowe przepisze/rozbije na poszczególne towary w nowym magazynie to będzie ok?
Będę wdzięczny jeśli ktoś z forumowiczów zechce podzielić się swoim doświadczeniem w tej sprawie
Pozdrawiam

Zamiast tworzyć nowe wystarczy poprawić już istniejace kartoteki. Jedyne rzeczy, których nie powinno się zmieniac to Symbol i domyslna jednostka miary. Domyślną jednostke miary można zmienić na kartotece o zerowym stanie.
Proszę nie zapominać, że towary są powiązane z dokumentami i nie da sie usunąć kartotek wykorzystanych na jakimś dokumencie. Natomiast można je bez problemu poprawić czy uzupełnic.

Myślałem o edycji ale nie wiem co w sytuacji jeśli mam np.:
- kątownik, ilość 500 szt
a potrzebuje mieć:
- kątownik 1, ilość 200 szt
- kątownik 2, ilość 200 szt
- kątownik 3, ilość 100 szt

Myślałem o edycji ale nie wiem co w sytuacji jeśli mam np.:
- kątownik, ilość 500 szt
a potrzebuje mieć:
- kątownik 1, ilość 200 szt
- kątownik 2, ilość 200 szt
- kątownik 3, ilość 100 szt

Naszykować nowe kartoteki i zapisać sobie ceny zakupu do nich. Natępnie zrobić Inwentaryzację pamiętając o podaniu cen.

Szczerze mówiąc miałem nadzieję że można utworzyć nową bazę (tak miał bym najłatwiej bo mam już gotową listę towarów z nowymi nazwami, wystarczyło by tylko przepisać)

A kto ci powiedział że nie można? 

a kwity będą się zgadzać?

Nie ma magicznego guzika, który przeniesie zartość jednej bazy do drugiej. Ale może to zrobić dobry serwisant. Tylko takie przeniesienie jest 1:1, więc po przeniesieniu będziesz miał to samo, tylko w nowej bazie.
Tu trzeba uporządkować bazę, bo jak widać chodzi nie tylko o towary, ale też o kwity.

Cytat: micha w Maj 24, 2017, 10:58:59

O, a czemu nie można zmienić symbolu? Praktyka pokazuje, że można i nie zauważyłem żadnych negatywnych efektów. (Gdzie ich szukać? Może są tylko o nich nie wiem...)

Kolega napisał, że nie powinno się zmieniać a nie że nie można. Wg mnie ma to związek z ewentualnymi kontrolami - urząd kontrolujący może się przyczepić i możesz mieć spore problemy przez to.

A to ów "kontrolujący urząd" ma w ogóle jakiekolwiek prawo zaglądać mi do Subiekta? Subiekt to nie księgowość.
Poza tym - czemu niby miałby kontrolować symbol, ale choćby nazwy (lub kodu ean) to już nie? Przecież jak kupię coś nazwane "pół litra c2h5oh", a sprzedam jako nazwane "woda święcona" to chyba to jest bardziej nie ten teges niż jakiś tam symbol, którego nawet na żadnym wydruku zwykle nie ma...

A jak Ci wpadnie załóżmy PIH i zacznie grzebać w dokumentach i chcieć np. historię sprzedaży danego towaru to jak wytłumaczysz zmiany symboli?

Wyjaśnię spokojnie że robiłem porządek w bazie, bo poprzednio używane symbole były mylące.
Dodam jeszcze że symbol jest sprawą wewnętrzną firmy.
A jak będę chciał zobaczyć historię to żaden problem, bo Subiekt nie operuje (wewnętrznie) na symbolach, tylko na identyfikatorach i choćbyś nie wiem co robił to ciągłość zostanie zachowana.