Autor Wątek: Korekta starej faktury zaliczkowej  (Przeczytany 5157 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline michal84

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.53
Korekta starej faktury zaliczkowej
« dnia: Marzec 18, 2019, 13:59:50 »
Witam,

Następujące wyzwanie dla Subiekta.
Posiadam zamówienie zaliczkowe, powiedzmy na 1000zł.
Wystawiłem do niego:
1) fakturę zaliczkową cząstkową na 300zł , w sierpniu
2) fakturę zaliczkową cząstkową na 600zł , w grudniu
(a więc nie było zamknięte fakturą końcową).

Zlecenie zamarło. Klient odezwał się po 3 latach i należy sfinalizować zlecenie. Umówiliśmy się finalnie na 700zł ( a nie na 1000, jak było w zamówienie).
Klient zatem oczekuje przelewu 200zł, na co wyrażam zgodę.

Moje pytanie:
1) jak zrobić korektę faktury zaliczkowej? (niestety nie mogę, wszystko jest "szare" - być może typ dokumentu jest zbyt stary?).
2) Czy mam robić korektę zamówienia również?
Innymi słowy, jak doprowadzić do korekty i "faktury końcowej" (podobno na 0zł można też wystawiać?)
Dziękuję za wsparcie!


Offline Maria

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1150
  • Reputacja +42/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT i Rewizor GT - aktualna wersja
Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 18, 2019, 20:18:56 »
skorygowałabym tę grudniową na minus 400 zł, ale najpierw zwrot pieniędzy, potem f-ra zaliczkowa korygująca.
Jutro sprawdzę czy się da skorygować.

Potem na zero końcową. Można wystawiać.

Offline michal84

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.53
Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 19, 2019, 07:17:25 »
skorygowałabym tę grudniową na minus 400 zł, ale najpierw zwrot pieniędzy, potem f-ra zaliczkowa korygująca.
Jutro sprawdzę czy się da skorygować.

Dziękuję za odpowiedź.
Tak właśnie nie mogę zrobić bo grudniowa faktura (sierpniowa też) są wyszarzone i nie mogę edytować wartości na nich.
Aktualizacja1: Po prostu mogę zrobić tylko korektę całkowitą tej zaliczki, nie mogę zmienić tam ceny albo zrezygnować tylko z jednej z pozycji (co wydaje się dość logiczne, bo te inne pozycje i ceny są w:
1) zamówienie
2) niejako "potwierdzone" w zaliczce numer 1.
Sprawdziłem raz jeszcze - zamówienie jest zaliczkowe, a faktury zaliczkowe cząstkowe a mimo to nie mogę tego zrobić.
Być może minęło zbyt dużo czasu (kilka lat) i subiekt coś przyblokował?
Są jakieś inne pomysły jak to rozegrać.. ? Muszę zrobić to przez Subiekta, aby mieć "porządek" w papierach np. w JPK.

Potem na zero końcową. Można wystawiać.

Do tego jeszcze nie doszedłem:)
Pomyślałem aby może rozpocząć od edycji zamówienia ale to też bez sensu, jak zmienić z 1000 na 700 skoro mam wpłącone 900 i "do rozliczenia" pozostało 100zł.

Z góry dziękuję za dalsze sugestie!:)

Aktualizacja 2:
A może zrobić tak:
1) Korekta całkowita f/zaliczkowej 2 -> czyli -600zł
2) Faktura końcowa na 0zł (czyli będzie rozliczone tylko 300zł bo tyle było w zaliczkowej1)
3) Faktura z datą marzec 2019r. z płatnością 400zł (np. gotówka).
4) Przelew do klienta na 200zł ( faktura o jakiej mowa w ptk 3 pomniejszona o zwrot korekty o jakiej mowa w ptk2)?

Czy taki scenariusz jest księgowo OK? (zgody z prawem?)
A może są lepsze pomysły na to...?
« Ostatnia zmiana: Marzec 19, 2019, 07:59:02 wysłana przez michal84 »

Offline Maria

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1150
  • Reputacja +42/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT i Rewizor GT - aktualna wersja
Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 19, 2019, 12:45:01 »
raczej tak wg mnie:


1) Korekta całkowita f/zaliczkowej 2 -> czyli -600zł --- bo tak się da --- sprawdziłam u siebie.
2) Faktura końcowa na 0zł (czyli będzie rozliczone tylko 300zł bo tyle było w zaliczkowej1)
3) Faktura z datą marzec 2019r. z płatnością 400zł (np. gotówka).
4) Przelew do klienta na 600zł, bo f-ra marcowa ma formę płatności gotówka ( faktura o jakiej mowa w ptk 3 pomniejszona o zwrot korekty o jakiej mowa w ptk2)? Chyba, że zrobić kompensatę na 400 dla tej marcowej f-ry i wtedy zwrot 200 zł.

Offline michal84

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.53
Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 19, 2019, 13:58:27 »
1)
raczej tak wg mnie:

1) Korekta całkowita f/zaliczkowej 2 -> czyli -600zł --- bo tak się da --- sprawdziłam u siebie.
2) Faktura końcowa na 0zł (czyli będzie rozliczone tylko 300zł bo tyle było w zaliczkowej1)
3) Faktura z datą marzec 2019r. z płatnością 400zł (np. gotówka).
4) Przelew do klienta na 600zł, bo f-ra marcowa ma formę płatności gotówka ( faktura o jakiej mowa w ptk 3 pomniejszona o zwrot korekty o jakiej mowa w ptk2)? Chyba, że zrobić kompensatę na 400 dla tej marcowej f-ry i wtedy zwrot 200 zł.

Ponownie dziękuję za odpowiedzi:)
Do ptk 3 wszystko jest jasne i faktycznie mogę takie operacje w subiekcie wykonać, natomiast jeżeli chodzi o ptk4:
Klientowi należy się zwrot 200zł a nie 600. Nie liczyłbym raczej, że 400 przeleje (gdy dostanie 600:), poza tym po co go angażować:)?) - więc raczej w inny sposób chciałbym to rozliczyć.

Kompensaty raczej nie zrobię, bo kompensat do zamówień nie ma:), wiec wg programu klient nie ma zobowiązań wobec mnie (lub czegoś nie rozumiem, nigdy nie korzystałem z tej formy rozliczenia). Gdy zrobiłem korektę w kompensatach też nic nie ma.
Czy są inne pomysły na finalizację tej sytuacji? Rozumiem, że wpisanie "gotówka" jest nie zgodne ze stanem faktycznym i tak lepiej nie robić..
(Najłatwiej dałbym opcję na korekcie gotówka lub przelew i w uwagach dopisał "różnicę pobrano na poczet płatności za fakturę X/2019"... :) - ale chyba tak nie będzie ok?

2)
Mam jeszcze jeden temat: w jaki sposób wystawić fakturę końcową na 0zł skoro pozostało do zapłaty 700zł (wg powyższego scenariusza, gdzie zwrócono zaliczkę2, więc zostaje zaliczka 1 tylko za 300zł, a zamówienie zaliczkowe jest na 1000). Gdy daję "zrealizuj jako zamówienie zaliczkowe końcowe" system prosi mnie o wskazanie formy rozliczenie np przelew i nie pozwala wpisać 0zł ;/
« Ostatnia zmiana: Marzec 19, 2019, 14:07:02 wysłana przez michal84 »

Offline Maria

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1150
  • Reputacja +42/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT i Rewizor GT - aktualna wersja
Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #5 dnia: Marzec 19, 2019, 15:01:54 »
1


"Najłatwiej dałbym opcję na korekcie gotówka lub przelew i w uwagach dopisał "różnicę pobrano na poczet płatności za fakturę X/2019"... :) - ale chyba tak nie będzie ok?"

wg mnie może tak być jak napisałeś

2

a czy próbowałeś zmienić na f-rze końcowej na f-rze, aby tam zmniejszyć wartość do 300 zł? W tabelce fakturowej? Chyba można edytować te pozycje.
Sprawdziłam u siebie i da się tak zrobić.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Korekta starej faktury zaliczkowej
« Odpowiedź #5 dnia: Marzec 19, 2019, 15:01:54 »