Witam, mam pytanie odnośnie faktury pro forma. Zrobiłam zamówienie od klienta na X kg towaru i wydrukowałam jako faktura pro forma zaliczkowa. Klient zapłacił przelewem. Jutro przyjedzie odebrać towar i teraz moje pytanie jak już zrealizuję zamówienie w fakturę, a okaże się, że towaru jest więcej lub mniej to muszę robić korektę do tej faktury by zwrócić nadpłatę lub zaznaczyć, że jest dopłata?
Bo jeśli będzie mniej towaru załadowane to muszę zmienić na fakturze ilość i musi być adnotacja, że jest do zwrotu X zł, a jeśli będzie więcej towaru to musi być jakaś adnotacja ile ma dopłacić. Nie mam pojęcia jak to zrobić.
Rzeczywiście nie masz pojęcia
Jak rozumiem na razie faktury nie ma, jest tylko proforma.
Proforma to tylko "podkładka", nie jest dokumentem sprzedaży i nie wystawia się do niej żadnej korekty. Korekty wystawia się tylko do faktur.
No więc teraz wystawiasz fakturę na ile trzeba, jeśli klient ma dopłacić to resztę zostawiasz na kredyt kupiecki, klient dopłaca gotówką czy jak tam się umówicie.
Jeśli to Ty masz zwrócić nadpłatę to ją po prostu zwracasz i już. Nie podaje się tej informacji na fakturze sprzedaży, bo to jest tak jak wydanie reszty.
Jeśli bardzo chcesz i nie możesz się powstrzymać to możesz sobie to wpisać w uwagach do dokumentu, ale to służy tylko dla poprawy humoru.
