Jak w Subiekcie prawidłowo wprowadzić fakturę zaliczkową zakupu.

W Subiekcie nie ma możliwości wprowadzenia faktury zaliczkowej zakupu. Coś się komuś pomyliło.

1. Zdefiniowaliśmy zamówienie, na zamówieniu wpisaliśmy kwotę wpłaconej zaliczki
2. Czy teraz zamówienie trzeba potwierdzić ?
3. Jak przekształcić fakturę zaliczkową zakupu w fakturę końcową, czy można to wykonać tylko przez korektę faktury poprzednio wypisanej, przecież nie otrzymaliśmy korekty faktury od dostawcy, tylko wystawia nam fakturę końcową pomniejszoną o zaliczkę.
Jak to zrealizować w Subiekcie ?

Procedura w przypadku zakupu:
1) Wprowadzamy zamówienie do dostawcy. Jeśli płacimy zaliczkę to wprowadzamy w zamówieniu odpowiednią kwotę.
2) Po otrzymaniu faktury od dostawcy przekształcamy zamówienie w fakturę VAT. Zaliczka wpłacona wcześniej będzie odnotowana jako przedpłata.

Odkopuję wątek

Mam 2 faktury zakupu - 1 zaliczkę, a 2 końcową, która przyszła z towarem. Czy muszę obie wprowadzić do Subiekta? Jeśli tak to jak?
Mamy pełną księgowość.

witam,
mam podobną sytuację, jak wprowadziliście do Subiekta te faktury - zaliczkowa zakupu i końcowa?

Pozwolę sobie odświeżyć wątek, ponieważ mam sprzeczne informacje w stosunku do poprzednika.
Otóż wg. mnie wypłata zaliczki z kasy ma wpływ na podatek VAT. Obowiązek podatkowy w przypadku VAT powstaje w momencie wypłaty. W momencie zapłaty zaliczki mam więc możliwość odliczenia podatku VAT.
Gdy zaliczka i dostawa towaru ma miejsce w tym samym miesiącu to jeszcze nie ma takiego znaczenia. Jak "wpisać" wszystko w subiekcie w przypadku gdy f-rę zaliczkową otrzymam w danym bieżącym miesiącu a f-rę końcową w następnym.
Księgowa rozliczy podatek VAT przy wypłacie zaliczki, a w koszty wrzuci dopiero f-rę końcową.

Dziękuję Aldo, nie byłem pewien swojej racji. Chciałem się upwenić.

NO TAK ...A CZY MOŻE KTOŚ KROK PO KROKU NAPISAĆ JAK JĄ WPROWADZIĆ .
BIORĘ FAKTURĘ ZALICZKOWĄ KOŃCOWĄ, WPISUJE DODAJ W FAKTURACH ZAKUPU.DODAJE WSZYSTKIE POZYCJE.POTEM WCHODZĘ NA PRZEDPŁATY W DOLNYM LEWYM ROGU. I TU ZACZYNA SIĘ MÓJ PROBLEM.

Czytajcie wątki (ze zrozumieniem). W drugim poście tego wątku @chris wyraźnie napisał.

Czy coś w tym temacie się zmieniło?

Nie.

Serio, mam taką fakturę typu "zaliczka" ignorować?

Serio pytasz, serio nie wiesz do czego uprawnia Cię otrzymanie faktury zaliczkowej cząstkowej ? Oczywiście, że nie powinna zostać zignorowana, przecież wpływa na rozliczenie podatku VAT.

Mam właśnie taki przypadek, że hurtownia mi taką fakturę VAT zaliczka wystawiła i podzieliła ją na dwie normalne standardowe faktury do tego w dwóch terminach, jedna wystawiona od razu, a druga po trzech tygodniach. Księgowa też mówi mi, że taka faktura zaliczkowa jak najbardziej posłuży jej do mojego rozliczenia, więc chciałbym prawidłowo ją uwzględnić w subiekcie.

Skoro program nie posiada takiej funkcjonalności to pozostają rozwiązania organizacyjne / wdrożeniowe zapewne już opisywane na forum - ustal obieg dokumentów z księgową.

I księgowa będzie mogła / potrafiła z niego skorzystać skoro sama go nie zaproponowała ?