Z gotowym rozwiązaniem może być problem, bo przecież nie wiadomo w jakiej postaci (format, struktura) Twój klient może otrzymywać pliki z dokumentami. Co do różnych symboli to pisałem już rozwiązania, które "mapują" towary od różnych dostawców z towarami w Subiekcie i przyjmują na jedną kartotekę. Jeżeli w plikach są kody kreskowe to też można z nich skorzystać.