Do sprzedanych przedmiotów na Allegro osobom prywatnym wystawiamy faktury VAT aby wysyłać je mailem.
Faktury te charakteryzują się brakiem NIP.
Księgowa ma problem z odsortowaniem takich dokumentów.

Ktoś ma wiedzę jak tego dokonać?

Tak, księgowa powinna wiedzieć, na potrzeby księgowości dokumenty rozróżnia się kategoriami dokumentów.

Chodzi kategorie dokumentu które nadaje się dokumentowi podczas jego wystawiania?
Nadmienię, że nie wystawiamy paragonów a do nich dopiero fvat aby można było wyświetlić tzw faktury detaliczne.
Faktury wystawia Sello a ten program nie daje możliwości zautomatyzowania tego procesu.

Ale faktury te, zgodnie z przepisami, są fiskalizowane. Hyż to wystarczy, żeby można było je odróznić od niefuskalnych. Co więcej programy księgowe Insertu mają opcje przy imporcie do ich rozróżniania i automatycznego księgowania.
Natomiast pierwszy raz słyszę, że z Sello nie można wystawiać paragonów.

Nasz US pozwolił nam na taką procedurę jeśli płatność jest przyjmowana na konto i mamy dane kupującego.
Do wszystkich transakcji z Allegro wystawiamy faktury VAT nawet dla tych kupujących którzy nie chcą faktury a następnie wysyłamy je mailowo. Nie wystawiamy papierowych paragonów bo tak jest dla nas prościej. Podobną procedurę stosuje wielu sprzedawców np duży podmiot X-Kom
Ustawiliśmy że Sello wystawia domyślnie fakturę vat i nie ma możliwości zautomatyzowania aby dla dokumentu bez NIP ustawiał inną kategorię dokumentu.

Możemy to zrobić ręcznie ale nie o to pytałem.
Czy dla już wystawionych faktur jest możliwość odsortowania aby podliczyć sprzedaż detaliczną?
Może jakieś zapytania SQL lub rozwiązanie zewnętrzne?

Cytat: Aldo w Marzec 07, 2018, 10:54:31

Ale faktury te, zgodnie z przepisami, są fiskalizowane. Hyż to wystarczy, żeby można było je odróznić od niefuskalnych. Co więcej programy księgowe Insertu mają opcje przy imporcie do ich rozróżniania i automatycznego księgowania.
Natomiast pierwszy raz słyszę, że z Sello nie można wystawiać paragonów.

Nasz US pozwolił nam na taką procedurę jeśli płatność jest przyjmowana na konto i mamy dane kupującego.
Do wszystkich transakcji z Allegro wystawiamy faktury VAT nawet dla tych kupujących którzy nie chcą faktury a następnie wysyłamy je mailowo. Nie wystawiamy papierowych paragonów bo tak jest dla nas prościej. Podobną procedurę stosuje wielu sprzedawców np duży podmiot X-Kom
Ustawiliśmy że Sello wystawia domyślnie fakturę vat i nie ma możliwości zautomatyzowania aby dla dokumentu bez NIP ustawiał inną kategorię dokumentu.

Możemy to zrobić ręcznie ale nie o to pytałem.
Czy dla już wystawionych faktur jest możliwość odsortowania aby podliczyć sprzedaż detaliczną?
Może jakieś zapytania SQL lub rozwiązanie zewnętrzne?

Skoro robi to taki gigant jak x-com, to może byś podpytał jego? A US nie "pozwolił", tylko przyjął zawiadomienie o stosowaniu dozwolonej prawem procedury w przypadku sorzedaży wysyłkowej i chodzi o zwolnienie z obowiązku korzystania z urządzenia fiskalnego.
Co w niczym nie przeszkadza do wystawiania najpierw paragonów zwykłych, a do nich faktur detalicznych, które dopiero można wysyłać. Nie ma obowiązku drukowania paragonów. Ale wtedy mamy bardzo wyraźny podział na rodzaje faktur sprzedaży i nie trzeba się bawić w sztuczne wyszukiwanie takich bez NIP.
Dodam, że faktura detaliczna od zwykłej na wydruku niczym się różni, a podział taki jest sprawą Insertu, by łatwo zapanować nad fakturami prywatnymi i firmowymi. Ale jak chcecie na nowo wynajdywać koło, to już Wasz problem, chociaż ono już istnieje i wystarczy z niego skorzystać.

Cytat: Aldo w Marzec 07, 2018, 10:54:31

Ale faktury te, zgodnie z przepisami, są fiskalizowane. Hyż to wystarczy, żeby można było je odróznić od niefuskalnych. Co więcej programy księgowe Insertu mają opcje przy imporcie do ich rozróżniania i automatycznego księgowania.
Natomiast pierwszy raz słyszę, że z Sello nie można wystawiać paragonów.

Nasz US pozwolił nam na taką procedurę jeśli płatność jest przyjmowana na konto i mamy dane kupującego.
Do wszystkich transakcji z Allegro wystawiamy faktury VAT nawet dla tych kupujących którzy nie chcą faktury a następnie wysyłamy je mailowo. Nie wystawiamy papierowych paragonów bo tak jest dla nas prościej. Podobną procedurę stosuje wielu sprzedawców np duży podmiot X-Kom
Ustawiliśmy że Sello wystawia domyślnie fakturę vat i nie ma możliwości zautomatyzowania aby dla dokumentu bez NIP ustawiał inną kategorię dokumentu.

Możemy to zrobić ręcznie ale nie o to pytałem.
Czy dla już wystawionych faktur jest możliwość odsortowania aby podliczyć sprzedaż detaliczną?
Może jakieś zapytania SQL lub rozwiązanie zewnętrzne?

Co do X-Kom, to wydaje mi się, ze się mylisz. Faktura od nich z zeszłego miesiąca ma nagłówek: "FAKTURA VAT NR: CW/2018/02/04502 DO PARAGONU NR: W379883"

Akurat x-Kom ma sporo punktów sprzedaży i nie bawi się w oszczędzanie na drukarce fiskalnej.

Też od czasu do czasu kupuję na szybko jakieś drobiazgi w X-KOM'ie, ostatnio potrzebowałem kupić konkretną myszkę w niedzielę i zauważyłem, że teraz w salonie w Białymstoku jest jedna drukarka fiskalna do dwóch stanowisk, jakiś czas temu była do każdego stanowiska, akurat zwracam na to uwagę, gdyż drukarka jednak swoje kosztuje w zakupie, a później jest jeszcze serwis.

Natomiast zrobienie automatu, który by wystawiał do wszystkich paragonów, z danego dnia czy innego okresu, faktury odpowiednie do posiadania NIPu jest możliwe jako rozwiazanie dodatkowe. To tylko kwestia ceny i czasu.

Czyli i tak wracamy do rozwiązań dodatkowych.

Powodzenia w dalszym wymyślaniu koła.

Jak pisałem nie są to proste tematy.

Cytat: Aldo w Marzec 07, 2018, 23:37:29

Akurat x-Kom ma sporo punktów sprzedaży i nie bawi się w oszczędzanie na drukarce fiskalnej.

Też od czasu do czasu kupuję na szybko jakieś drobiazgi w X-KOM'ie, ostatnio potrzebowałem kupić konkretną myszkę w niedzielę i zauważyłem, że teraz w salonie w Białymstoku jest jedna drukarka fiskalna do dwóch stanowisk, jakiś czas temu była do każdego stanowiska, akurat zwracam na to uwagę, gdyż drukarka jednak swoje kosztuje w zakupie, a później jest jeszcze serwis.

@daniel, ale raczej nie o to chodziło w tej ilości. Dla mnie i nie tylko, jest logiczne, że skoro mogę w jednym sklepie do dwóch stanowisk podpiąć jedną drukarkę (bo są takie możliwości techniczne i zezwala na to prawo), to tylko głupiec tego nie zrobi.
Tu chodzi o zaoszczędzenie tej jednej drukarki, która była by potrzebna. I ile trzeba wydać, żeby z tej możliwości skorzystać.
Koszt drukarki z ulgą, to 1,5 do 2 tys. zł. Koszt materiału (rolki) do wydruku jednego paragonu, to ok 1gr, na wszelki wypadek zaokrąglam w górę. Pojemność pamięci fiskalnej wystarcza standardowo na ok 5 lat pracy, przedłużenie na następne 5 lat ok 800 zł. W tym czasie (5 lat) trzeba dokonać 3 przeglądów po 100 zł każdy.
Czyli są to koszty bardzo policzalne.
Próba zaoszczędzenia powoduje konieczność generowania faktur i (przynajmniej w części) ich drukowania. Czyli mamy koszt dobrej drukarki, tonerów, konserwacji no i samego papieru. A to już nie jest kawałek papieru termoczułego za 1 gr.
Do tego dochodzi problem główny tego wątku - komplikacje wynikające z mozliwości używanego programu i konieczność jego rozbudowy oraz komplikacja pracy księgowej.
Jak się to mówi, jak ktoś jest bogaty, to go na to stać. Ale bogaty dlatego nim jest, bo umie liczyć te grosiki i wyciągać z tego wnioski.