Autor Wątek: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze  (Przeczytany 4601 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Smoczyca

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 4
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: SubiektGT 1.28
FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« dnia: Czerwiec 07, 2018, 14:05:11 »
Witam,
Nie znalazłam nigdzie wątku do mojego problemu (ale przyznaję, że wszystkich zakładek nie przejrzałam, bo dużo tego).

Zajmujemy się firmowo usługami, organizacją eventów firmowych. Najczęściej dokonywane są dwie płatności - przed zaliczka i po - fv końcowa, robione przez zamówienia od klientów, fv zaliczkowa w formie pro formy, potem vat zaliczkowa i vat końcowa. OK.

Problem mamy, jak klienci chcą trzech płatności: dwóch zaliczek przed i fv końcowej po. Wiem, że jest opcja wprowadzenia pełnej kwoty i zaliczkowania z niej, ale często nie znam ostatecznej kwoty wprowadzając pierwszą zaliczkę, bo w międzyczasie zachodzą zmiany.

Czy ktoś mógłby mi podpowiedzieć czy da radę i jak to zrobić? Będę ogromnie wdzięczna.

Asia

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17230
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #1 dnia: Czerwiec 07, 2018, 14:12:16 »
Nie znalazłam nigdzie wątku do mojego problemu (ale przyznaję, że wszystkich zakładek nie przejrzałam, bo dużo tego).

Doceniam szczerość, było powtarzane jest to do znudzenia na forum i powinniście to usłyszeć na szkoleniu z podstaw obsługi programu, więc odpowiem raz jeszcze...

Czy ktoś mógłby mi podpowiedzieć czy da radę i jak to zrobić? Będę ogromnie wdzięczna.

Należy korzystać z zamówień zaliczkowych, które dają możliwość ich zmiany po przyjęciu zaliczki.
Daniel, Białystok.

Offline Smoczyca

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 4
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: SubiektGT 1.28
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #2 dnia: Czerwiec 07, 2018, 15:08:20 »
Należy korzystać z zamówień zaliczkowych, które dają możliwość ich zmiany po przyjęciu zaliczki.

Hmmmm... albo się nie rozumiemy, albo ja cały czas coś źlę robię.

Wchodzę w "Zamówienia dla klientów" i "Dodaj zamówienie - zaliczkowe" i wystawiam jako pro formę "Zaliczka 1".
Jak klient zapłaci robię "Zrealizuj jako fv vat zaliczkową".
I przy 2 częściach płatności robię potem "Zrealizuj jako fv vat końcową" wprowadzam drugą linię, Subiekt sumuje i pozostaje do zapłaty ileśtam. Ok.

Ale ja chcę po "Zrealizuj jako fv vat zaliczkową" Zaliczki 1 (którą muszę wystawić klientowi przecież) wprowadzić kolejną Zaliczkę 2, np. za 3 miesiące. To może być ta sama kwota lub inna. A po realizacji, za np 6 miesięcy wystawić dopiero fv vat końcową, na której będą rozliczone obydwie zaliczki i końcowa.

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #3 dnia: Czerwiec 07, 2018, 15:31:49 »
Należy korzystać z zamówień zaliczkowych, które dają możliwość ich zmiany po przyjęciu zaliczki.

Hmmmm... albo się nie rozumiemy, albo ja cały czas coś źlę robię.

Wchodzę w "Zamówienia dla klientów" i "Dodaj zamówienie - zaliczkowe" i wystawiam jako pro formę "Zaliczka 1".
Jak klient zapłaci robię "Zrealizuj jako fv vat zaliczkową".
I przy 2 częściach płatności robię potem "Zrealizuj jako fv vat końcową" wprowadzam drugą linię, Subiekt sumuje i pozostaje do zapłaty ileśtam. Ok.

Ale ja chcę po "Zrealizuj jako fv vat zaliczkową" Zaliczki 1 (którą muszę wystawić klientowi przecież) wprowadzić kolejną Zaliczkę 2, np. za 3 miesiące.
No to zrób to po prostu, tak samo jak przy pierwszej fakturze zaliczkowej.
Kto Ci broni?
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Smoczyca

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 4
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: SubiektGT 1.28
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #4 dnia: Czerwiec 07, 2018, 15:34:06 »
Jak zrobię zaliczkową, a potem wystawię do niej "vat zaliczkową" to mogę już tylko "vat końcową". Druga zaliczkowa to wówczas osobna faktura i nie wiem jak to zrobić, żeby końcowa uwzględniła te dwie razem.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17230
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #5 dnia: Czerwiec 07, 2018, 20:18:25 »
Jak zrobię zaliczkową, a potem wystawię do niej "vat zaliczkową" to mogę już tylko "vat końcową".

Nie chciało Ci się poszukać informacji o obsłudze faktur zaliczkowych - w porządku - ale zadaj sobie odrobinę trudu i opisz dokładnie co robisz, abyśmy mogli wskazać Ci co robisz nie tak, bo przecież nie widzimy ekranu Twojego monitora.

Druga zaliczkowa to wówczas osobna faktura i nie wiem jak to zrobić, żeby końcowa uwzględniła te dwie razem.

No nic nie trzeba robić, faktura końcowa zawsze uwzględnia wcześniej wystawione cząstkowe i wydania magazynowe, elementem który wszystko łączy jest zamówienie zaliczkowe od którego najwygodniej jest realizować wszystkie dokumenty.
Daniel, Białystok.

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #6 dnia: Czerwiec 07, 2018, 21:00:17 »
Jak zrobię zaliczkową, a potem wystawię do niej "vat zaliczkową" to mogę już tylko "vat końcową". Druga zaliczkowa to wówczas osobna faktura i nie wiem jak to zrobić, żeby końcowa uwzględniła te dwie razem.
Albo robisz coś innego niż opisujesz albo Ci się tylko wydaje że  nie możesz, ale jak już napisał dkozlowski przy takim opisie problemu nie będąc wróżką nie da się poradzić bo nie wiadomo co robisz.
Jedno co pewne to że nie masz racji że się nie da  ;)
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Smoczyca

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 4
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: SubiektGT 1.28
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #7 dnia: Czerwiec 07, 2018, 23:02:25 »
Robię tak:
- Zamówienia od klientów
- Dodaj zamówienie zaliczkowe - wypełniam dane, tytuł, kwotę, kredyt kupiecki, termin płatności, drukuj jako "pro forma"
- Po zapłaceniu przez klienta PPM i "Zrealizuj jako VAT zaliczkową"
- Po podwójnym kliknięciu w to zamówienie jest ono wyszarzone i nie można nic zmienić ani dopisać
Przy płatności "1 zaliczka + końcowa" w tym momencie znów PPM i "Zrealizuj jako VAT końcową", wpisana druga pozycja na fakturze, kredyt, termin, zapisz i drukuj.

Nie wiem jak wprowadzić drugą zaliczkę. Przetestowałam teraz opcję, żeby po Zrealizowaniu 1 zaliczki jako VAT zaliczkowej kliknąć PPM i "popraw", wówczas wprowadziłam kolejną linię "Zaliczka 2", kwotę itp. W płatnościach rozdzieliłam że 1/2 została zapłacona, a 1/2 to kredyt kupiecki. Potem znów "Zrealizuj jako VAT zaliczkową" i pokazało dwie, a do zapłaty tylko wskazana kwota. Potem "Zrealizuj jako VAT końcową", pozycja 3 na liście i jest dobrze - wszystkie są na liście, do zapłaty tylko to co w końcowej, a poniżej tabelka z wykazem fv zaliczkowych.
Nie wiem tylko czy ta opcja przez "popraw" to w gruncie rzeczy dobra forma, czy jest coś innego typu "dodaj kolejną zaliczkę" ale nie wiem gdzie to znaleźć. ;)

Panowie, i spokojnie. Nie jestem księgową, nie zajmuję się na co dzień wystawianiem faktur. Szukam rozwiązania, bo nie robi tego osoba za to odpowiedzialna. Trafiłam na forum, licząc na pomoc a nie komentarze "skoro nie chciało Ci się szukać". Szukałam, nie znalazłam, trafiłam tu. Wyrozumiałości. :)

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17230
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #8 dnia: Czerwiec 07, 2018, 23:07:14 »
Robię tak:
- Zamówienia od klientów
- Dodaj zamówienie zaliczkowe - wypełniam dane, tytuł, kwotę, kredyt kupiecki, termin płatności, drukuj jako "pro forma"
- Po zapłaceniu przez klienta PPM i "Zrealizuj jako VAT zaliczkową"
- Po podwójnym kliknięciu w to zamówienie jest ono wyszarzone i nie można nic zmienić ani dopisać

Na razie doczytałem dotąd - uwierzę jak zobaczę, może być na bazie demo.
Daniel, Białystok.

Offline Chris

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 2846
  • Reputacja +275/-0
  • Wersja programu: GT, Nexo - aktualne
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #9 dnia: Czerwiec 07, 2018, 23:43:36 »
Wiem co robisz źle. Jak masz zamówienie zaliczkowe, to nie realizuj go poprzez  PPM i "Zrealizuj jako VAT zaliczkową" tylko wejdź do niego i kliknij przycisk "Zaliczka". Dzięki temu wszystko będzie działało tak jak wymyślił autor programu.
Krzysztof, Radom

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17230
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #10 dnia: Czerwiec 08, 2018, 08:37:58 »
Wiem co robisz źle. Jak masz zamówienie zaliczkowe, to nie realizuj go poprzez  PPM i "Zrealizuj jako VAT zaliczkową" tylko wejdź do niego i kliknij przycisk "Zaliczka".

Dlaczego, przecież to poprawna operacja ?
Daniel, Białystok.

Offline Chris

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 2846
  • Reputacja +275/-0
  • Wersja programu: GT, Nexo - aktualne
Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #11 dnia: Czerwiec 08, 2018, 09:46:51 »
Masz rację, w sumie to jest też poprawnie.
Krzysztof, Radom

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: FV za usługi - dwie zaliczki i fv końcowa po usłudze
« Odpowiedź #11 dnia: Czerwiec 08, 2018, 09:46:51 »