Autor Wątek: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie  (Przeczytany 3400 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Nogapirek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.51 Sp1
fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« dnia: Kwiecień 25, 2018, 11:07:04 »
Witam
Przeczytałam trochę wątków i chciałabym upewnić się czy dobrze zrozumiałam
1- wpłata na konto - zrób zamówienie od klienta i fv zaliczkową cząstkowa
2- Fv zaliczkową zrealizuj jako końcową tym samym kończąc zamówienie od klienta jako zrealizowane

Problem mój polega na braku towaru w dni wpłaty zaliczki -
1/ Zamówienie od klienta wprowadziłam usługą chwilową np. "zaliczka do umowy nr 3"
2-wystawiłam do tego fv zaliczkowa
3/ towar od dostawcy doszedł wiec chciałabym zakończyć transakcję zrobiłam zrealizuj jako FV końcową i tu usunęłam to co miałam wprowadzone "zaliczka do umowy nr 3" a dałam towar który już miałam na stanie
4/ nie utworzyłam zamówienia różnicowego bo klient otrzymał to co miał na umowie

Proszę Was o pomoc czy mój tok rozumowania jest prawidłowy? i czy można jakoś krócej to zrobić?

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 25, 2018, 11:22:43 »
Problem mój polega na braku towaru w dni wpłaty zaliczki -
1/ Zamówienie od klienta wprowadziłam usługą chwilową np. "zaliczka do umowy nr 3"
A konkretnie na czym polega ten problem?
Uważasz że stolarz musi mieć gotowy stół na stanie, żeby przyjąć zamówienie na jego wykonanie?
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Nogapirek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.51 Sp1
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 25, 2018, 11:40:24 »
chodzi mi o potwierdzenie czy to jest właściwa jest kolejność dokumentacji?
oraz czy usunięcie  pierwotnego wpisu "zaliczka do umowy" ma jakieś następstwa w programie?
 oraz czy nie utworzenie zamówienia różnicowego ma jakieś konsekwencje

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 25, 2018, 11:43:08 »
Nic złego się nie stanie, po prostu zrobiłaś więcej ruchów niż potrzeba i rozsądek nakazuje.
Dodatkowo masz fakturę zaliczkową z treścią "zaliczka do umowy" zamiast z taką jaka być powinna.
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Nogapirek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.51 Sp1
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 25, 2018, 11:56:36 »
"zaliczkę do umowy" musiałam tak wpisać bo towar który przyjdzie posiada numery seryjne a zamówienie go poparte zawsze mam wpłatą na konto -
 jak mogę wystawić mniej papierów? mólbyś przybliżyć mi co powinnam zrobić?

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #5 dnia: Kwiecień 25, 2018, 12:01:18 »
A dlaczego wstawiłaś na zamówieniu usługę chwilową, a nie zamawiany towar? Na zamówieniu nie znaczenia czy towar jest czy go nie ma, Ważne, żeby była kartoteka towaru. To samo dotyczy faktury zaliczkowej, która jest bez skutku magazynowego. Dopiero faktura zaliczkowa końcowa wywołuje skutek magazynowy i wtedy te towary powinny być na stanie.
Popraw to zamównie i fakturę zaliczkową wpisując zamiast usług rzeczywisty towar. W wyglądzie i wydruku nic się nie zmieni, więc nie musisz tego uzgadniać z klientem. Nawet nie musisz od nowa drukować (o ile nazwy są identyczne), bo na wydruku nie widać czy to towar czy usługa. Po tej zmianie wystaw normalnie fakturę końcową.

Offline Nogapirek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.51 Sp1
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 25, 2018, 12:25:23 »
dzięki za odpowiedź - sytuacja taka  pojawiła się odkąd mam towary z numerami seryjnymi
 wprowadzam -w polu symbol- nr seryjny  oraz szczegółowy opis towaru w polu opis
stąd takie dziwne pytania -bo jeżeli tak  wprowadzę  towar to i tak na FV Końcowej muszę ściagnać ten właściwy ze stanu a tamten wywalić czy przy wprowadzaniu zakupy edytować tamten dodany towar co na zamówieniu? co radzicie?

Offline pir

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 303
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: zazwyczaj aktualna chyba że czekam na jakąś poprawkę
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #7 dnia: Kwiecień 25, 2018, 13:31:26 »
Za rogiem czai się kolejna pułapka.
Tworzycie kartoteki, które będą użyte pewnie tylko raz. Jak duży będzie przyrost nowych kartotek w skali czasu?
Może to dobry moment na zainwestowanie w niebieskiego plusa i posłużenie się polami kod dostawy i opis dostawy.

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #8 dnia: Kwiecień 25, 2018, 13:35:35 »
Albo po prostu opis pozycji.
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #9 dnia: Kwiecień 25, 2018, 13:40:10 »
@Pir ma rację, Niebieski umożliwia łamanie zasada FIFO/LIFO, czyli sprzedaż towaru z wybranej partii. Wystarczy jedna kartoteka i wpisanie Kodu dostawy dla danej sztuki. Tak np sprzedawane są telefony- wg imei. Masz wtedy tylko jedną kartotekę, a wiele róznych kodów.
Kod może być dowolny - alfanumeryczny, może to byc nawet nazwa firmy, dla której produkt jest przeznaczony. Właściwy Kod dostawy wprowadza się dopiero w dokumencie końcowym, ktory zdejmuje towar ze stanu. Natomiast przy przyjęciu towaru należy dla każdej sztuki zamówionej ten kod wpisać. Nie jest obowiązkowy, więc nie ma konieczności jego wpisywania dla towarów masowych.
Bardzo wygodne rozwiazanie.


Offline Nogapirek

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 5
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.51 Sp1
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #10 dnia: Kwiecień 26, 2018, 10:22:19 »
dziękuję za pomoc - rocznie tworze max 50 takich kartotek, wiec wydaje mi się że to mało aby kupić niebieskiego plusa w opisie dodaję rok produkcji, nr seryny, i niekiedy inne informacje szczegółowe

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #11 dnia: Kwiecień 26, 2018, 10:30:17 »
dziękuję za pomoc - rocznie tworze max 50 takich kartotek, wiec wydaje mi się że to mało aby kupić niebieskiego plusa w opisie dodaję rok produkcji, nr seryny, i niekiedy inne informacje szczegółowe
Musisz tylko pamiętać o jednym, że zmiana czegoś w takiej kartotece wplywa na wszystkie faktury wstecz na których ta kartoteka była wstawiona.
Kartoteki nie są blokowane po ich użyciu, ale zmiany w nich działaja wstecz. Nie wszystkie pola są ważne, ale lepiej przyjąć zasadę ostrożności.
Więc takich kartotek raczej nie bedziesz mogła użyć w przyszłości czyli będzie rosła ich ilość i musisz na tym zapanować.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: fv zaliczkowa a fv koncowa - brak towaru na stanie
« Odpowiedź #11 dnia: Kwiecień 26, 2018, 10:30:17 »