Autor Wątek: Inwentaryzacja już zaraz  (Przeczytany 6058 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Inwentaryzacja już zaraz
« dnia: Grudzień 28, 2017, 12:21:14 »
Witam wszystkich
Mam towar podzielony na grupy. W momencie inwentaryzacji tworzę arkusze spisowe grupami ( w module Inwentaryzacja - dodaj). Jako pierwsze pojawia się okienko z datą wczytania stanów magazynowych. I teraz moje pytanie.
Jeżeli ustawię ta datę na 31-12 ( a zrobię to dziś 28-12) to czy program uwzględni sprzedaż w dniach 29 i 30 grudnia???
I kiedy to zrobi??
Czy jak będę wprowadzał dane ze spisu to będę widział stan z 28 czy z 31?? ( chodzi mi o różnice inwentaryzacyjne - czasami zdarzają się pomyłki)
No właśnie a grup mam 80 i drukowanie tego po  Sylwestrze jest bolesne !!!
 

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #1 dnia: Grudzień 28, 2017, 17:12:06 »
Witam wszystkich
Mam towar podzielony na grupy. W momencie inwentaryzacji tworzę arkusze spisowe grupami ( w module Inwentaryzacja - dodaj). Jako pierwsze pojawia się okienko z datą wczytania stanów magazynowych. I teraz moje pytanie.
Jeżeli ustawię ta datę na 31-12 ( a zrobię to dziś 28-12) to czy program uwzględni sprzedaż w dniach 29 i 30 grudnia???
I kiedy to zrobi??
Czy jak będę wprowadzał dane ze spisu to będę widział stan z 28 czy z 31?? ( chodzi mi o różnice inwentaryzacyjne - czasami zdarzają się pomyłki)
No właśnie a grup mam 80 i drukowanie tego po  Sylwestrze jest bolesne !!!
 
Zasada jest jedna już tutaj opisywana - w trakcie liczenia dany towar nie może być sprzedawany. Jeśli chcesz robić to grupami, to w trakcie sprawdzania tej grupy nie można jej sprzedawać, tylko zliczyć, zamknąć tą IWc do IWz i wykonać.
Zmiana daty moze tylko wprowadzić błędy. Program nie kontroluje dynamicznie stanu i sprzedaży w trakcie inwentaryzacji.

Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #2 dnia: Grudzień 28, 2017, 17:48:18 »
Witam wszystkich
Mam towar podzielony na grupy. W momencie inwentaryzacji tworzę arkusze spisowe grupami ( w module Inwentaryzacja - dodaj). Jako pierwsze pojawia się okienko z datą wczytania stanów magazynowych. I teraz moje pytanie.
Jeżeli ustawię ta datę na 31-12 ( a zrobię to dziś 28-12) to czy program uwzględni sprzedaż w dniach 29 i 30 grudnia???
I kiedy to zrobi??
Czy jak będę wprowadzał dane ze spisu to będę widział stan z 28 czy z 31?? ( chodzi mi o różnice inwentaryzacyjne - czasami zdarzają się pomyłki)
No właśnie a grup mam 80 i drukowanie tego po  Sylwestrze jest bolesne !!!
 
Zasada jest jedna już tutaj opisywana - w trakcie liczenia dany towar nie może być sprzedawany. Jeśli chcesz robić to grupami, to w trakcie sprawdzania tej grupy nie można jej sprzedawać, tylko zliczyć, zamknąć tą IWc do IWz i wykonać.
Zmiana daty moze tylko wprowadzić błędy. Program nie kontroluje dynamicznie stanu i sprzedaży w trakcie inwentaryzacji.

Rozumiem - tylko po co jest możliwość ustawienia daty wczytania stanów magazynowych??
Ja nie zamierzam sprzedawać w trakcie inwentaryzacji ( wtedy zamykamy się na klucz!!!).
Ja chciałbym tylko przygotować wcześniej arkusze spisowe.
I mam wrażenie ( ale nie pewność), że jeżeli dziś je przygotuję i podam dzisiejszą datę - to zrobi mi się bałagan, dlatego że do inwentaryzacji program przyjmie dane dzisiejsze (28-12) a nie po zakończeniu sprzedaży (31-12)
Co będzie kiedy przygotowując dziś (28-12) arkusz spisowy podam datę 31-12 - jako datę wczytania stanów magazynowych. Czy to aby nie będzie tak, że program w momencie wykonywania inwentaryzacji będzie brał pod uwagę stany na 31-12 mimo tego, że przygotowałem arkusze spisowe 28-12.
Mam 83 grupy towarowe. Założenie i wydrukowanie = ok 6 godzin. Chciałbym zrobić to wcześniej.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #3 dnia: Grudzień 28, 2017, 18:21:58 »
A co ma Ci dać wpisanie daty 31 dziś, jak będziesz jeszcze jutro sprzedawał.
Napisałem wcześniej, ze program nie wylicza dynamicznie stanu za dwa dni, bo pewnie nikt tego nie potrafi. Program ma liczyć, a nie przewidywać.


Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 28, 2017, 18:28:19 »
Podejrzewam, że wpisanie daty 31-12 spowoduje, że w momencie wykonywania inwentaryzacji program skoryguje dane ( o sprzedaż z 29 - 30 - 31). Inaczej mówiąc - po komendzie - wykonaj inwentaryzację zaciągnie stany magazynowe z 31-12 ( data zadana) a nie z 28-12(data przygotowania arkuszy spisowych).
Nie mam pewności - dlatego pytam .

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 28, 2017, 18:33:45 »
Podejrzewam, że wpisanie daty 31-12 spowoduje, że w momencie wykonywania inwentaryzacji program skoryguje dane ( o sprzedaż z 29 - 30 - 31). Inaczej mówiąc - po komendzie - wykonaj inwentaryzację zaciągnie stany magazynowe z 31-12 ( data zadana) a nie z 28-12(data przygotowania arkuszy spisowych).
Nie mam pewności - dlatego pytam .
Owszem, jak 31 Wystawisz IWc z datą 31-12, to pokaże stany z 31. Tylko to, co masz wydrukach spisowych będzie się odnosiło do 28 i wpisane tam wartości spisowe też takie będą. Więc tylko narobisz sobie bałaganu i dopiero wtedy, przy odkręcaniu, będziesz miał problem.

Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #6 dnia: Grudzień 28, 2017, 18:45:55 »
Ja patrzę na to w ten sposób...  Ale nie jestem tego pewien.
Insert dał możliwość ustalenia daty wczytania stanów magazynowych.
Wynika z tego, że arkusze spisowe mogę przygotować wcześniej wskazując datę wczytania stanów magazynowych.
Cały czas nie jestem tego pewien!
Jeżeli będę wprowadzał arkusze spisowe do komputera - wtedy mogą się pokazywać różnice w tych towarach które zostały w międzyczasie sprzedane - bo przecież arkusz został utworzony 28-12 - i takie ma stany. To jest dla mnie jasne i czytelne.
Co będzie w momencie komendy wykonaj - czy zostanie uwzględniona data wczytania stanów magazynowych = 31-12.
Czy najpierw program zaciągnie stany z 31-12 ( a będę to robił 5-6 stycznia) i wtedy na te stany nałoży spis i utworzy RW I PW aby doprowadzić stany do rzeczywistych??
Mam wrażenie ale nie pewność???
 

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #7 dnia: Grudzień 28, 2017, 19:57:03 »
Ja patrzę na to w ten sposób...  Ale nie jestem tego pewien.
Insert dał możliwość ustalenia daty wczytania stanów magazynowych.
Wynika z tego, że arkusze spisowe mogę przygotować wcześniej wskazując datę wczytania stanów magazynowych.
Cały czas nie jestem tego pewien!
Jeżeli będę wprowadzał arkusze spisowe do komputera - wtedy mogą się pokazywać różnice w tych towarach które zostały w międzyczasie sprzedane - bo przecież arkusz został utworzony 28-12 - i takie ma stany. To jest dla mnie jasne i czytelne.
Co będzie w momencie komendy wykonaj - czy zostanie uwzględniona data wczytania stanów magazynowych = 31-12.
Czy najpierw program zaciągnie stany z 31-12 ( a będę to robił 5-6 stycznia) i wtedy na te stany nałoży spis i utworzy RW I PW aby doprowadzić stany do rzeczywistych??
Mam wrażenie ale nie pewność???
Proszę wytłumacz mi w jaki sposób program moze wczytać stany na dzień przyszły? Bo tego nie potrafię zrozumieć. Może wczytać na dzień przeszły, bo jest w stanie wyliczyć stan na określoną datę wstecz, ale nie do przodu.
Po drugie wydrukujesz arkusze na określony dzień i spisujący naniosą stan rzeczywisty. Po czym rozpoczynasz sprzedaż i dodajesz IWc ze stanem na dzień do przodu. Jak się ma to, co jest na arkuszach spisowych naniesione przez spisujących do stanu za kilka dni? Przy spisywaniu było 5 w komputerze i 4 na stanie. Za kilka dni będzie 2 w komputerze i wpiszesz, że jest 4 na stanie, bo tak jest na arkuszu?
Podkreśłałem na początku - w czasie spisywania nie ma sprzedaży do chwili wygenerowania IWz z ich zrealizowaniem.

Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #8 dnia: Grudzień 28, 2017, 20:37:54 »
Inwentaryzację zaczynam w 02-01
Ja chcę dziś wydrukować arkusze spisowe metodą: Inwentaryzacja - dodaj ( w tym momencie mam możliwość nadania daty wczytania towarów = DWT tak to nazwę).
Jeżeli zrobię to dziś to program utworzy arkusze wpisując w nie stany magazynowe na dziś. I jeżeli będę sprzedawał 29-30-31 i potem zrobię inwentaryzację i wpiszę ją w te arkusze (IWc) i wykonam - to będzie bałagan związany z tym że nie została uwzględniona sprzedaż z dni po utworzeniu arkuszy. Już to kiedyś przerabiałem - właśnie tak zrobiłem i zrobił się bałagan.

A co będzie jak zadam podczas tworzenia arkuszów spisowych dam DWT= 31-12 ( zrobię to dziś) to zostaną utworzone arkusze ze stanami na dziś - jak słusznie zauważyłeś komputer nie przewiduje.


Tylko czy czasem podanie DWT = 31-12 nie spowoduje podczas wykonywania inwentaryzacji takich operacji w programie:
1. Komputer wczytuje stany na dzień 31-12 - bo taka datę ma zadaną ( a stany ma aktualne bo jest już styczeń i sprzedaż od 28 do   31 jest znana komputerowi ) - arkusze spisowe traktuje tylko jako papier do spisywania ( program olewa stany wpisane 28-12)
2. Tworzy PW I RW w stosunku do zaczytanych stanów na 31-12 i wprowadzonych w styczniu arkuszów spisowych

Ja bardzo długo na kacu sylwestrowym siedziałem w sklepie tworząc 83 arkusze spisowe i drukując ( tak aby następnego dnia 02-01) pracownicy mogli zacząć liczyć i pisać
W tym roku jest specyficznie - bo mogę to zrobić w sobotę po zakończeniu sprzedaży ale ile było takich sytuacji kiedy miałem tylko sylwestrowe popołudnie na przygotowanie inwentaryzacji.
Myślę ( ale nie jestem pewien ) że zadanie daty DWT rozwiązuje ten problem
« Ostatnia zmiana: Grudzień 28, 2017, 23:00:56 wysłana przez cctom »

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #9 dnia: Grudzień 28, 2017, 23:09:33 »
Albo jest już na tyle późno, że moja percepcja spadła w okolice zera, albo Twoje pomysły są tak "wspaniałe", że ich zupelnie nie rozumiem.

Spis masz robić fizycznie 02-01-2018. 31-12 i 01-01 sprzedaży nie będzie, bo to niedziela i święto. W tej sytuacji jak wydrukujesz po ostatniej sprzedaży w starym roku IWc czyli arkusze spisowe na dzień 31-12, to będzie to aktualny stan wg komputera.
Co ma do tego dzień 28-12, skoro będzie w nim jeszcze prowadzona sprzedaż?
Na arkusze pracownicy naniosą stany faktyczne i jak skończą, to w tym momencie możesz już zacząć sprzedaż.
Ktoś musi przepisać z papieru do komputera, po skończonym liczeniu, stany z arkuszy spisowych na wygenerowane IWc.  W ten sposób otrzymasz IWc z naniesionymi poprawkami. Ilość IWc nie ma znaczenia. Jak na IWc będą już naniesione stany aktualne, wykonujesz z nich IWz, które zatwierdzasz.
I na tym się kończy cała działaność spisowa. Po zatwierdzeniu IWz automatycznie zostaną wygenerowane RW i PW na wychwycone różnice.
Ewentualnie drukujesz Remanent na dzień spisu czyli 31-12-2017 i na tym koniec.
Proste jak świński ogonek i nie ma co bardziej z tym kombinować.


Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #10 dnia: Grudzień 29, 2017, 08:50:37 »
Cześć
Pozwoliłem sobie zadzwonić do Insertu (pomoc techniczna). No i.... Data wczytania towarów = to jest tylko zmiana daty na wydruku. Nic więcej....  Tak samo jak kiedyś drukowałem księgowość z kilku miesięcy wstecz z Rachmistrza jeszcze DOS-owego - można było zmienić datę na wydruku aby wydruk "źle" nie wyglądał.
Czyli arkusze spisowe można przygotować dopiero po zakończeniu sprzedaży. A ja miałem nadzieję, że program jest bardziej nazwijmy to "pomocny"
Wszystkiego  Najlepszego w Nowym Roku dla Wszystkich Insertowców i w szczególności dla kolegi Aldo.
« Ostatnia zmiana: Grudzień 29, 2017, 09:22:54 wysłana przez cctom »

Offline Biniew

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4095
  • Reputacja +275/-17
  • Wersja programu: GT i Nexo
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #11 dnia: Grudzień 29, 2017, 17:09:48 »
przygotowujesz arkusze spisowe z kolumna "Aktualna ilosc w magazynie"?

Offline cctom

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 91
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: aktualna
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #12 dnia: Grudzień 29, 2017, 17:22:18 »
Tak. I zrobię to po zakończeniu sprzedaży ( w sobotę).
Przez 3-4 dni pracownicy będą liczyć i wpisywać ilości w arkusze.
Potem mam  sobotę - niedzielę na wrzucenie tego w arkusze.
I w poniedziałek po wykonaniu inwentaryzacji ruszam ze sprzedażą - już z nowymi stanami.
 

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #13 dnia: Grudzień 29, 2017, 21:21:45 »
Tak. I zrobię to po zakończeniu sprzedaży ( w sobotę).
Przez 3-4 dni pracownicy będą liczyć i wpisywać ilości w arkusze.
Potem mam  sobotę - niedzielę na wrzucenie tego w arkusze.
I w poniedziałek po wykonaniu inwentaryzacji ruszam ze sprzedażą - już z nowymi stanami.
Zaufanie do pracowników, to rzecz bardzo ważna, ale wszystko ma swoje granice.
Tak na prawdę, to arkusze spisowe nigdy nie podpowiadają stanów. Pracownik ma policzyć i wpisać tyle, ile jest na półce. Spotkałem sytuację, zę pracownik kręcił i jak na arkuszu było 5 szt, a na półce miał 4 (bo jedną zginął), to wpisał tyle, ile powinno być czyli 5.

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4913
  • Reputacja +173/-11
Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #14 dnia: Grudzień 29, 2017, 23:39:39 »
Ja nawet spotkałem biegłych, którzy uznawali spis z natury na arkuszach że stanem wg komputera za nierzetelny.
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Inwentaryzacja już zaraz
« Odpowiedź #14 dnia: Grudzień 29, 2017, 23:39:39 »