Przyszedł czas na usprawnienie procesów sprzedaży i księgowości w moim sklepie. Sporo już poczytałem, ale przyznam szczerze, że nieco się w tym wszystkim gubię.
I tak już zostanie - albo pracuje się na programie, albo twoją pracą jest wdrażanie i serwis oprogramowania.
Co chciałbym osiągnąć:
1. Wszystkie zamówienia spływają w jedno miejsce
Bez problemu, kwestia wybrania miejsca (Subiekt, sklep www, Sello) i integracji, które to zrealizują.
2. Podczas realizacji zamówienia automatycznie wystawiane są paragony lub faktury w Subiekcie
Co to znaczy "realizacja" zamówienia ?
3. Automatycznie wszystko się księguje w rachmistrzu (kpir + ewidencje vat)
Pełnego automatu raczej nie uzyskasz, ale kilka kliknięć przy uruchomieniu importu w oparciu o schematy importu to 99% automatu. Poza tym co to znaczy "wszystko" - zakupu, wszystkie koszty, samochód ?
4. W subiekcie prowadzony jest magazyn - wystawione paragony/faktury zmniejszają stany magazynowe, niezrealizowane jeszcze zamówienia powodują
"rezerwację" towaru.
To standardowe funkcjonalności programu.
5. Stany magazynowe z subiekta integrują się ze sklepem woocommerce (czyli jeśli sprzedam produkt "A" na Allegro, a na stanie w woocommerce jest tylko 1 sztuka to po realizacji - produkt w sklepie internetowym staje się niedostępny, a po przyjęciu nowej faktury dostawy - ponownie wraca na sklep)
To standardowo funkcjonalność każdej integracji.
6. Oczywiście chciałbym także w prosty sposób generować listy wysyłkowe, etykiety dla kurierów, etykiety dla paczkomatów (czyli to co teraz mam w baselinkerze)
Nie wiem jak to wygląda w BaseLinkerze, ale niektórzy kurierzy oferują własne, darmowe rozwiązania do generowania listów, dla pozostałych można dokupić integracje.
7. Chciałbym także zachować automatyczne mailingi do klientów po przyjęciu zamówienia i wysyłce.
Funkcjonalność taka będzie dostępna w danej integracji, jeśli nie to bez większego problemu można ją uzyskać.
Wydaje mi się, że aby wszystkie te funkcjonalności działały to trzeba połączyć baselinkera z Subiektem i z woocommerce.
To oczywiste, że trzeba połączyć, pozostaje tylko zdecydować co z czym.
Pytania dodatkowe:
A) Czy w Subiekcie jest taka możliwość, żebym podsumował sobie dzień/miesiąc/rok pod kątem czystego zysku na sprzedanym towarze? Chodzi mi zsumowanie różnic między ceną zakupu a sprzedaży produktów sprzedanych
Zajrzyj do modułu "Zestawienia", na przykład "sprzedaż wg asortymentu" prezentuje takie informacje.
B) Czy Subiekt umozliwia szybkie i proste wygenerowanie cennika zakładającego marżę np. 20%. Na przykład - wchodzę w magazyn, zaznaczam wygeneruj cennik z marżą 20% i dostaję plik excela.
Najbliższa funkcjonalność "Cenniki", ale:
- nie można określić marży, która opiera się na cenach zakupu, można spróbować to obejść przez dodatkowy poziom cen z narzutem 0%
- niestety eksport jest możliwy tylko do PDF'a
Jeśli ma być tak jak opisujesz to będzie potrzebne dodatkowe rozwiązanie (możesz poszukać w rozszerzeniach partnerskich).