Autor Wątek: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach  (Przeczytany 5776 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Witam.

Mamy taką sytuację w firmie Subiekta GT obsługuje 1 osoba, sekretarka. Do niej spływają zamówienia od handlowców.
Potrzebuję doprowadzić do sytuacji, w której każdy handlowiec ma własny zbiór dokumentów (na tej podstawie ma wyliczane comiesięczne prowizje), natomiast zbiór faktur powinien mieć CIĄGŁOŚĆ numeryczną. Np. 5 handlowców po 10 zamówień każdy = 50 faktur "wymieszanych" numerycznie wg daty wystawienia, przykład:

zam/1/hadlowiec1/1/16 = faktura1/1/2016
zam/1/hadlowiec2/1/16 = faktura2/1/2016
zam/2/hadlowiec1/1/16 = faktura3/1/2016
zam/1/hadlowiec3/1/16 = faktura4/1/2016

Chciałem temat załatwić za pomocą MAGAZYNÓW, ale chyba tak się nie da, gdyż zamówienie wystawione w magazynie 1 = ewidencja faktury w tym zbiorze (magazynie) a nie zbiorze "głównym".

W związku z tym moje pytanie - jakie inne opcje przewiduje subiekt w tej kwestii? Jak go rozwiązać:)?
Z góry dziękuję za porady.




Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17084
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Daniel, Białystok.

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 06, 2016, 14:53:12 »
Jeden z wątków z tym temacie: http://www.forumsubiekta.pl/subiekt/serie-dokumentow-wg-zrodel-pochodzenia/.

Dziękuję za odpowiedź. Wskazany wątek znalazłem akurat wcześniej, ale nie ma w nim rozwiązania mojej bolączki, albo nie potrafię interpretować dobrze tego, co tam jest napisane..:)
Podobnie jak wątek dot. magazynów: http://www.forumsubiekta.pl/subiekt/kilka-magazynow-jedna-numeracja-faktur/

Czy możemy "raz jeszcze" przeanalizować temat lub doprecyzować w którym miejscu dokładnie znajduję sie odpowiedź (we wskazanym poście), hmm ?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17084
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 06, 2016, 15:09:06 »
Możliwe, że kompletnie nie zrozumiałem Twojej "bolączki"... Jedno z proponowanych rozwiązań - dlaczego nie możesz przypisać dokumentom kategorii odpowiadającym handlowcom ?
Daniel, Białystok.

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 06, 2016, 17:54:54 »
Organizacyjnie rzecz biorąc, po ponownym przeanalizowaniu tematu, kategorie są jedną z opcji... Pewnie jutro będziemy ją rozważać.

Minusy tego rozwiązania:
- osoba wystawiająca MUSI pamiętać o kategorii - jak zapomni.. handlowiec nie otrzyma prowizji
- handlowiec ma mały wpływ na to, bo sam dokument (jego zamowienie) nie będzie w żaden sposób oznaczone "jego danymi"
( a najlepsi generują XX dokumentów-zamówień miesięcznie).

Widzę natomiast, że filtrowanie działa na zamówienia i faktury, więc swoje założenia główne - spełnia.
Na pewno to rozważymy i za to dziękuję!

DODATKOWO:
1. Są jeszcze inne pomysły?
2. Zastanawiam się, jak to wygląda w firmach, gdzie każdy handlowiec sam wystawia sobie zamówienia? Jak to wygląda w praktyce? 5 handlowców ma 5 kont. Każdy wystawia zamówienia do wspólnego magazynu? Jak one wówczas są tam monitorowane? I najważniejsze - czy późnniej w formie faktur zaliczkowych/koncowych, i normalnych faktur trafiają "do jednego wora" z fakturami?

Offline bojalekt

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 800
  • Reputacja +37/-2
  • Wersja programu: Najnowsza dostępna
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 06, 2016, 18:03:48 »
A zestawienie w programie - Raport o dokumentach - z filtrem osoba wystawiająca dokument nie spełni zadania ??

edit: sensowne przy mobilnym subiekcie czy innym rozwiązaniu ... Skoro jedna osoba to agreguje to można np. oflagować
« Ostatnia zmiana: Styczeń 06, 2016, 18:21:52 wysłana przez bojalekt »
Tomek,

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17084
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #6 dnia: Styczeń 06, 2016, 18:16:54 »
Organizacyjnie rzecz biorąc, po ponownym przeanalizowaniu tematu, kategorie są jedną z opcji... Pewnie jutro będziemy ją rozważać.

Minusy tego rozwiązania:
- osoba wystawiająca MUSI pamiętać o kategorii - jak zapomni.. handlowiec nie otrzyma prowizji

Nie musi, ale to już kwestia Twoich oczekiwań i wygody. Z pomocą rozwiązań dodatkowych można przenosić kategorię z zamówienia, można też zablokować wystawienie faktury bez określonej kategorii co zmusi operatora do określenia poprawnej kategorii.

- handlowiec ma mały wpływ na to, bo sam dokument (jego zamowienie) nie będzie w żaden sposób oznaczone "jego danymi"
( a najlepsi generują XX dokumentów-zamówień miesięcznie).

Nie rozumiem - skoro handlowiec nie wystawia dokumentów (wystawia sekretarka) to jak można to potraktować to jako "minus" rozwiązania ?

1. Są jeszcze inne pomysły?

Miałeś przecież podane we wskazanym wątku - przypisywania handlowca poprzez pola własne, raportowanie po grupach kontrahentów które odpowiadają handlowcom, raportowanie po osobie wystawiającej dokument.

2. Zastanawiam się, jak to wygląda w firmach, gdzie każdy handlowiec sam wystawia sobie zamówienia? Jak to wygląda w praktyce? 5 handlowców ma 5 kont. Każdy wystawia zamówienia do wspólnego magazynu? Jak one wówczas są tam monitorowane? I najważniejsze - czy późnniej w formie faktur zaliczkowych/koncowych, i normalnych faktur trafiają "do jednego wora" z fakturami?

Teraz poruszasz inny przypadek niż wcześniej... Wygląda to bardzo różnie, w zależności od wewnętrznej organizacji, pomysłu i chęci jego realizacji. W przypadku kiedy handlowcy sami wystawiają zamówienia, ale nie wystawiają faktur można przygotować rozwiązanie, które przeniesie dane osoby wystawiającej z zamówienia na dokument handlowy, aby uniknąć wspominanych przez Ciebie pomyłek. Oczywiście wszystko dzieje się w jednym magazynie i zapomnij o innym kierunku. Nie ma żadnego problemu, aby dokumenty były wystawiane w jednym magazynie jeśli można je powiązać z handlowcem według przyjętego powiązania.
Daniel, Białystok.

Offline Kaczor

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 154
  • Reputacja +2/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #7 dnia: Styczeń 07, 2016, 08:12:01 »
Jeżeli PH mają swoich klientów to można ustawić PH jako opiekun kontrahenta i korzystać z zestawiania standardowego - sprzedaż wg. pracowników. Jest wówczas jedna numeracja faktur, ale zestawienie wychodzą ok. Oczywiście zależy to od tego, jak rozliczacie swoich ph, czy jest im zaliczany obrót od klientów, którzy sami zrobią zamówienie telefonicznie w biurze, czy zalicza się sprzedaż przedstawicieli producentów którzy kierują zamówienia do dystrybutorów, itp.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #8 dnia: Styczeń 07, 2016, 14:38:59 »
A nie mozna wykorzystać istniejącej opcji dodawania inicjałów zalogowanego sprzedawcy do numeru dokumentu?

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #9 dnia: Luty 07, 2016, 09:57:13 »
Witam, Mam kilka dodatkowych pytań, wysyłam je poniżej. TESTOWALIŚMY OPCJĘ KATEGORII, ALE...
Zapraszam do dyskusji dalszej - i już teraz dziękuję..!:)

Organizacyjnie rzecz biorąc, po ponownym przeanalizowaniu tematu, kategorie są jedną z opcji... Pewnie jutro będziemy ją rozważać.

Minusy tego rozwiązania:
- osoba wystawiająca MUSI pamiętać o kategorii - jak zapomni.. handlowiec nie otrzyma prowizji

Nie musi, ale to już kwestia Twoich oczekiwań i wygody. Z pomocą rozwiązań dodatkowych można przenosić kategorię z zamówienia, można też zablokować wystawienie faktury bez określonej kategorii co zmusi operatora do określenia poprawnej kategorii.

Problem jaki się pojawił: Faktury NIE PAMIĘTAJĄ "kategorii" a zatem jeżeli w styczniu dany handlowiec miał przypisanych do kategorii 15zamówień z czego zostalo wystawionych 10 faktur, w tym zaliczkowe - w dziale faktury w opcji "Kategorie" faktur jest zero, a więc system NIE PRZENOSI kategorii z zamówień do faktur. Czy można to ustawić aby przenosił? Jakoś to zmapować?
Już pierwszy miesiąc pokazał, że bez tego się nie da, gdyż na koniec miesiąca potrzebujemy raport z faktur właśnie ( a nie zamówień) danego handlowca.
Dlaczego? Gdyż poza tym, że w danym miesiącu coś sprzedał i ma prowizję, to jeszcze domknął inne tematy z poprzednich miesięcy, zostały wystawione faktury, zatem należy mu się prowizja globalnie, za wszystkie wystawione w danym miesiącu faktury dla jego klientów.

A nie mozna wykorzystać istniejącej opcji dodawania inicjałów zalogowanego sprzedawcy do numeru dokumentu?

Np. Zam/1/1/firma/XX/2016? (gdzie XX to inicjały)?
Hmm a czy to spowoduje, że będziemy mogli później wyfiltrować wartość FAKTUR (nie tylko zamówień - patrz przypadek opisane wyżej) po takim inicjale?
I pytanie dodatkowe, jak to się ma do nazw faktur - czy tam może nie być inicjałów już? np.
z  Zam/1/1/firma/XX/2016 --> powstaje f/1/1/firma/2016
Zam/1/1/firma/YY/2016 --> powstaje f/2/1/firma/2016

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17084
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #10 dnia: Luty 07, 2016, 10:07:41 »
Organizacyjnie rzecz biorąc, po ponownym przeanalizowaniu tematu, kategorie są jedną z opcji... Pewnie jutro będziemy ją rozważać.

Minusy tego rozwiązania:
- osoba wystawiająca MUSI pamiętać o kategorii - jak zapomni.. handlowiec nie otrzyma prowizji

Nie musi, ale to już kwestia Twoich oczekiwań i wygody. Z pomocą rozwiązań dodatkowych można przenosić kategorię z zamówienia, można też zablokować wystawienie faktury bez określonej kategorii co zmusi operatora do określenia poprawnej kategorii.

Problem jaki się pojawił: Faktury NIE PAMIĘTAJĄ "kategorii" a zatem jeżeli w styczniu dany handlowiec miał przypisanych do kategorii 15zamówień z czego zostalo wystawionych 10 faktur, w tym zaliczkowe - w dziale faktury w opcji "Kategorie" faktur jest zero, a więc system NIE PRZENOSI kategorii z zamówień do faktur. Czy można to ustawić aby przenosił? Jakoś to zmapować?

Da się, napisałem przecież o tym w cytowanej przez Ciebie wypowiedzi i było pisane o tym wiele razy w wątku - należy skorzystać z rozwiązań dodatkowych.

A nie mozna wykorzystać istniejącej opcji dodawania inicjałów zalogowanego sprzedawcy do numeru dokumentu?

Np. Zam/1/1/firma/XX/2016? (gdzie XX to inicjały)?
Hmm a czy to spowoduje, że będziemy mogli później wyfiltrować wartość FAKTUR (nie tylko zamówień - patrz przypadek opisane wyżej) po takim inicjale?
I pytanie dodatkowe, jak to się ma do nazw faktur - czy tam może nie być inicjałów już? np.
z  Zam/1/1/firma/XX/2016 --> powstaje f/1/1/firma/2016
Zam/1/1/firma/YY/2016 --> powstaje f/2/1/firma/2016

Można analizować faktury według powiązań za zamówieniami, ale wymaga to i tak przygotowania dodatkowego zestawienia oraz każda faktura musiałaby być wystawiana przez zamówienie, aby dane były kompletne i nie można byłoby usuwać zrealizowanych zamówień.
Daniel, Białystok.

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #11 dnia: Luty 07, 2016, 10:21:29 »
Przyjęliśmy założenie że sekretarka będzie pamiętała o kategorii zawsze. Myślałem, że wówczas kategorie przeniosą się automatycznie jeżeli będziemy o tym pamiętać.
Źle zrozumiałem.

Zatem o jakim rozwiązaniu dodatkowym mowa? Gotowy soft? Coś, napisane na zamówienie?
Zależy nam na szybkich działaniach, dlatego tak mocno szukamy rozwiązania gotowe i darmowe w GT.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17084
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #12 dnia: Luty 07, 2016, 11:14:31 »
Rozwiązanie raczej na zamówienie, nie znam gotowego, w trwającym okresie wdrożeń nie będzie szybko i nie za darmo.
Daniel, Białystok.

Offline micha

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1028
  • Reputacja +9/-0
  • Wersja programu: Sub+Rew GT [najnowsze]
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #13 dnia: Luty 07, 2016, 12:42:32 »
Rozwiązanie raczej na zamówienie, nie znam gotowego
Ależ jestem dość pewien, że znasz. Nawet dokładnie takie jak trzeba. :-)

Offline voudox

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 71
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Subiekt 1.58
Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #14 dnia: Luty 08, 2016, 10:00:58 »
Rozwiązanie raczej na zamówienie, nie znam gotowego
Ależ jestem dość pewien, że znasz. Nawet dokładnie takie jak trzeba. :-)

Poratujesz tajemną wiedzą? Będzie dla potomności... :)

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Kilku handlowców(własne zamówienia) a 1 numeracja w fakturach
« Odpowiedź #14 dnia: Luty 08, 2016, 10:00:58 »