Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: micha w Październik 18, 2017, 10:36:07
-
Czasem zdarza się, że dostawcy fakturują towar w taki sposób, że nie da się tego w postaci 1:1 wpisać do Subiekta, bo pojawiają się różnice w zaokrągleniach, jednostkach miary, rabatach itp... W takich wypadkach każę pracownikom tak kombinować przy wprowadzaniu faktury, żeby suma się zgadzała - np. rozbić jedną pozycję na dwie w różnych cenach przyjęcia (np. jedną grosz taniej, drugą grosz drożej na sztuce itp.).
Cel: mają się zgadzać rozrachunki i poprawne kwoty importować do księgowości.
Czy jest jakiś prostszy sposób niż takie ręczne kombinacje?
Wydaje się, że w zdecydowanej większości wypadków wystarczyłoby, żeby Subiekt przechowywał (i pozwalał wprowadzać) ceny magazynowe z dokładnością do większej liczby cyfr po przecinku. Jest to konfigurowalne?
-
Możesz sprawdzić na samym początku czy przełączenie przeliczania cen z netto na brutto coś da.
Ja też mam tak że niektóre towary mam przyjęte w innych jednostkach i wówczas cena wychodzi z dokładnością 0,0000.
Jak masz otwarte okno FZ to na tabeli kliknij PPM - Operacje na liście - Parametry listy. Zaznacz tam kolumnę cena i zrób format ceny jaki potrzebujesz (np. 9 999 999,3333)
-
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary? Nie trzeba wtedy kombinacji z dopasowaniem cen, od tego ta funkcja jest. Oprócz tego można wybrać czy faktura jest od brutto czy netto, bo w obiegu są takie i takie.
A czasami róznice się pojawiają, bo jest inne sumowanie, wtedy wchodzimy w zakładkę VAT i tam poprawiamy kwoty końcowe. Ale jest to sposó ostateczny, jak nic innego nie da rady.
-
Niestety nie do wszystkiego można zastosować przeliczniki
-
Niestety nie do wszystkiego można zastosować przeliczniki
Może, ale nie natknąłem się jeszcze na taki przypadek.
-
A ja już kiedyś taki przypadek opisywałem.
Sprzedaję towar w wiadrach po 15 kg. Mam to przyjęte na stan jako szt.
Fakturę zakupu otrzymuję w tonach. W takim przypadku przelicznik wyglądał tak: 1 tona = 66,666666... wiaderka 15kg
-
Czy jest jakiś prostszy sposób niż takie ręczne kombinacje?
Na mojej stornie znajdziesz darmową poradę "Jak wprowadzić fakturę VAT zakupu do Subiekta GT"...
-
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(
-
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(
Zrób tak jak pisałem w pierwszej odpowiedzi. U mnie sprawdza się to w 100%
-
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(
Zrób tak jak pisałem w pierwszej odpowiedzi. U mnie sprawdza się to w 100%
@socha - nie pomoze, bo to jest wartośćpo przecinku nieokreślona. Ile cyfr byś nie wstawił, to i tak za mało.
@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.
-
@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.
Pomyliłeś rozmówcę - to nie ja miałem te kilogramy... :-)
Kwestia wyboru jednostki podstawowej nie jest u mnie dowolna i wynika z różnych przyczyn, nie ma sensu w nie wnikać. Sedno w tym, że wartość pozycji dość często nie dzieli się równo na przyjęte jednostki. Często też dostawca inaczej zaokrągla rabaty, co jeszcze dodatkowo utrudnia. Żeby daleko nie szukać - przykład z dziś: kupiliśmy własnie 2000 jednostek o łącznej wartości 3850. "Niedasię". :-(
No ale trudno, rozumiem że trzeba będzie tak samo kombinować dalej... :-(
-
@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.
Pomyliłeś rozmówcę - to nie ja miałem te kilogramy... :-)
Kwestia wyboru jednostki podstawowej nie jest u mnie dowolna i wynika z różnych przyczyn, nie ma sensu w nie wnikać. Sedno w tym, że wartość pozycji dość często nie dzieli się równo na przyjęte jednostki. Często też dostawca inaczej zaokrągla rabaty, co jeszcze dodatkowo utrudnia. Żeby daleko nie szukać - przykład z dziś: kupiliśmy własnie 2000 jednostek o łącznej wartości 3850. "Niedasię". :-(
No ale trudno, rozumiem że trzeba będzie tak samo kombinować dalej... :-(
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
-
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.
-
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.
Przecież mówimy o fakturze zakupu, która jest wystawiona w takich kwotach.
Myślę że autor wątku sprzedaje ten towar w innej cenie niż cena zakupu (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
-
@micha zrób zdjęcie faktury z którą nie możesz sobie poradzić tak żeby było widać kwoty, ilości i podsumowanie vat.
-
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.
Jedną sztukę, to ja Ci mogę sprzedać za 150. :-)
@socha86: Nie ma żadnego podsumowania vat, bo to WNT. W dodatku w dolarach. Zresztą mniejsza z tym: wreszcie odkryłem w czym problem. Otóż ze względu na różnice w jednostkach miary zawsze wypełniałem po prostu pole "wartość netto", a Subiekt już sobie sam to przeliczał to na jednostkę. Zawsze przeliczał źle i myślałem, że to tak ma być i trzeba z tym żyć. Okazuje się jednak, że jak ręcznie wypełnię pole "cena", to mogę to zrobić inaczej niż podpowiada mi Subiekt. Chyba działa. :-)
Wyjaśnienie z danymi z poprzedniego przykładu: Ilość 2000, wartość 3850. Wpisuję w pole "wartość" kwotę 3850 i wylicza mi się cena "1,9300", a kwota w polu wartość sama zamienia na 3860. Jeśli jednak sam wpiszę w pole cena kwotę 1,9250, to wartość wylicza się na 3850. Subiekt wyliczając automatycznie bezsensownie zaokrągla cenę do 2 miejsc po przecinku, mimo że w parametrach listy ustawione są 4. :-(
-
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.
Jedną sztukę, to ja Ci mogę sprzedać za 150. :-)
@socha86: Nie ma żadnego podsumowania vat, bo to WNT. W dodatku w dolarach. Zresztą mniejsza z tym: wreszcie odkryłem w czym problem. Otóż ze względu na różnice w jednostkach miary zawsze wypełniałem po prostu pole "wartość netto", a Subiekt już sobie sam to przeliczał to na jednostkę. Zawsze przeliczał źle i myślałem, że to tak ma być i trzeba z tym żyć. Okazuje się jednak, że jak ręcznie wypełnię pole "cena", to mogę to zrobić inaczej niż podpowiada mi Subiekt. Chyba działa. :-)
Wyjaśnienie z danymi z poprzedniego przykładu: Ilość 2000, wartość 3850. Wpisuję w pole "wartość" kwotę 3850 i wylicza mi się cena "1,9300", a kwota w polu wartość sama zamienia na 3860. Jeśli jednak sam wpiszę w pole cena kwotę 1,9250, to wartość wylicza się na 3850. Subiekt wyliczając automatycznie bezsensownie zaokrągla cenę do 2 miejsc po przecinku, mimo że w parametrach listy ustawione są 4. :-(
Ja też głównie używam tego przy WNT. Fakt że jak otrzymuję fakturę unijną to rabat % na tej fakturze jest wyliczany w jakiś dziwny sposób.
Na początku wpisywałem tak jak miałem na fakturze, przechodziłem w zakładkę VAT i tam ręcznie zmieniałem. Było to trochę uciążliwe i zacząłem szukać innego rozwiązania. Jak do tej pory to rozwiązanie wydaje się najsensowniejsze :)
-
A jaka jest właściwie różnica pomiędzy formatem "9,3333" a "9,3333+" ?
-
A jaka jest właściwie różnica pomiędzy formatem "9,3333" a "9,3333+" ?
Mam napisać, narysować czy spojrzysz sam ? ;)
-
Mam napisać, narysować czy spojrzysz sam ? ;)
Narysować. :-)
W większości przypadków nie widzę żadnej różnicy. W kolumnie "koszt" plus obcina zera po przecinku, ale w innych nie...
-
...plus obcina zera po przecinku...
Tak powinno to działać, powinny być ukrywane nieznaczące zera.
-
...plus obcina zera po przecinku...
Tak powinno to działać, powinny być ukrywane nieznaczące zera.
To by się nawet dość przydało w kolumnie "Ilość", ale u mnie wcale to tak nie działa. Opcja "9.3333+" wyświetla zawsze 4 zera po przecinku. Coś robię źle?
-
W przypadku gdy kwota jest niższa zaznacz okienko inna kwota. Gdy jednak wartość jest wyższa odznacz w zakładce VAT przelicz automatycznie podatek VAT i wpisz kwotę netto, brutto oraz VAT.