Nie podałeś wszystkich informacji więc się nie dziw, że zaproponowane rozwiązanie nie było 100% trafione.
Opisz jeszcze raz obieg dokumentów, który chcesz uzyskać, to może coś doradzimy. Tylko proszę użyj trochę większej ilości słów, bo samo użycie zwrotu RWZ i podobnych wcale nie wyjaśnia wszystkiego.
Być może WZ z kategorią by dały radę, ale nie wiem, czy chcesz to wiązać bezpośrednio z FS, czy wystawiacie ręcznie dokumenty. Można by się posłużyć flagami z płatnego Plusa do Subiekta i oznaczać tym dokument, który będzie najbardziej wygodny.