Chyba czegoś nie rozumiem, miałeś po 3 faktury z każdego podmiotu o tych samych numerach i to było niby w porządku, nikomu nie przeszkadzało ?

Z podstaw obsługi programu - numeracja dokumentów w GT z założenia jest w kontekście magazynu, więc przełamanie numeracji przez magazyn niczego nie zmieni... Zawsze, wszystkich przy rozpoczęciu pracy z programem zachęcam do tego, aby od razu łamani numer dokumentu przez magazyn bo może kiedyś będzie potrzeba skorzystania z kolejnego magazynu... Teraz pozostaje Ci założyć kolejny magazyn lub łamać do końca roku numer przez rozszerzenie zgodne z symbolem magazynu lub skorzystać z numeracji miesięcznej (od kolejnego miesiąca).

Ciągle nic nie rozumiem bo sam sobie zaprzeczasz - piszesz, że miałeś numerację łamaną przez magazyn, a wszystkie przykłady podajesz bez magazynu - gdyś miał numeracją łamaną przez magazyn to przecież nie byłoby teraz żadnego problemu ?

Parametry numeracji dokumentów
Parametry numeracji dokumentów służą do dokładnego określenia sposobu numeracji oraz postaci numerów poszczególnych typów dokumentów wystawianych w programie. Główne okno dialogowe zawiera listę z wszystkimi wykorzystywanymi w systemie typami dokumentów.

 

Popraw - wskazanie elementu na liście oraz wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie okna Numeracja dokumentów z zakładkami opisanymi poniżej.

Rodzaj numeracji - wskazanie elementu na liście oraz wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie dodatkowego okna umożliwiającego zmianę rodzaju numeracji (np. z rocznej na miesięczną lub w roku obrotowym). Przy wykonywaniu tej operacji należy m.in. pamiętać o tym, że:

nie jest ona dostępna dla wszystkich typów dokumentów (np. nie jest dostępna dla dokumentów: kasa przyjmie, kasa wyda, przesuniecie międzymagazynowe),
zmiana rodzaju numeracji spowoduje usunięcie wszystkich numerów początkowych we wszystkich magazynach, co z kolei wiąże się z zaburzeniem chronologii dokumentów,
wprowadzenie rodzaju numeracji W roku obrotowym jest możliwe tylko przy prowadzeniu pełnej księgowości.
 

Zakładka Numeracja

W zakładce tej użytkownik może ustalić postać numeru dla danego typu dokumentu oraz sposób uzupełniania luk w numeracji. Wszystkie dokumenty handlowe i magazynowe mają dokumenty numerowane w skali roku w obrębie każdego magazynu. Natomiast dokumenty kasowe mają również numerację roczną, ale w obrębie każdej kasy gotówkowej. Numery dokumentów handlowych i magazynowych mogą być łamane przez:


Rozszerzenie numeru (trzyznakowy ciąg podawany przez użytkownika podczas wystawiania dokumentu)

Symbol magazynu /oddziału

Miesiąc

Rok.

Numery dokumentów kasowych mogą być łamane przez:

Symbol kasy

Miesiąc

Rok.

Luki w numeracji mogą być wypełniane w obrębie dnia, bez względu na datę lub mogą pozostać niewypełnione.

 

Zakładka Numery początkowe

W zakładce tej użytkownik może zdefiniować numery początkowe, od których mechanizm numeracji ma zacząć nadawać numery w trakcie roku. Funkcjonalność ta jest przewidziana dla tych użytkowników, którzy rozpoczynają pracę z programem w trakcie roku obrachunkowego, mając już wystawione dokumenty, których jednak nie chcą wprowadzać do programu.

 

Zakładka Luki w numeracji

W tej zakładce użytkownik może zapoznać się z lukami, jakie powstały w numeracji dokumentów. Zakładka ma charakter czysto informacyjny.

Nie zaprzeczam tłumaczę jeszcze raz.

No dobrze, w takim razie podałem możliwe rozwiązania w pierwszej odpowiedzi - czego nie rozumiałeś bo nie skorzystałeś tylko dalej coś kombinujesz ?

Teraz scalam wszystko do jednego podmiotu dla magazynu 2 i 3 zakładam nowy magazyn więc nie tworzą problemu. Zrobię teraz miesięczną z łamaną przez magazyn.

Problem już sobie stworzyłeś, przyjmując różną numerację w różnych podmiotach.

Chciałbym wyjaśnić pewne bardzo ważne kwestie. Dalej szukałem rozwiązania ponieważ myślałem ,że numeracja 115/2017 a potem 116/mag/2017 jest nieprawidłowa i ,że tak być nie może.
Teraz już wiem ,że tak może być podobno ciągi numeracji mogą być nawet z przerwami i nie muszą się zaczynać od 1 tak mi powiedziano w księgowości tylko musi to być opisane.

Co do strzelania w kolano i mówienia ,że subiekt jest do dupy. To sorry ale subiekta uważam za najlepsza aplikację z jaką kiedykolwiek pracowałem. Porównując z innym aplikacjami (nie koniecznie księgowymi) jest super intuicyjny. Możliwości super. Obecnie dwa duże serwisy internetowe oprogramowałem przez Sferą i wszystkie dokumenty się same generują. I nigdy tak nie napisałem ,że subiekt jest do dupy!. Jest genialny.

Jeśli chodzi o numerację dokumentów. To jest to coś co trzeba zaplanować najlepiej na początku działalności. 8 lat temu jak zaczynałem to subiekt miał inne zadania (moja działalność ewoluowała) . Nie znałem go nawet w 5% jak teraz. Wtedy wystarczyła standardowa numeracja na jednym podmiocie. Potem wprowadziliśmy trzy rożne podmioty (dla każdej branży w jednej firmie inny) co w okresie czasu okazało się błędem. Teraz przy próbie scalenia tego w jeden podmiot tak aby księgowość miała wspólne rejestry itd okazało się to problemowe ale jak widać jest to do rozwiązania.

dkozlowski - dzięki Twoje rozwiązanie było dobre - łamać przez numer a od nowego miesiąca można włączyć miesięczną. Nie byłem tylko pewny czy taka numeracja z punktu księgowości jest dobra ale jest.

problem jest rozwiązany zmieniłem numerację na  łamaną przez magazyn  w dwóch założyłem nowy więc numeracja idzie od nowa. Dla jednego nie była łamana ale od tej pory jest dziękuję za pomoc.