Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: Radef w Styczeń 26, 2017, 21:23:26
-
Witam,
Wczoraj wydarzyło się coś z numeracją zamówień w naszym Subiekcie.
Mamy trochę niestandardową numerację - numery startowe są takie jak na załączonym screenie. Nigdy nie mieliśmy z tym żadnego problemu aż do wczoraj. W tym roku dokumenty zamówień zaczynają się od 11000 i zamówienia numerowały się poprawnie, aż od wczoraj jest numeracja taka jak z zeszłego roku. Stało się coś co zostało potraktowane jako luki w numeracji i numeracja "przeskoczyła" tak jak na 2 screenie. Mógłbym sobie poradzić włączając uzupełnianie luk, ale w przypadku zamówień to nie jest dobry pomysł bo n. ktoś wystawi proformę na bazie zamówienia, potem klient zrezygnuje i nagle powstanie druga całkiem inna proforma z tym samym numerem.
Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?
Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?
-
Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?
To pytanie do użytkowników programu, wygląda jakby ktoś zmienił ręcznie numerację.
Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?
A jaki jest ostatni numer zamówienia ? Może wystarczy po prostu usunąć lukę ?
-
Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?
To pytanie do użytkowników programu, wygląda jakby ktoś zmienił ręcznie numerację.
Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?
A jaki jest ostatni numer zamówienia ? Może wystarczy po prostu usunąć lukę ?
Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.
Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.
Chętnie usunę lukę, tylko jak? Przypomnę że luka ma zakres 11331-95597!
-
Chętnie usunę lukę, tylko jak?
Usuń albo przenumeruj zamówienia o numerach powyżej 95597.
Innej opcji nie ma
-
Chętnie usunę lukę, tylko jak?
Usuń albo przenumeruj zamówienia o numerach powyżej 95597.
Innej opcji nie ma
Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło. Dobra, już wiem jak przenumerować - nigdy tego wcześniej nie robiłem. Sprawdzę czy luka zniknie.
-
Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.
A co mają twoje uprawnienia wspólnego z uprawnieniami użytkowników do zmiany numeru dokumentu ?
Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.
W jaki sposób "pojawią" się zamówienia w programie ?
Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło.
No a gdzie widzisz jakąś trudność ?
-
Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.
A co mają twoje uprawnienia wspólnego z uprawnieniami użytkowników do zmiany numeru dokumentu ?
Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.
W jaki sposób "pojawią" się zamówienia w programie ?
Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło.
No a gdzie widzisz jakąś trudność ?
Zamówienia wpisywane są przez użytkowników, numer nadaje Subiekt. Wiem chyba jak powstał problem. Nasz numeracja w tym roku zaczyna się od 11XXX, a w zeszłym było to 91XXX. Czyli patrząc globalnie to numer w tym roku jest niższy niż w zeszłym. Teoretycznie nie powinno stanowić problemu, ale chyba ktoś zmienił datę w zamówieniu z zeszłego roku a subiekt przecież zostawił stary numer zamówienia. I teraz pojawiło się zamówienie w 2017 z numerem 91XXX.
To chyba tak powstało.
CO do kasowania zamówień - nie wiedziałem że można skasować zamówienie do z którego została już zrobiona faktura. To dla mnie totalnie zaskoczenie - nie mogę zmienić numeru takiego zamówienia, ale mogę je skasować. Dobre...
-
Zamówienia wpisywane są przez użytkowników, numer nadaje Subiekt. Wiem chyba jak powstał problem. Nasz numeracja w tym roku zaczyna się od 11XXX, a w zeszłym było to 91XXX. Czyli patrząc globalnie to numer w tym roku jest niższy niż w zeszłym. Teoretycznie nie powinno stanowić problemu, ale chyba ktoś zmienił datę w zamówieniu z zeszłego roku a subiekt przecież zostawił stary numer zamówienia. I teraz pojawiło się zamówienie w 2017 z numerem 91XXX.
To chyba tak powstało.
Niestety tak mogło być. Nie mnie nie opowiedziałeś na moje pytanie - czy użytkownicy mogę zmieniać numery dokumentów, czy mają do tego uprawnienia ?
CO do kasowania zamówień - nie wiedziałem że można skasować zamówienie do z którego została już zrobiona faktura.
Można usuwać zwykłe zamówienia, nie można zaliczkowych, zamówienia są często usuwane w celu usunięcia z bazy danych zbędnych danych i przyspieszenia pracy - zamówienia mogą stanowić 30% dokumentów i są zapisywane w tych samych zasobach co dokumenty magazynowe i handlowe.
To dla mnie totalnie zaskoczenie - nie mogę zmienić numeru takiego zamówienia, ale mogę je skasować. Dobre...
To już są tak zwane technikalia - czasami jest dużo łatwiej i można coś usunąć (zburzyć) niż poprawić (wyremontować).