Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: Izapob w Luty 05, 2018, 17:48:41
-
Witam
znowu ja mam pytanie:w programie od stycznia wystawialiśmy f-ry,których numeracja wyglądała następująco:1/01/2018 w lutym chcieliśmy by wyglądały 1/02/2018 itd.i teraz jest problem gdy chcę wprowadzić zamówienie zaliczkowe lub wystawić fakturę pojawia się komunikat,że taki numer już jest użyty i wprowadzi to zmiany w chronologii-nie zdążyłam już tego sprawdzić ale wydaje mi się,że może w każdym kolejnym m-cu trzeba wprowadzać ustawienia aby móc tak numerować i jeszcze jedno co w sytuacji gdy w pierwszej kolejności zostanie wystawiona f-ra z lutego a chcemy jeszcze jedną ze stycznia i nie da się bo wychodzą kolejne numeracje no.14/01/2018 jak to naprawić?
-jak robicie sobie w sytuacjach gdy trzeba zmienić numery f-ry i nie były one nikomu jeszcze przekazywane(można wprowadzić zmiany).Dziękuję za cierpliwość i odpowiedzi.Pozdrawiam
-
Witam
znowu ja mam pytanie:w programie od stycznia wystawialiśmy f-ry,których numeracja wyglądała następująco:1/01/2018 w lutym chcieliśmy by wyglądały 1/02/2018 itd.i teraz jest problem gdy chcę wprowadzić zamówienie zaliczkowe lub wystawić fakturę pojawia się komunikat,że taki numer już jest użyty i wprowadzi to zmiany w chronologii-nie zdążyłam już tego sprawdzić ale wydaje mi się,że może w każdym kolejnym m-cu trzeba wprowadzać ustawienia aby móc tak numerować i jeszcze jedno co w sytuacji gdy w pierwszej kolejności zostanie wystawiona f-ra z lutego a chcemy jeszcze jedną ze stycznia i nie da się bo wychodzą kolejne numeracje no.14/01/2018 jak to naprawić?
-jak robicie sobie w sytuacjach gdy trzeba zmienić numery f-ry i nie były one nikomu jeszcze przekazywane(można wprowadzić zmiany).Dziękuję za cierpliwość i odpowiedzi.Pozdrawiam
A w jaki sposób osiągnęliście taką numerację?
Bo w ustawieniach numeracji jest taka mozliwość - numeracji miesięcznej - i program sam pilnuje. Nie ma problemów z dodaniem faktury styczniowej w następnych miesiacach i zawsze w danym miesiącu numeracji zaczyna się od 1.
-
Próbowałam i nie udawało się wystawić 1/02/2018 będę próbować jutro oby się udało i rozumiem,że nie powinno też być problemu w tej drugiej sytuacji tj.wystawiona f-ra w lutym i wystawienie dodatkowej f-ry ze stycznia?musi się dać ale zmieniało numer i pokazywał się komunikat,że numer taki użyty a tak nie było:(dziękuję
-
Przede wszystkim należy sprawdzić, czy masz w parametrach ustawioną numerację miesięczną dla tego dokumentu. Łamanie numeru przez miesiąc to nie to samo.
-
Witam
dziękuję za odpowiedzi, problem rozwiązany nie ustawiona numeracja miesięczna:(głupota moja i tyle - dziękuję.
Moje nowe pytanie brzmi w jaki sposób numerujecie faktury zaliczkowe, końcowe? ja wprowadziłam numerację 1/01/2018 i taka jest zarówno dla faktury zaliczkowej jak i końcowej natomiast w poprzednim programie był stosowany zapis 1/01/2018/zal lub 1/01/2018/zalk - oddzielna numeracja dla wszystkich rodzajów faktur, według mnie taki zapis nie musi wszędzie obowiązywać, to indywidualne ustalenia w firmie, gdzie przecież w programie łatwo odszukać, która to jaka faktura i jeszcze jedno fakturę proformę wiem, że aby wystawić wybiera się przy drukowaniu (wzorzec wydruku i proforma) i czy ona się Wam automatycznie zapisuje w programie?czy musi mieć też inną numerację, mnie się nie zapisała ale nie jest mi potrzebna (wiem, ze nie jest dokumentem księgowym i przy wystawieniu faktury sprzedaży po prostu wpisałam w uwagach, że wystawiono do faktury proformy i z jakiego dnia. Pytania te do poważnych nie należą ale zmierzam do tego, że wczesniej funkcjonowało nadpisywanie numerów faktur, zmiany numeracji itd. a teraz chcę to uporządkować. Nie prawidłowe jest wystawianie faktur w dwóch różnych programach (bo na dwóch jeszcze się pracuje) z takimi samymi numerami tylko muszą być nadawane kolejne ale nie mogę tego zmienić póki co (kilka osób się tym zajmuje)- czy dobrze piszę, że takie praktyki są niedozwolone? dziękuję bardzo i pozdrawiam
-
Witam
dziękuję za odpowiedzi, problem rozwiązany nie ustawiona numeracja miesięczna:(głupota moja i tyle - dziękuję.
Moje nowe pytanie brzmi w jaki sposób numerujecie faktury zaliczkowe, końcowe? ja wprowadziłam numerację 1/01/2018 i taka jest zarówno dla faktury zaliczkowej jak i końcowej natomiast w poprzednim programie był stosowany zapis 1/01/2018/zal lub 1/01/2018/zalk - oddzielna numeracja dla wszystkich rodzajów faktur, według mnie taki zapis nie musi wszędzie obowiązywać, to indywidualne ustalenia w firmie, gdzie przecież w programie łatwo odszukać, która to jaka faktura i jeszcze jedno fakturę proformę wiem, że aby wystawić wybiera się przy drukowaniu (wzorzec wydruku i proforma) i czy ona się Wam automatycznie zapisuje w programie?czy musi mieć też inną numerację, mnie się nie zapisała ale nie jest mi potrzebna (wiem, ze nie jest dokumentem księgowym i przy wystawieniu faktury sprzedaży po prostu wpisałam w uwagach, że wystawiono do faktury proformy i z jakiego dnia. Pytania te do poważnych nie należą ale zmierzam do tego, że wczesniej funkcjonowało nadpisywanie numerów faktur, zmiany numeracji itd. a teraz chcę to uporządkować. Nie prawidłowe jest wystawianie faktur w dwóch różnych programach (bo na dwóch jeszcze się pracuje) z takimi samymi numerami tylko muszą być nadawane kolejne ale nie mogę tego zmienić póki co (kilka osób się tym zajmuje)- czy dobrze piszę, że takie praktyki są niedozwolone? dziękuję bardzo i pozdrawiam
Odnośnie proformy, to nieformalny dokument, nieistniejący w żadnym przepisie prawnym. Jest tylko wydrukiem tworzonym w Subiekcie z Zamówienia od klienta. Ale tylko wydrukiem jako informacja, ile klient ma zapłacić zaliczki czy też jaka bedzie cena końcowa.
Natomiast praca rownoczesna na dwóch programach, a szczególnie wystawianie faktur sprzedaży, moze być trochę zabójcza, chociaż bardziej po kątem formalnym - łamanie przepisu o numeracji i kolejności wystawiania faktur sprzedaży.
Pomijam całe zamieszanie z magazynami.
-
Witam,
a można zmienić (jeśli tak to jak) numerację z rocznej na miesięczną? Tak żeby faktury w lutym wystawiały się nie od nr 2/02/2018 (w styczniu tylko jedna była) tylko od nr 1/02/2018 i tak w każdym następnym miesiącu?
-
Witam,
a można zmienić (jeśli tak to jak) numerację z rocznej na miesięczną? Tak żeby faktury w lutym wystawiały się nie od nr 2/02/2018 (w styczniu tylko jedna była) tylko od nr 1/02/2018 i tak w każdym następnym miesiącu?
ze faktury
Numeracja miesięczna nie polega tylko na dodaniu w numerze faktury miesiąca. Polega ona na tym, że każdy miesiąc ma swoją odrębną numerację od 1 do X.