Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: marekolo w Styczeń 14, 2018, 15:50:29
-
Proszę aby koledzy podzielili się informacją jak u was w firmach rozlicza się delegację.
Chodzi o procedurę wystawiania zaliczki na delegację, rozliczania kosztów i zwrot z zaliczki.
W jaki sposób czyli jakie kroki w subiekcie - jakimi dokumentami.
Czy tak będzie prawidłowo:
1. zaliczka na wyjazd - kw nr: 001 np: 500 zł z opisem, że chodzi o wyjazd służbowy nr xxx/2018
2. Utworzenie FZ na pracownika - tam wpis, że dotyczy wyjazdu służbowego nr xxx/2018 , kwota 300 zł
3. zwrot z zaliczki - KP 200 zł tytułem zwrot z zaliczki KW nr: 001
-
Jak rozumiem tak sobie fantazjujesz i nawet niczego nie spróbowałeś zrealizować w programie ? Jak niby chcesz wystawić fakturę na pracownika skoro nie ma takiej możliwości w programie i skąd taki pomysł skoro pracownik niczego nie sprzedał ? Można rozważyć:
- oddzielna kasa pracownika
- transfer do kasy pracownika na wydatki w delegacji
- faktury na rzeczywistych kontrahentów rozliczane gotówką z kasy pracownika
- transfer do kasy głównej na resztę zaliczki
-
Sprawdziłem i da się to zrobić tak jak napisałem.
Myślałem tylko, że jest jakaś "właściwsza" droga.
Do tej pory tak były wprowadzane delegacje i biuro księgowe nie kwestionowało takich rozliczeń.
-
Sprawdziłem i da się to zrobić tak jak napisałem.
To oznacza tylko jedno - NIE zrobiłeś tego, o czym napisałeś... Wygląda na to, że nie odróżniasz jeszcze pracownika od kontrahenta...
Myślałem tylko, że jest jakaś "właściwsza" droga.
Zgadza się, jest.
Do tej pory tak były wprowadzane delegacje i biuro księgowe nie kwestionowało takich rozliczeń.
A dlaczego miało to kwestionować skoro w ogóle nie korzystało z tych dokumentów ? Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
-
Widzę więc, że muszę przedyskutować ten wątek z księgowością aby robić to właściwie.
-
Absolutnie nie należy do tego wystawiać faktury.
Pomysł z kasą też nie jest dobry, bo w końcu zginiemy przytłoczeni ilością kas.
Po to są rozrachunki, żeby nad tym panować. Pobranie z kasy zaliczki, to KW na pracownika (rozrachunkowe). Rozliczenie, to wyliczone koszty delegacji jako należnośc pracownika z tytułu delegacji i ew. zwrot na KP do kasy lub wypłata z kasy na KW, jesli koszty przekroczyły zaliczkę.
-
A co fakturami gotówkowymi, które przywiezie pracownik z delegacji ?
-
A co fakturami gotówkowymi, które przywiezie pracownik z delegacji ?
Można na dwa sposoby, albo rozliczyć je w delegacji (jesli się nadają), albo jako osobne dokumenty bezpośrednio w koszty. A skoro pracownik za nie zapłacił, to uwzględniamy je przy rozliczaniu zaliczki.
-
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
-
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
Jesli w Subiekcie, to najprostrza droga, to zwrot zaliczki i rozliczenie normalne faktur i delegacji.
Na bardzo upartego można delegacje rozliczyć rachunkiem zakupu (odpowiednio zmodyfikowanym).
To zależy od polityki w firmie - czy delegacje rozliczane sa osobno jako delegacje, czy też wchodzą do wynagrodzenia w rozliczeniu miesięcznym.
-
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
Jesli w Subiekcie, to najprostrza droga, to zwrot zaliczki i rozliczenie normalne faktur i delegacji.
Co to znaczy "normalnie" ? Jeśli ktoś pilnuje gotówki (na przykład wykorzystując raporty kasowe) to niechętnie będzie wystawiał wirtualne dokumenty - KP ze zwrotami pełnych zaliczek oraz KW z datą rozliczenia zaliczki, a nie z datą rzeczywistej płatności za fakturę.
-
Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
Nasze biuro księgowe nie "zasysa" elektronicznie dokumentów - taki mają model pracy
Na tę chwilę nie muszę i nie zanosi się abym to ja musiał JPK_Vat wysyłać do US.
KP ze zwrotami pełnych zaliczek oraz KW z datą rozliczenia zaliczki
Już 12 lat temu księgowy tłumaczył, że to nie jest zgodne ze sztuką księgowania/wprowadzania dokumentów.
-
Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
Nasze biuro księgowe nie "zasysa" elektronicznie dokumentów - taki mają model pracy
No cóż, mogą tracić czas na ręczne klepanie danych, zwłaszcza kiedy im za to płacisz...
Na tę chwilę nie muszę i nie zanosi się abym to ja musiał JPK_Vat wysyłać do US.
No przecież nie pisałem o JPK_VAT tylko o JPK_FA... Rozmawiałeś z biurem i nie poinformowali Cię, na co musisz być przygotowany od 1 lipca... Najwyraźniej mają taki "model pracy", dla mnie nie do przyjęcia...
-
No cóż, mogą tracić czas na ręczne klepanie danych, zwłaszcza kiedy im za to płacisz...
Nie narzekam na koszty księgowości a wydruki papierowe mają pewną wielką zaletę gdy\może kiedyś jak kolega zostanie księgowym to uzna ten argument.
Od 1 lipca ja nie będę musiał i nie będę miał obowiązku przesyłać JPK z FZ co innego moja księgowość ale nie o to tu chodziło.
-
od 1 lipcana zyczenie to TY bedziesz wysylal JPK_FA i JPK_MAG bo ksiegowa nie tych dokumentow w formie ktora interesuje US
-
"Faktury zakupowe poza JPK_FA
W związku z pojawiającymi się problemami już na etapie wdrożenia JPK_FA, duże emocje wywoływała konieczność przedstawiania w tej strukturze nie tylko faktur sprzedażowych, ale także zakupowych. W tym miejscu należy przypomnieć, że Ministerstwo Finansów wycofało się na razie z tego, gdyż struktura JPK_FA nie była zupełnie dopasowana do tego typu dokumentów. Wycofanie się z raportowania faktur zakupowych zostało zakomunikowane przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie 18.
Zobacz więcej: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jpk-fa-czyli-jedna-ze-struktur-jednolitego-pliku-kontrolnego"
-
no ok, a co ze sprzedazowymi i magazynowymi?
-
No cóż, mogą tracić czas na ręczne klepanie danych, zwłaszcza kiedy im za to płacisz...
Nie narzekam na koszty księgowości...
Za jedno przepłacasz, na innym później oszczędzasz, ja tego po prostu nie rozumiem, ale masz prawo robić jak uważasz.
...a wydruki papierowe mają pewną wielką zaletę gdy\może kiedyś jak kolega zostanie księgowym to uzna ten argument.
A czy ja coś pisałem o rezygnacji z dokumentacji papierowej ? Możesz wskazać moją wypowiedź, który w jakikolwiek sposób by to chociaż sugerowała ? Pisałem o bezmyślnym traceniu czasu na przepisywanie dokumentów z wydruków papierowych do programu, według mnie nie trzeba nikim zostać, wystarczy trochę pomyśleć, aby dojść do wniosku, że to jest bez sensu i ktoś to musi zrobić, a nie robi tego jak my na forum za darmo.
Od 1 lipca ja nie będę musiał i nie będę miał obowiązku przesyłać JPK z FZ co innego moja księgowość...
Jeszcze o tym nie słyszałem.
...ale nie o to tu chodziło.
Zgadza się, cały czas podtrzymuję, że takie wprowadzanie dokumentów do programu niezgodne z rzeczywistością nie jest dobrym rozwiązaniem.
-
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
A ja odpowiadam mając na myśli Subiekta i jego mechanizmy. Rozliczanie księgowe, to inna bajka.
-
Nie nawiązując już do wcześniejszych wątków tak jak pisał Aldo mi chodzi o mechanizmy subiekta a księgowość zostawmy.
Ja szukam tylko szybkiej i prostej drogi aby dziewczyna na kasie mogła w jakiś sposób wykorzystując tylko Subiekta GT rozliczać te delegacje.
Podniesiony pomysł ze zwiększaniem ilości kas jak zostało to zauważone będzie nakładał dodatkową uwagę kasjerki.
Pewnym rozwiązaniem było by odłączenie automatycznych KW od FZ ale chyba się prosto nie da.