Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: xandercage w Grudzień 28, 2015, 08:41:58
-
Z nowym rokiem chciałbym wyodrębnić faktury pochodzące ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym od sprzedaży internetowej (sklep + alledrogo). Powiem szczerze, że nie wiem jak się za to zabrać. Nie musi to być rozbudowane rozwiązanie (ale może), wystarczyłoby, aby np. Sello generowało dokument końcowy (PA+FS) z np. końcówką /INT.
-
Podział sprzedaży na kanały dystrybucji powtarza się co jakiś czas... Jeśli nie masz pełnej księgowości to można wykorzystać kategorie dokumentów, po których można filtrować w wielu zestawieniach. W przeciwnym wypadku pozostają rozszerzone pola własne. Można też rozważyć wspomnianą przez Ciebie zmianę serii numeracji (rozszerzenie numeru). W przypadku ostatnich dwóch rozwiązań nie skorzystasz ze standardowych zestawień. Każde z rozwiązań, aby działało automatycznie wymaga przygotowania i uruchomienia rozwiązania dodatkowego.
-
Dziękuję,
wydaje mi się, że filtrowanie po kategoriach dokumentów póki co wystarczy. Póki co chodzi o przeliczenie obrotu.
-
A może takie rozwiązanie było by dla Ciebie dobre?
Stworzyłem grupę kontrahentów GOOGLE. Przypisuję ją każdemu klientowi pozyskanemu z netu. Później Zestawienia-Sprzedaż wg kontrahentów i masz podgląd w obroty z tymi klientami...
-
A może takie rozwiązanie było by dla Ciebie dobre?
Stworzyłem grupę kontrahentów GOOGLE. Przypisuję ją każdemu klientowi pozyskanemu z netu. Później Zestawienia-Sprzedaż wg kontrahentów i masz podgląd w obroty z tymi klientami...
I co robisz, gdy pierwszy zakup był przez Internet, a kolejny już osobiście w sklepie ?
-
Nie rozdzielam sprzedaży na sposób zamówienia (fax, mail, telefonicznie czy osobiście) w tym zestawieniu liczy się dla mnie podgląd obrotów z klientami pozyskanymi z danego źródła. Ale rzeczywiście jeżeli xandercage potrzebuje zestawienia obrotów w zależności czy klient przyjdzie osobiście czy zamówi przez net to nie będzie to dla niego rozwiązanie odpowiednie.
-
Tak czy siak, przy przesyłaniu danych z np. Sello do SGT, u mnie w kartotekach każdy klient ma przedrostek "Sello", więc to nie byłby problem, niemniej raczej wdrożę rozwiązanie zaproponowane przez @dkozlowski, bo oprócz Sello, SGT będzie zaciągał dane z integratora sklepu internetowego. No i dochodzą zamówienia ze sklepu i z allegro, składane telefonicznie.
-
Z nowym rokiem chciałbym wyodrębnić faktury pochodzące ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym od sprzedaży internetowej (sklep + alledrogo). Powiem szczerze, że nie wiem jak się za to zabrać. Nie musi to być rozbudowane rozwiązanie (ale może), wystarczyłoby, aby np. Sello generowało dokument końcowy (PA+FS) z np. końcówką /INT.
A może wystarczy utworzyć nowy magazyn ...
falcon32
-
Z nowym rokiem chciałbym wyodrębnić faktury pochodzące ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym od sprzedaży internetowej (sklep + alledrogo). Powiem szczerze, że nie wiem jak się za to zabrać. Nie musi to być rozbudowane rozwiązanie (ale może), wystarczyłoby, aby np. Sello generowało dokument końcowy (PA+FS) z np. końcówką /INT.
A może wystarczy utworzyć nowy magazyn ...
falcon32
Z armaty do wróbla ? Nikt nie zabroni... ;)
-
Z nowym rokiem chciałbym wyodrębnić faktury pochodzące ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym od sprzedaży internetowej (sklep + alledrogo). Powiem szczerze, że nie wiem jak się za to zabrać. Nie musi to być rozbudowane rozwiązanie (ale może), wystarczyłoby, aby np. Sello generowało dokument końcowy (PA+FS) z np. końcówką /INT.
A może wystarczy utworzyć nowy magazyn ...
falcon32
Z armaty do wróbla ? Nikt nie zabroni... ;)
Niee no, bez przesady ;) Nie mamy aż tyle wolnego czasu, żeby bawić się mm-kowanie które musiałoby dziać się czasie rzeczywistym. Działamy w pewnej mierze na improwizowanym systemie JIT, który mógłby się posypać przy takich manewrach.
-
Jeśli nie masz pełnej księgowości to można wykorzystać kategorie dokumentów, po których można filtrować w wielu zestawieniach.
Ja korzystam z kategorii do dzielenia sprzedaży wg kanałów i mam pełną księgowość... Co to szkodzi?
-
Jeśli nie masz pełnej księgowości to można wykorzystać kategorie dokumentów, po których można filtrować w wielu zestawieniach.
Ja korzystam z kategorii do dzielenia sprzedaży wg kanałów i mam pełną księgowość... Co to szkodzi?
W jaki inny sposób rozróżnisz rodzaje dokumentów w schematach importu ?
-
W jaki inny sposób rozróżnisz rodzaje dokumentów w schematach importu ?
Też za pomocą kategorii - ale to raczej się tyczy takich rzeczy jak operacje bankowe. Paragonów i faktur to w zasadzie nie ma w ogóle potrzeby w schematach rozróżniać - i tak księguje tak samo niezależnie od kanału sprzedaży. Mam po prostu kilka identycznych schematów dekretacji.
-
W jaki inny sposób rozróżnisz rodzaje dokumentów w schematach importu ?
Też za pomocą kategorii - ale to raczej się tyczy takich rzeczy jak operacje bankowe. Paragonów i faktur to w zasadzie nie ma w ogóle potrzeby w schematach rozróżniać - i tak księguje tak samo niezależnie od kanału sprzedaży.
Może u Ciebie i na dzień dzisiejszy nie ma takiej potrzeby, ale często się pojawia i warto mieć zarezerwowaną tę możliwość, gdyż sprzedaż można podzielić w inny sposób, a schematów importu nie da się (prosto) zmienić .
Mam po prostu kilka identycznych schematów dekretacji.
Po co kilka skoro są takie same ?
-
Mam po prostu kilka identycznych schematów dekretacji.
Po co kilka skoro są takie same ?
Bo oprócz tych kilku jednakowych jest jeszcze kilka nie jednakowych na specjalne okazje - np. sprzedaż środka trwałego, przychody z wynajmu nieruchomości, sprzedaż WDT. :-)
-
Bo oprócz tych kilku jednakowych jest jeszcze kilka nie jednakowych na specjalne okazje - np. sprzedaż środka trwałego, przychody z wynajmu nieruchomości, sprzedaż WDT. :-)
I wszystkie te rodzaje sprzedaży, będąc na pełnej księgowości, dekretujesz tak samo?
-
I wszystkie te rodzaje sprzedaży, będąc na pełnej księgowości, dekretujesz tak samo?
Z grubsza. Tzn. np. usługi i towary idą na inne konta, ale to schemat załatwia sam. Faktury i paragony też osobno, ale to też się "samo" robi. Przypadki szczególne są dekretowane ręcznie, ale dla 99% dokumentów nie ma potrzeby ingerencji w automat.
-
W tej chwili mam defaultowe 2 kategorie "sprzedaż" i "detal" Gdzie należy dodać kategorię dokumentów aby rozgraniczyć sprzedaż internetową i stacjonarną ? Czy dobrze rozumiem, że po dodaniu kategorii należy je odpowiednio wybierać podczas wystawiania dokumentu ? Czy do faktur i paragonów trzeba dodać 2 osobne kategorie ?
-
W tej chwili mam defaultowe 2 kategorie "sprzedaż" i "detal" Gdzie należy dodać kategorię dokumentów aby rozgraniczyć sprzedaż internetową i stacjonarną ?
Słowniki->Kategorie
Czy dobrze rozumiem, że po dodaniu kategorii należy je odpowiednio wybierać podczas wystawiania dokumentu ?
Tak.
Czy do faktur i paragonów trzeba dodać 2 osobne kategorie ?
Nie, kategorie są wspólne dla wszystkich typów dokumentów.
-
Dziękuje za wskazówki.
A czy jest możliwość stworzenia w "faktury sprzedaży" w menu "dodaj" dodatkowej pozycji która będzie miała od razu ustawioną inną kategorię aby przy wystawianiu dokumentu nie trzeba było wchodzić w zakładkę "opis" i przestawiać ręcznie kategorii ?
W parametrach mogę jedynie ustawić inną kategorię dla faktury vat uproszczonej ale nie wiem czy nie będzie implikowało innych problemów. Podobnego manewru nie można zastosować w przypadku dokumentu detalicznego...
-
A czy jest możliwość stworzenia w "faktury sprzedaży" w menu "dodaj" dodatkowej pozycji która będzie miała od razu ustawioną inną kategorię aby przy wystawianiu dokumentu nie trzeba było wchodzić w zakładkę "opis" i przestawiać ręcznie kategorii ?
W GT nie ma takiej możliwości. Można rozważyć przypisanie domyślnej kategorii na "(brak)" i blokować zapis dokumentu jeśli kategoria nie zostanie wybrana, aby o tym nie zapomnieć. Jeśli dokumenty ze sprzedaży internetowej byłyby dodawane rozwiązaniem dodatkowym lub tylko przez wybranych użytkowników to też byłyby możliwości automatyzacji.
-
A gdzie można ustawić blokowanie zapisu z powodu braku kategorii? Szukałem tego ale nigdzie nie widzę takiego ustawienia.
-
A gdzie można ustawić blokowanie zapisu z powodu braku kategorii? Szukałem tego ale nigdzie nie widzę takiego ustawienia.
Bo w standardzie nie ma, można zrealizować taką blokadę w oparciu o funkcjonalność "Przechwytywanie w aplikacji błędów SQL Servera":http://www.forumsubiekta.pl/subiekt/ilosc-znakow-w-nazwie-towaru/msg51492/#msg51492 (http://www.forumsubiekta.pl/subiekt/ilosc-znakow-w-nazwie-towaru/msg51492/#msg51492).
-
Można rozważyć przypisanie domyślnej kategorii na "(brak)" i blokować zapis dokumentu jeśli kategoria nie zostanie wybrana
Można by też stworzyć automat, który przy zapisie sam ustawi kategorię, o ile jesteśmy w stanie jakoś inaczej rozpoznać, że dana sprzedaż jest internetowa. (Np. po formie płatności, koszcie wysyłki, po jakimś znaczniku w zamówieniu, z którego powstał dany paragon itp...)
-
Rozwiązanie zaproponowane przed @dkozlowski póki co wstępnie daje radę, ale trzeba je dopracować. Mianowicie, dokumenty pobierane z programów "Sello" i "Click Shop" tworzą się jako "ZK" z kategorią INTERNET. Muszę jakoś ogarnąć sprawę wypisywania towarów na miejscu. 90% dokumentów jest tworzonych jako dodawanie WZ z VAT, z których później tworzy się PA lub FS i od razu WZ tworzy się z automatu z kategorią INTERNET. Mniejszy problem jest z tworzonymi ZK, którym zazwyczaj poświęca się więcej czasu (zamówienia po 100 pozycji) i można ogarnąć temat ręcznej zmiany kategorii na odpowiednią.
Może jest jakieś rozwiązanie które daje "sztywną" kategorię danemu dokumentowi, np.: ZK ma kat. INTERNET, a już dodawane z ręki WZ, FS i PA mają kat. SPRZEDAŻ?
-
Rozwiązanie zaproponowane przed @dkozlowski póki co wstępnie daje radę, ale trzeba je dopracować.
Wystarczy je zrealizować, czego nie zrobiłeś...
Mianowicie, dokumenty pobierane z programów "Sello" i "Click Shop" tworzą się jako "ZK" z kategorią INTERNET.
Jak pisałem ja i @micha dla dokumentów tworzonych przez rozwiązania zewnętrzne można zautomatyzować nadawanie kategorii, wymaga to takiej funkcjonalności w danym rozwiązaniu (Click Shop) lub rozwiązania dodatkowego (Sello).
Muszę jakoś ogarnąć sprawę wypisywania towarów na miejscu. 90% dokumentów jest tworzonych jako dodawanie WZ z VAT, z których później tworzy się PA lub FS i od razu WZ tworzy się z automatu z kategorią INTERNET. Mniejszy problem jest z tworzonymi ZK, którym zazwyczaj poświęca się więcej czasu (zamówienia po 100 pozycji) i można ogarnąć temat ręcznej zmiany kategorii na odpowiednią.
Może jest jakieś rozwiązanie które daje "sztywną" kategorię danemu dokumentowi, np.: ZK ma kat. INTERNET, a już dodawane z ręki WZ, FS i PA mają kat. SPRZEDAŻ?
Do tego można wykorzystać domyślne kategorie dla danego typu dokumentu konfigurowane w parametrach danego typu dokumentu. Do przenoszenia kategorii między dokumentami (ZK->WZ, ZK->FS, WZ->FS) potrzebne jest rozwiązanie dodatkowe.
-
Czy dobrze rozumiem, że po dodaniu kategorii należy je odpowiednio wybierać podczas wystawiania dokumentu ?
Tak.
[/quote]
A ja mam tak, że ZK ze sklepu internetowego mają kategorię "sklep internetowy", czy można ustawić tak, że jeśli robię PA na podstawie ZK to do PA przypisze mi się kategoria z ZK?
-
A ja mam tak, że ZK ze sklepu internetowego mają kategorię "sklep internetowy", czy można ustawić tak, że jeśli robię PA na podstawie ZK to do PA przypisze mi się kategoria z ZK?
Tak, można, zostało to opisane w wątku.
-
A czy jest możliwość stworzenia w "faktury sprzedaży" w menu "dodaj" dodatkowej pozycji która będzie miała od razu ustawioną inną kategorię aby przy wystawianiu dokumentu nie trzeba było wchodzić w zakładkę "opis" i przestawiać ręcznie kategorii ?
W GT nie ma takiej możliwości. Można rozważyć przypisanie domyślnej kategorii na "(brak)" i blokować zapis dokumentu jeśli kategoria nie zostanie wybrana, aby o tym nie zapomnieć. Jeśli dokumenty ze sprzedaży internetowej byłyby dodawane rozwiązaniem dodatkowym lub tylko przez wybranych użytkowników to też byłyby możliwości automatyzacji.
O ten wpis chodzi? Jeśli tak to o jakich dodatkowych rozwiązaniach mówisz? Przełączanie między użytkownikami na dłuższą metę będzie uciążliwe, nie mówiąc o każdorazowym wybieraniu kategorii.. Z góry dziękuję.
-
O ten wpis chodzi? Jeśli tak to o jakich dodatkowych rozwiązaniach mówisz?
O rozwiązaniach partnerskich, które zamówisz i będą realizowały to czego oczekujesz.