Autor Wątek: Kilka faktur do jednej WZ - problem (Przeczytany 5832 razy)

Stap · « **dnia:** Grudzień 05, 2019, 11:08:28 »

Witam,
Mam pewien problem. Kontrahenci rozliczają się z nami z WZ, ale tylko częściowo, np. w danym miesiącu zeszło im tylko 3 sztuki z 5 sztuk danego towaru i do tego wystawiamy fakturę; na pozostałe 2 sztuki z tej samej WZ wystawiamy fakturę w kolejnym miesiącu itd. Lub zejdzie im 5 szt. jednej pozycji z WZ, ale z drugiej pozycji rozliczamy się za miesiąc lub dwa. Mam nadzieję, że to jasne, co piszę. Do tej pory mieliśmy inny program i nie było z tym problemu. W Subiekcie, gdy kliknę w opcję wystaw fakturę do WZ (lub zbiorczą fakturę) i zmienię ilość towaru, to te WZ już się blokują i nie mogę do nich wystawić ponownie faktury. Zmieniają się też same WZ - na tyle sztuk towaru, ile wystawiłam na fakturze.

Czy jest jakiś sposób, by do jednej WZ wystawić kilka faktur? Z góry dziękuję i przepraszam, jeśli coś jest niejasne - używamy ten program dopiero od listopada.

hezer · « **Odpowiedź #1 dnia:** Grudzień 05, 2019, 11:27:01 »

Mamy kilku kontrahentów z którymi podobnie współpracujemy i ogarniamy to w taki sposób, że na towary, które dajemy do kontrahenta wychodzą na WZ, a jak coś sprzedadzą w danym miesiącu to wystawiana im jest FV bez wywołania skutku na sprzedane towary i tak w kółko. Jak dochodzi do jakiegoś okresowego zwrotu to przyjmujemy to PZ i tyle.

micha · « **Odpowiedź #2 dnia:** Grudzień 05, 2019, 17:00:10 »

Jeśli takich kontrahentów nie jest dużo - dla każdego załóż osobny magazyn. Towar wydawaj przez MM, a jak się sprzeda to FS. W efekcie masz porządek i w każdej chwili wiesz ile niezafakturowanego towaru jest na stanie u klienta.

dkozlowski · « **Odpowiedź #3 dnia:** Grudzień 05, 2019, 17:09:33 »

Cytat: Stap w Grudzień 05, 2019, 11:08:28

Czy jest jakiś sposób, by do jednej WZ wystawić kilka faktur? Z góry dziękuję i przepraszam, jeśli coś jest niejasne - używamy ten program dopiero od listopada.

Programy posiadają różne funkcjonalności, więc o takich rzeczach należy myśleć przed rozpoczęciem pracy w programie - w GT nie ma takiej funkcjonalności, można stosować obejścia jak zaproponował @micha, rozwiązanie @hazer jest fatalne, nie do przyjęcia przy pełnej księgowości, niektóre firmy stosują rozwiązania dodatkowe, które wewnętrznie tworzą własne dokumenty wydań/przyjęć, które to finalnie edytują/dzielą dokumenty WZ w Subiekcie, są też firmy, które ręcznie poprawiają dokumenty WZ...

Jestem ciekawy jak to było zorganizowane w poprzednim programie ?

hezer · « **Odpowiedź #4 dnia:** Grudzień 06, 2019, 07:53:33 »

Cytat: dkozlowski w Grudzień 05, 2019, 17:09:33

rozwiązanie @hazer jest fatalne, nie do przyjęcia przy pełnej księgowości,

Tak z ciekawości. Co dokładnie jest nie tak z tym rozwiązaniem? Pytam bo mamy pełną księgowość i rozwiązanie jest wymyślone przez nasze biuro księgowe także jeżeli coś partaczą to warto by się o tym dowiedzieć i zwrócić im uwagę...

dkozlowski · « **Odpowiedź #5 dnia:** Grudzień 06, 2019, 09:17:00 »

Cytat: hezer w Grudzień 06, 2019, 07:53:33

Cytat: dkozlowski w Grudzień 05, 2019, 17:09:33
rozwiązanie @hazer jest fatalne, nie do przyjęcia przy pełnej księgowości,

Tak z ciekawości. Co dokładnie jest nie tak z tym rozwiązaniem?

Jak można wtedy ustalić koszt własny sprzedaży ? Jak upilnować wartość magazynu (i powiązany z tym koszt sprzedaży), kiedy jest zrywany ciąg dostaw (WZ->PZ), ktoś dba w ogóle o zachowanie wartości magazynu, jak to jest kontrolowane ?

Cytat: hezer w Grudzień 06, 2019, 07:53:33

Pytam bo mamy pełną księgowość i rozwiązanie jest wymyślone przez nasze biuro księgowe także jeżeli coś partaczą to warto by się o tym dowiedzieć i zwrócić im uwagę...

Nie muszą partaczyć, może jakimś sposobem robią to poprawnie, ale mim zdaniem co najmniej utrudniają sobie pracę, w ogóle prowadzenie księgowości na oddzielnym podmiocie to już jest utrudnienie i powód, dla którego prowadzenie księgowości zajmuje więcej czasu i prowadzi do wielu mniejszych lub większych błędów.

hezer · « **Odpowiedź #6 dnia:** Grudzień 06, 2019, 09:38:39 »

Cytat: dkozlowski w Grudzień 06, 2019, 09:17:00

Jak można wtedy ustalić koszt własny sprzedaży ? Jak upilnować wartość magazynu (i powiązany z tym koszt sprzedaży), kiedy jest zrywany ciąg dostaw (WZ->PZ), ktoś dba w ogóle o zachowanie wartości magazynu, jak to jest kontrolowane ?

Przekazałem uwagi i pytania do naszego biura księgowego bo sam odpowiedzi nie znam, a może być to całkiem trafna uwaga.

Co do wątku to mamy jeszcze jednego kontrahenta (nieco 'większego' niż pozostali), który współpracuje z nami na podobnych zasadach tylko on to rozwiązuje fakturami. W momencie przekazania towaru jest wystawiana FV z wywołanym skutkiem i długim terminem płatności. Co miesiąc wysyłane jest zestawienie sprzedanych rzeczy i są one korygowane z tamtej terminowej faktury i wystawiana jest na nie nowa faktura już z normalną płatnością i tak co miesiąc. W momencie zwrotu jest korygowana też ta terminowa faktura.

Takie rozwiązanie również jest złe? Sam już nie mam pewności, ale zdziwiłbym się bo to akurat dość spora firma.

dkozlowski · « **Odpowiedź #7 dnia:** Grudzień 06, 2019, 09:58:55 »

Cytat: hezer w Grudzień 06, 2019, 09:38:39

Cytat: dkozlowski w Grudzień 06, 2019, 09:17:00
Jak można wtedy ustalić koszt własny sprzedaży ? Jak upilnować wartość magazynu (i powiązany z tym koszt sprzedaży), kiedy jest zrywany ciąg dostaw (WZ->PZ), ktoś dba w ogóle o zachowanie wartości magazynu, jak to jest kontrolowane ?

Przekazałem uwagi i pytania do naszego biura księgowego bo sam odpowiedzi nie znam, a może być to całkiem trafna uwaga.

To o czym pisałem, zwłaszcza w drugim zdaniu powinniście robić Wy, a nie biuro, więc Twoja odpowiedź sugeruje, że nic o tym nie wiesz i w ogóle tego nie pilnujecie.

Cytat: hezer w Grudzień 06, 2019, 09:38:39

Co do wątku to mamy jeszcze jednego kontrahenta (nieco 'większego' niż pozostali), który współpracuje z nami na podobnych zasadach tylko on to rozwiązuje fakturami. W momencie przekazania towaru jest wystawiana FV z wywołanym skutkiem i długim terminem płatności. Co miesiąc wysyłane jest zestawienie sprzedanych rzeczy i są one korygowane z tamtej terminowej faktury i wystawiana jest na nie nowa faktura już z normalną płatnością i tak co miesiąc. W momencie zwrotu jest korygowana też ta terminowa faktura.

Takie rozwiązanie również jest złe? Sam już nie mam pewności, ale zdziwiłbym się bo to akurat dość spora firma.

Od strony magazynu jest poprawnie. Od strony formalnej jest to trochę naciągane, zauważ, że są wystawiane korekty ilościowe bez fizycznego zwrotu towaru, czyli powstają niejako "fikcyjne dokumenty", o ile finalnie nikt nie wyciągnie z tego konsekwencji to może to zachęcić do wszczęcia kontroli.

hezer · « **Odpowiedź #8 dnia:** Grudzień 06, 2019, 10:38:02 »

Cytuj

To o czym pisałem, zwłaszcza w drugim zdaniu powinniście robić Wy, a nie biuro, więc Twoja odpowiedź sugeruje, że nic o tym nie wiesz i w ogóle tego nie pilnujecie.

Może i powinniśmy, ale nie robimy. Taka niestety polityka firmy. Nie zawsze mi się to podoba dlatego taki chętny jestem do słuchania uwag na temat niepoprawnych działań firmy co nam pełną księgowość prowadzi.

Cytuj

Od strony magazynu jest poprawnie. Od strony formalnej jest to trochę naciągane, zauważ, że są wystawiane korekty ilościowe bez fizycznego zwrotu towaru, czyli powstają niejako "fikcyjne dokumenty", o ile finalnie nikt nie wyciągnie z tego konsekwencji to może to zachęcić do wszczęcia kontroli.

Oznacza to, że korektę ilościową można wystawić tylko w przypadku fizycznego zwrotu towaru? Bardzo często spotykam się z takimi korektami. Najczęściej w przypadkach braków w dostawach.

candy · « **Odpowiedź #9 dnia:** Grudzień 06, 2019, 12:07:06 »

Nie, dokumenty mają być zgodne z rzeczywistością. Skoro był brak towaru w dostawie to wstawiasz korektę, która przywraca tę zgodność.
Wystawianie korekty tylko po to żeby zaraz wystawić fakturę jest tworzeniem dokumentów nie odzwierciedlających rzeczywistych zdarzeń.
Skarbówka już się wypowiadała na ten temat i jednoznacznie stwierdziła że to program "inaczej nie umie" nie jest usprawiedliwieniem.
Dokumenty maja być zgodne z prawem a nie z programem.

hezer · « **Odpowiedź #10 dnia:** Grudzień 06, 2019, 12:39:27 »

Całkiem ciekawa sprawa biorąc pod uwagę, że kontrahent, o którym mówię to dość spora firma zaopatrująca sklepy stacjonarne w całej Polsce. Nie spodziewałem się, że takie niezgodności mogą być codziennością u tak dużych podmiotów.

Co do sprawy z naszą księgowością to dostałem od nich odpowiedź na słowa @dkozlowski

'Powinniście wystawiać na te towary faktury sprzedaży, a na niesprzedane towary robić korekty sprzedaży. Zgodnie z ustawą o VAT, w momencie wydania towaru jest obowiązek wystawić fakturę VAT. Jeżeli chodzi o kontrahenta, to powinien mieć wpisaną do swojej działalności sprzedaż komisową.'

Czyli tak naprawdę kompletnie odcięli się od tego, że sami wcześniej wymyślili rozwiązanie, które teraz uważają za niepoprawne... Także bardzo przepraszam za podzielenie się naszym rozwiązaniem, które jest złe.

micha · « **Odpowiedź #11 dnia:** Grudzień 06, 2019, 12:45:45 »

Cytat: hezer w Grudzień 06, 2019, 12:39:27

Czyli tak naprawdę kompletnie odcięli się od tego, że sami wcześniej wymyślili rozwiązanie, które teraz uważają za niepoprawne... Także bardzo przepraszam za podzielenie się naszym rozwiązaniem, które jest złe.

Naprawdę załóż te osobne magazyny... ;-)
Dla kilkunastu klientów komisowych sprawdzi się znakomicie. Dla kilkudziesięciu będzie już nieco upierdliwe, ale też da radę. Teoretycznie pewnie dałoby się dla kilku tysięcy, ale to już byłby horror w utrzymaniu.... jak osiągniecie ten etap - poszukajcie innego softu. :-)

hezer · « **Odpowiedź #12 dnia:** Grudzień 06, 2019, 12:53:51 »

Cytuj

Naprawdę załóż te osobne magazyny... ;-)

Z chęcią, ale na chwilę obecną u nas taka opcja nie przejdzie. Mamy wewnętrzne integracje, które cały czas pracują na zsumowanych stanach wszystkich magazynów. Czyli jakbym sobie zrobił MM w momencie wysłania towarów w komis to nasze aplikacje by cały czas widziały ten towar na stanie i nim operowały.

W naszym przypadku byśmy musieli wprowadzić jakieś zmiany w tych integracjach by była możliwość wykluczania konkretnych magazynów. Obecnie czegoś takiego nie ma i szybko w głowie licząc to pewnie koszta przerobienia będą większe niż zyski z komisów, które by się nie podporządkowały fakturowaniu od razu towarów.

Forum Użytkownikow Subiekt GT · « **Odpowiedź #12 dnia:** Grudzień 06, 2019, 12:53:51 »

Aktualności:

Autor Wątek: Kilka faktur do jednej WZ - problem (Przeczytany 5832 razy)

Stap

Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

micha

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

dkozlowski

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

dkozlowski

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

dkozlowski

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

candy

Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

micha

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

hezer

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Kilka faktur do jednej WZ - problem