Forum Użytkownikow Subiekt GT
InsERT GT => Subiekt GT => Wątek zaczęty przez: kloskak w Sierpień 22, 2018, 14:31:58
-
Witam,
W jaki sposób usunąć (anonimizować) zbiorczo dane starsze lub nie używane od ponad 6 lat?
Pozdrawiam,
-
W module kontrahenci na liście prawy klawisz myszy -> anonimizuj lub w górnym pasku menu operacje -> anonimizuj. Wymagana wersja 1.52 lub nowsza i aktywny abonament jeśli się nie myle.
-
i jest w 100% nieodwracalne
-
O czym program po drodze informuje i jeszcze każe dodatkowo potwierdzić wykonanie tej operacji poprzez wpisanie do okienka 'WYKONAJ ANONIMIZACJĘ'.
Ale kto by sobie zawracał głowę takimi drobiazgami jak czytanie komunikatów z programu :)
-
Kwestia o której mówicie jest jasna i prosta.
Problem jest gdzie indziej, jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.
-
A dlaczego to miałby być problem?
Nie ma obowiązku anonimizacji.
Zażądają to się zanonimizuje.
-
Nie ma obowiązku anonimizacji.
No nie do końca. Jest obowiązek poinformowania o przetwarzaniu danych. Jak nie znamy emaila ani komórki to... pozostaje poczta. Łatwiej i taniej zanonimizować i zapomnieć.
-
Temat RODO był u mnie mocno wałkowany i nasz prawnik twierdzi, że nie można sobie danych trzymać w nieskończoność bo tak się nam podoba.
Cytat z jednego z wielu poradników w internetach:
Zgodnie z art. 5 ust. 1e RODO dane osobowe powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla realizacji których dane te są przetwarzane. Wyrażona w tym przepisie zasada ograniczenia przechowywania wskazuje, że dane nie mogą być przetwarzane w nieskończoność i w każdym przypadku należy ocenić, czy dla danego podmiotu są one niezbędne w kontekście realizacji konkretnych celów.
W stanowiskach GIODO wielokrotnie wskazywano także, iż dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania celowości ich pozyskania i niezbędności dla realizacji zadań administratora danych[1] (co wynika także z zasady adekwatności wyrażonej w art. 5 ust. 1c RODO).
....
Z powyższego wynika jednak, iż należy ograniczyć okres przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum, a także przyjąć procedurę, która pozwoli sprecyzować konkretne terminy usuwania danych osobowych i ścieżkę faktycznej realizacji takiego zadania.
-
Mój prawnik również nakazał usunięcie nadmiarowych danych, podbijam po raz kolejny temat:
Jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.
Wydaje mi się że firmie INSERT to umknęła taka funkcjonalność...
-
Mój prawnik również nakazał usunięcie nadmiarowych danych, podbijam po raz kolejny temat:
Jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.
Za pomocą dodatkowego rozwiązania, które musisz zamówić.
Wydaje mi się że firmie INSERT to umknęła taka funkcjonalność...
Spytaj u źródła - firmę InsERT.