Rozwój firmy i wyjście na szerokie wody zmusiło mnie do używania Subiekta GT.
W związku z tym mam kilka pytań odnośnie filozofii pracy z tym programem.
Moim zdaniem pierwszym punktem na Twojej liście powinno być poznanie podstaw obsługi programu (o takie pytasz) oraz współpraca z kimś, kto zna dobrze program i będzie w stanie dostosować go do Twoich potrzeb.
1. Muszę pilnować stanów magazynowych i mam około 100 paragonów dziennie. Drukuję je na drukarce fiskalnej. Dajmy na to przychodzi klient, którego znam sczytuję mu pozycje do paragonu ale nie chcę go drukować fiskalnie i ogólnie drukować. Chcę tylko ściągnąć te pozycje z magazynu i chcę potem aby były jakoś uwzględnione w sprzedaży abym wiedział ile zarabiam. Musi to być jakieś dobre rozwiązanie bo to będzie pół na pół z fiskalnymi.
Jeśli nie chcesz to to po protu tego nie rób i nie drukuj paragonu (pomijam konsekwencje prawne). Aby zdjąć towar z magazynu musisz to zrobić dokumentem, a do wyboru masz dwa - WZ lub RW - wybierz co Ci lepiej pasuje. Jeśli chcesz mieć dane w zestawieniu "sprzedaży" to musisz ten towar "sprzedać", czy wystawić dokument handlowy, na przykład paragon, ale możesz też równolegle sprzedawać i wydawać towary bez sprzedaży i analizować zysk na podstawie dokumentów magazynowych.
2. Czy można sprzedawać towar na paragon jeśli jego stan na magazynie jest 0 a dajmy na to mam jeszcze 2 sztuki tego produktu i chciałbym aby program zrobił mi na magazynie ilość sztuk -2 a ja sobie przy następnej dostawie to wyreguluję.
Z podstaw obsługi programu - nie ma stanów ujemnych, można sprzedawać towar nie mając go na magazynie nie wywołując skutku magazynowego, po dostawie towaru skutki można wywołać.
3. Czy istnieje jakiś dodatek do ręcznego wpisywania ilości towarów gdybym np. nie chciał wprowadzać towaru jako Faktura Zakupu ?
Jest pełna analogia do pisywanego wcześniej wydawania - przyjąć towar na magazyn można tylko dokumentem, do wyboru masz dwa - PW lub PZ (PZ tworzy się automatycznie do FZ z wywołanym skutkiem magazynowym).
4. Czy istnieje możliwość śledzenia na bieżąco bilansu wprowadzonych faktur zakupu (kwotowo) a ilością sprzedaży(paragony fiskalne) w danym miesiącu na wybrany dzień ?
Tak, za pomocą dodatkowego zestawienia.
5. Czy podczas integracji terminala płatniczego z Subiektem(Ingenico) jest opcja aby nie drukował paragonu fiskalnego automatycznie do każdej transakcji a jedynie tych wybranych przeze mnie ?
Tak, przecież to konfiguracja programu i finalnie użytkownik decydują o tym, czy fiskalizować dokument czy nie.
