Ad 1) Pierwsze słyszę Dlaczego te wszystkie osoby Twierdzą, że wystawienie faktury zaliczkowej końcowej z zerową wartością nie jest zgodne z przepisami, ale jednocześnie nie powiedzą jak powinien wyglądać obieg dokumentów w takim przypadku ? Jak to na przykład zostało zaimplementowane w innych programach ?

Ad 2) Też nie wiem o czym piszesz, zamówienia zaliczkowe można edytować do momentu wystawienia faktury końcowej ?

Pytanie jest ogólne – co robimy nieprawidłowo, w jaki rozsądniejszy sposób możemy wyedytować zamówienie zaliczkowe?

Wszelka pomoc i rady mile widziane.

W ogóle nie napisałeś co "dokładnie" robicie, więc jak ktoś ma odpowiedzieć co robicie nie tak ?

Ad 1) To nie jest "informacja z forum", tak działają programy nie od wczoraj, tylko od około 10 lat, w tym czasie niezliczona liczba klientów wystawiła niezliczoną ilość takich dokumentów i nie słyszałem do tej pory, aby ktoś nawet sugerował, że stanowi to jakiś problem, nie wspominając o niezgodności z obowiązującymi przepisami. Dla mnie to jakiś absurd i nie zamierzam więcej dyskutować w tym temacie. Może @Aldo napisze co o tym myśli.

Ad 2) Kolejny raz nie potwierdzam, program w domyślnej konfiguracji nie działa tak jak opisujesz, zamieść zrzuty ekranu, może coś wyjaśnią.

Odniosę się do tego fragmentu:

że w przypadku wpłat na 100% wartości towaru FZK nie może zostać wystawiona.

Nie ma przy tym obecnie przepisu stanowiącego, że jeżeli faktura lub faktury zaliczkowe obejmują całą zapłatę, nie wystawia się faktury końcowej. Przepis taki istniał do końca 2012 r. Czyli został zniesiony przepis o niewystawianiu zerowych faktur końcowych.

W tej sytuacji prawidłowe brzmienie tego fragmentu powinno brzmieć:
że w przypadku wpłat na 100% wartości towaru FZK może nie zostać wystawiona. Zupełnie zmienia to sytuację i tak wg mnie powinno się odczytać ten przepis.

Rozpatrująć przepisy tylko pod względem formalnym na upartego można ten pierwszy przepis tak zinterpretować.
Ale tu pojawia się drugi problem - zaliczka nie przychodem przyjmującego ją i nie jest kosztem wpłacającego. Przyjmujący ma tylko obowiazek rozliczyć z zaliczki VAT, a wpłacający może.
I tu pojawia się problem - jak bez faktury końcowej określić moment powstania obowiązku w podatku dochodowym? Takim momentem jest zakończenie dostawy, które dokumentuje się fakturą zaliczkową końcową. Nawet jak jej wartość jej zerowa , to niesie ona istotną informację o dacie zaliczenia netto zaliczki do kosztów i przychodów. Skoro księgowa się upiera, że nie, to zapytajcie jej o tą kwestię - w jakiej dacie zaliczy tą zaliczkę do Waszych przychodów i na podstawie czego? Bo na pewno nie moze tego zrobić na podstawie faktury zaliczkowej cząstkowej.

PS - przytoczona interpretacja jest roku 2010, a wiec sprzed wejścia w życie zmiany tych przepisów, o czym wpominam wyżej.

Cytat: Ariel1 w Grudzień 29, 2016, 23:40:50

Pola są "wygaszone", nie da się na niej nic zmienić. Mogę przejść do zamówienia zaliczkowego, na podstawie którego została wystawiona ta faktura, ale jakakolwiek edycja tego zamówienia zaliczkowego nie wpływa na zawartość faktury zaliczkowej cząstkowej z powyższego screena.

Ech, dwa razy piszesz o braku możliwości edycji zamówienia zaliczkowego, a nagle okazuje się, że jednak można edytować to zamówienie, a chodzi o brak możliwości edycji faktury zaliczkowej cżastkowej... Nie ma możliwości edycji FSzc - jeśli chcesz poprawić treść to ją usuwasz, poprawiasz ZKzal i ponownie wystawiasz FSzc, zmiany na ZKzal będą widoczne na kolejnych FSzc i FSzk...

Widzę tu problem. ZKz można poprawić, uzupelnić, usunąc pozycje i dodać nowe. W takiej sytuacji wystawiamy kolejna fakturę zaliczkową cząstkową. Ale pozostaje faktura na usuniete pozycje i jedne co można zrobić, to korekta tej faktury. Bo zostawić ją tak jak jest nie można. Tym bardziej, ze faktura zaliczkowa ma zawierać pełną treść zamówienia. Wg mnie wystawienie FSzc powinno blokować ZKz.

Oznacza to wszystko mnożenie korekt z bardzo błahych powodów (w moim przypadku kilka dziennie takich akcji), typu klient zmienił mailowo rozmiar t-shirta godzinę po zamówieniu. Na dodatek żeby to zrobić najpierw muszę wystawić fakturę zaliczkową końcową, bo dopiero tę da się korygować.

To może nie spiesz się z wystawianiem faktur zaliczkowych. Na wystawienie faktury zaliczkowej masz czas do 15 następnego miesiaca od daty otrzymania zaliczki. Rzeczywistego otrzymania zaliczki.
Jeśli okres realizacji mieści się w tym terminie, to w ogółe nie wystawiał bym FSzc, tylko realizował to zamównie zwykłą faktuurą w dacie wysyłki.

@dkozlowski

Masz rację, napisałem błędnie, choć w praktyce dla mnie oznacza to samo, bo tak jak Aldo napisał, edycja ZKzal nie wpływa na treść starej FSzc, co najwyżej mogę utworzyć nową FSzc. Nie da się po prostu usunąć nieprawidłowej FSzc, gdyż w w 99% przypadków faktura ta nie jest najnowsza na liście.

Niestety znowu nie wiem o czym piszesz/co masz na myśli, skoro szukasz pomocy na forum to nie używaj skrótów myślowych tylko opisuj wszystko dokładnie, aby ktoś mógł Cię zrozumieć... Jaki jest problem, aby zajrzeć do dokumentów powiązanych, odczytać numer FSzc, odszukać ją w fakturach sprzedaży (jest dostępne wyszukiwanie po numerze dokumentu) i ją usunąć ?

Oznacza to wszystko mnożenie korekt z bardzo błahych powodów (w moim przypadku kilka dziennie takich akcji), typu klient zmienił mailowo rozmiar t-shirta godzinę po zamówieniu.

Po pierwsze nie będę dyskutował na temat możliwości edycji treści zamówienia, nie było takiej możliwości w "starych zamówieniach zaliczkowych", jest to jedna ze zmian wprowadzona w "nowych" zamówieniach zaliczkowych, niestety życie jest życiem, są branże, gdzie pierwotne zamówienie praktycznie nigdy nie pokrywa się z fakturą końcową, mało tego znam przypadki w dużych firmach, gdzie regularnie są wystawiane faktury zaliczkowe z jedną pozycją w ogóle nie powiązaną z towarem "Zaliczka na poczet przyszłych zakupów", robi tak od dawna wielu znanych mi klientów i również nie słyszałem, aby stanowiło to jakiś problem, ale osobiście nie zagwarantuję, że tak nie jest/nie będzie bo prawo mamy takie jakie mamy.

Najważniejsze jednak co chciałem przekazać to jakie miałoby to znaczenie, gdyby nawet można było zmieniać treść FSzc - jeśli taki dokument otrzymał klient to też nie można od tak sobie jej zmienić, w takim przypadku i tak musi zostać wystawiona korekta, a jeśli nie dostał to jak pisałem można taka fakturę usunąć i wystawić ponownie. Jeśli więc dla stanowi to dla Ciebie problem to jest jego rozwiązanie dostępne w standardzie.

Nadmienię też, że wiele procesów można automatyzować z wykorzystaniem rozwiązań dodatkowych.

Na dodatek żeby to zrobić najpierw muszę wystawić fakturę zaliczkową końcową, bo dopiero tę da się korygować.

Nie prawda, bez problemu można skorygować fakturę zaliczkową cząstkową.

ps.
Rozważ szkolenie z obsługi programu bo ewidentnie nie znasz podstaw jego możliwości i obsługi.