Tak bardziej technicznie to działa to na zasadzie trrigera dodanego do bazy, który przy każdej zmianie stanów magazynowych danego towaru modyfikuje dane w wybranych polach (w tym przypadku na polach dodatkowych w kartotece, które są widoczne na liście towarowej, ale mogą to być dowolne pola np. na zamówieniach), modyfikacja nie jest dużą ingerencją w bazie, nic nie zmienia po prostu dodaje się nowy element, który dodaje nową funkcjonalność subiekta, po aktualizacji zarówno dodane pola jak i trriger pozostają bez zmian.