Z Twojego opisu jasno i wyraźnie wynika, że problemem są dane w programie, nie są poprawne skoro nie są poprawnie przenoszone, a po poprawie przez Subiekta GT (edycja w programie) są już przenoszone poprawnie... Pytanie powinieneś skierować do osoby odpowiedzialnej za import tych danych, niech zrobi to poprawnie...
Nie wiem o czy piszesz we fragmencie dotyczącym "wgrywaniu pliku z poziomu Subiekta" - przecież Subiekt nie posiada funkcjonalności importu pełnej charakterystyki ?