Napotkałam następujący problem w Gratyfikancie GT 1.49 SP1: pracownik przekracza w listopadzie limit do składek emerytalno-rentowych, w parametrach limit określony jest od 1-01-2017 na ustawowym poziomie 127890 zł, Gratyfikant ogranicza podstawę E-R ale do kwoty 126.000, przy czym nie pozwala przy edycji wypłaty ręcznie zaingerować w wysokość tej podstawy. Szukam brakującego 1.890 zł i okazuje się, że pracownik był w lutym na urlopie ojcowskim i program na tyle obliczył podstawę do macierzyńskiego i uwzględnił w limicie mimo, że firma nie jest płatnikiem zasiłków. Proszę o pomoc - czy jest możliwość usunięcia tej kwoty 1890 zł z programu a jeśli tak to jak to zrobić? A może jest jakieś inne rozwiązanie, które pozwoli na obliczenie wynagrodzenia w wysokości uwzględniającej tylko podstawę osiągniętą w naszym zakładzie pracy?

Nie ma czegoś takiego jak podstawa osiągnięta tylko w naszym zakłądzie pracy.
Do limitu wlicza się wszystkie oskładkowane dochody ze wszystkich źródeł. Przy innych źródłach dochodu w interesie pracownika jest poinformowanie o tym. Ponieważ był to zasiłek z ZUS, to program o tym wie i prawidłowo to dolicza.
A poza tym to ostatni rok obowiązywania tego przepisu.

Niestety życie nie jest tak pięknie teoretyczne i pracownicy nie dbają o to wcale a Zus mówi dziś rano: "proszę policzyć tylko od osiągniętej u Was podstawy a my Wam potem przyślemy pismo". Poza tym zgodność podstawy zasiłku obliczonej przez program a obliczonej przez ZUS jest wysoce dyskusyjna. Aldo - czy możesz mi pomóc i doradzić co mam zrobić, żeby ręcznie skorygować podstawę w listopadzie albo usunąć naliczenie zasiłku macierzyńskiego, którego nie jestem płatnikiem?

Problem jest w tym, że pracownik był na urlopie okcowskim, za który zasiłek wypłaca ZUS, a Ty masz to uwzględnione w wynagrodzeniu i liście płac. Tego nie powinno być, jego lista płac powinna być zerowa. Chyba, że jesteście firmą, która wypłaca zasiłki w imieniu ZUS. Ale wtedy wy wypłaciliście i jest ujeta w limicie.
A wstecznej listy płac nie poprawisz, bo blokują ją wszystkie następne. Pozostają robótki ręczne.

A czy przypadkiem ta kwota nie została dopisana w Ewidencji innych dochodów?

Te wartości widzisz w analizatorze wypłaty (pod F9) na samym dole w sekcji Pozostałe informacje. Moim zdaniem nie ma możliwości skorygowania limitu składek wyłącznie dla jednej osoby. A dlaczego twierdzisz że podstawa wyliczona przez ZUS jest inna niż wylicza ją program?

Nie wiem czy Cię pociesze ale takie działanie akurat mi wydaje się najwłaściwsze. Sposób liczenia zasiłków i ich podstaw jest określony i nie spotkałem się jeszcze żeby coś się nie zgadzało. Jeśli program wie jak coś policzyć i to robi to dlaczego nie ma wyręczyć użytkownika? A policzyć dochodów u innego płatnika nie potrafi, dlatego jest ewidencja innych dochodów. To że na RCA przekazana zostanie do ZUS informacja o przekroczeniu limitu uchroni Cię przynajmniej przed korektami deklaracji które trzeba było by sporządzić gdyby taką informację przesłał Ci ZUS po jakimś czasie.

Nie. W tej ewidencji nie ma żadnych wpisów, pracownik osiąga oskładkowane przychody tylko ze stosunku pracy więc wnioskowałam, że sumowanie do limitu odbywa się tylko z list płac. Kwotę hipotetycznego zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego znalazłam w analizatorze wypłaty za miesiąc, w którym pracownik miał ojcowski.
Dużo bardziej czytelne jest to na przykładzie pracownicy korzystającej z urlopu rodzicielskiego. W miesiącu, gdy przebywa ona cały czas na rodzicielskim wypłata jest zerowa (na liście płac same zera: podstawy, składki, podatki, wszystko zerowe). Ale w analizatorze wypłaty za ten miesiąc w pozostałych informacjach jest wskazana kwota wypłaconego przez ZUS zasiłku (?) oraz przypadające od niej podstawa E-R i składki E+R.

Pozostają Ci robótki ręcznie i skorygowanie kwoty o te nieszczęsne 1890 zł.
Prawie każdy drukowany dokument można wyeksportować do pliku. Domyślnie podpowiada się pdf, ale jak się rozwinie listę, to są inne formaty, m.in. rtf i txt. Więc łatwo to zapisać i poprawić.

Finalnie wypłata zostanie naliczona z uwzględnieniem kwoty wypłaconego przez ZUS zasiłku w limicie E-R.
Wrócę jeszcze do tego automatycznego wliczania. Groosheck, piszesz "Jeśli program wie jak coś policzyć i to robi to dlaczego nie ma wyręczyć użytkownika? A policzyć dochodów u innego płatnika nie potrafi, dlatego jest ewidencja innych dochodów."  -  przecież zasiłek to dochód właśnie od innego płatnika; a co jeśli ZUS odmówi wypłaty zasiłku (nie wgłębiając się w szczegółowe powody)? Wtedy mam uwzględnioną podstawę a nie powinnam mieć. Albo może przykład zupełnie realny: pracownik korzysta z urlopu ojcowskiego w ostatnim tygodniu miesiąca, ZUS wypłaca zasiłek za ten okres w kolejnym miesiącu. W takiej sytuacji mam w programie podstawę ujętą w miesiącu korzystania z urlopu a powinna być w miesiącu wypłaty. Musi być gdzieś w programie możliwość edycji i zmiany tych kwot - jeśli wiecie gdzie, podzielcie się ze mną tą wiedzą, proszę.