Pracowałem na programie rachmistrz GT w biurze rachunkowym AAA, miałem 30 podmiotów.
Biuro AAA zakończyło działalność, założyłem swoje biuro BBB, zakupiłem Insert GT rachmistrz, zainstalowałem, i przeniosłem podmioty (archiwizuj/dearchiwizuj) na mój komputer.

Pomoc/zarządzaj licencjami/licencja podmiotu   widzę licencję poprzedniego biura rach które nie istnieje, nie wiem jak wpisać w program swoją licencję do której posiadam nr licencjyjny i rejestracyjny.

Ktoś mi może wytłumaczyć jak działają licencje w insercie ?

Do tej pory mi się wydawało że licencja jest na program i ilość stanowisk, a nie na podmioty, podmiotów mogę mieć dużo, dodawać/usuwać, więc nie rozumiem czemu licencja inserta kojarzona jest z podmiotem (czyli klientem którego obsługuję) a nie z programem (czy komputerem stanowiskiem) ?

To zupełnie źle ci się wydawało. Przeczytaj licencję programu który  kupiłeś. Rachmistrz nie ma ograniczeń stanowiskowych tylko na ilość podmiotów właśnie.
A licencja jest w bazie każdego podmiotu i nie zmienisz tego z poziomu programu.
Możesz się zwrócić do Insertu albo do kogoś kto się na tym zna.
[edit] to bylo oczywiście do pytajacego,  a nie do Birds22

Nie mam licencji pod ręką,
czy tam jest ograniczona ilość podmiotów na liście (przy uruchamianiu programu) czy też wszystkich podmiotów (ukrytych, usunietych, aktywnych) ?

Nie, to tak nie działa, nie jest kontrolowana liczba obsługiwanych podmiotów, ale jeśli będziesz obsługiwał więcej to będzie to niezgodne z licencją, czyli nielegalne. Analogicznie jeśli kupisz licencję na system operacyjny Windows to też możesz go zainstalować na więcej niż jednym komputerze, ale nie będzie to legalne.

Dlaczego Insert blokuje (bo inczej tego nie nazwę takich praktyk) zmianę biura obsługującego podmiot ?

Niczego nie blokuje, przecież istnieje możliwość zmiany licencji.

takie masz dwie opcje

Jeszcze raz dziękuje za pomoc i czas

zatem mam dwie opcj
- wysyłka gigabajtów do inserta, w tym czasie robię urlop i zmykam firmę
- hack serwisant-a, czyli nie oficjalny (bo nie wspierany przez insert) programik do modifikacji bazy, czy to nie podpada pod naruszenie zasad licencji ?

> Tak. Postaw się w sytuacji producenta, licencje muszą być zabezpieczone. W linii bexo jest kontrolowana liczba podmiotów i pozostaje tylko Insert w przypadku zmiany licencji.

nie mam nic do licencji, niech sobie zabezpieczaja jak chcą, ale wymaganie żeby w celu zmiany obsługującej firmy wysyłać dane do producenta pachnie mi zgłoszeniem do GIODO.

Jeszcze raz dziękuje za pomoc i czas

zatem mam dwie opcj
- wysyłka gigabajtów do inserta, w tym czasie robię urlop i zmykam firmę
- hack serwisant-a, czyli nie oficjalny (bo nie wspierany przez insert) programik do modifikacji bazy, czy to nie podpada pod naruszenie zasad licencji ?

Nie.

> Tak. Postaw się w sytuacji producenta, licencje muszą być zabezpieczone. W linii bexo jest kontrolowana liczba podmiotów i pozostaje tylko Insert w przypadku zmiany licencji.

nie mam nic do licencji, niech sobie zabezpieczaja jak chcą, ale wymaganie żeby w celu zmiany obsługującej firmy wysyłać dane do producenta pachnie mi zgłoszeniem do GIODO.

Wcale nie musisz tego robić, masz też trzecią opcję - możesz przepisać dane ręcznie. Poza tym jest coś za coś, u innych producentów trzeba zapłacić za dodatkowy klucz sprzętowy lub nie można nawet przenieść bazy na inny serwer SQL bez aktualizacji licencji.

Śmiejesz się - poczytaj forum i przekonaj się ile osób wybiera takie rozwiązanie.

Nie znam sie na obsłudze rachmistrzu (pomagam koledze w tej kwesti),

Ktoś kto się nie zna poprosił o pomoc Ciebie chociaż też się nie znasz, a Ty się jeszcze zgodziłeś... Niestety tego nie można nigdzie zgłosić...

czy z punktu widzenia prowadzącego rachunki podmiotu takie wprowadzenie ręcznie danych na świeżo można zrobić w dowolnym miesiącu czy na koniec roku ?

Czy dużo danych trzeba ręcznie wpisać czy tylko podstawowe dane podatkowe/osobowe podmiotu ?

Można w dowolnym momencie, chociaż przełom roku jest najlepszy. "Dużo" to pojęcie względne, o to powinieneś spytać kolegę.