Witam,

w rachmistrzu aby dodać koszty Zus społeczny lub też koszty paliwa i ogólnej eksloatacji auta, które nie należy do firmy wprowadzam za pomocą PK (wcześniej DW, ale dowiedziałam się, że niepoprawnie).

W numerze dokumentu wpisuje np.PK1/2018. Wydrukowałam dokument PK, który chciałam wypełnić i pod niego podpiąć dowody.
Wzór tego dokuemntu PK jest raczej dla potrzeb pełnej księgowości, ponieważ są wypisane cztery kolumny Wn/Ma. Jak to wypełniaci? Jak to robicie z PK w KPIR? Są jakieś inne wzory PK dla KPIR? Nie znalazłam innych osobiście.

Z góry dziękuję za odpowiedź!

Chcesz tworzyć byty ponad potrzeby i szukasz rozwiązań. A one są w programie bez żadnych dodatkowych sztucznie tworzonych dokumentów.
Chcesz zaksięgować naliczone składki ZUS? To wejdź do wspólnika, tam gdzie nalicza się te składki, z boku po lewej masz czarodziejskie polecenie Księguj. Wystarczy klinąć.
Do eksploatacji samochodów masz w menu Eskploatacja pojazdów, dlaczego z tego nie korzystasz? I od kiedy to w Rachmistrzu pojawiły się PK (polecenia księgowania)? Może pomyliłaś programy?

Wskaż w rozporządzeniu o kpir przepisy o PK. Bo ja o dowodzie wewnętrznym znajdę bez problemu.

Dlaczego owa "tabelka" w ewidencji przebiegu nie jest dokumentem? JEśli nie jest, to dlaczego nie można dla świętego spokoju zastosować DW? O jakim wzorze tabeli narzuconym przez US mówisz? Ustawa nie zawiera takiego wzoru. Mówi tylko:
7. Ewidencja przebiegu pojazdu, o której mowa w ust. 5, powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Których z tych elementów ewidencja z Inserta nie zawiera?

oni dostali?
Jeśli stowarzyszenie dostało karę, to może i słusznie. Stowarzyszenia rozliczają się na pełnej księgowości, a przepisy ustawy o rachunkowości znają pojęcia PK właśnie, a nie DW...
KH to zupełnie inne urządzenie księgowe....

Czy otrzymam odpowiedź rzetelną od kogoś zaznajomionego w temacie?
Jak wprowadzacie przy KPIR koszty paliwa i ZUS do księgi, jaki numer dokumentu? Przez PK, DW? Czy w ogóle nic z tych rzeczy?

Czy otrzymam odpowiedź rzetelną od kogoś zaznajomionego w temacie?
Jak wprowadzacie przy KPIR koszty paliwa i ZUS do księgi, jaki numer dokumentu? Przez PK, DW? Czy w ogóle nic z tych rzeczy?

Proszę bardzo:
koszty paliwa samochodu stanowiącego środek trwały wprowadzam na podstawie faktury. Dokument ten ma swój numer.
Koszty samochodu niebędącego środkiem trwałym wprowadzam do ewidencji przebiegu, potem koszt przypadający do zaksięgowania w koszty księguje się na podstawie zapisu zbiorczego z tejże ewidencji. W moim przypadku Rachmistrz nie generuje numeru dokumentu.
Koszty Zus właściciela księguję na podstawie wyciągu bankowego. Wyciąg ma swój numer.
Koszty Zus zleceniobiorców księguję na podstawie wyciągu bankowego. Wyciąg ma swój numer.
Koszty Zus pracownika księguję na podstawie listy płac lub wyciągu bankowego, bo nie każdy koszt Zus jest zaliczany do kosztów uzyskania  w tym samym miesiącu, co naliczone wynagrodzenie. Możliwe są różne scenariusze. Lista płac/wyciąg ma swój numer.

PK nie stosuję, wszak nie obowiązuje mnie ustawa o rachunkowości.
DW stosuję do rozliczania kosztów prowadzenia działalności w miejscu stanowiącym miejsce zamieszkania, w oparciu o wskaźnik powierzchni służącej do działalności, zgłoszonej uprzednio do urzędu gminy dla celów podatku od nieruchomości oraz do księgowania kosztów parkingu na podstawie paragonu/wydruku z biletomatu, gdy samochód jest środkiem trwałym (brak danych nabywcy na tymże paragonie). DW może również być stosowany gdy otrzymujesz towar przed fakturą, wtedy na podstawie DW zaliczasz go do kosztów.

PK stosowany jest powszechnie przez biura. US kwestionuje DW bo DW ma katalog zamknięty. PK = DW tylko nazwa inna i US są szczęśliwe.

Zgadzanie sie ze DW ma katalog zamknięty
Jeśli coś jest spoza katalogu to księgujemy dokumentem źródłowym przecież

I dziwie sie ze PK kogokolwiek uszczęśliwia skoro jego stosowanie nie jest unormowane ani nawet wzmiankowane w przepisach o podatku dochodowym. Przecież dla PK nie ma ani katalogu otwartego ani zamkniętego w rozporządzeniu. Jednym słowem nie istnieje, wiec jak go na legalu stosować? Tym samym ja rozważę stosowanie dokumentu o nazwie „czerwony kwiatek” do księgowania zakupu czerwonych kwiatów.

Oczywiście każdy zrobi jak uważa. Sami będziemy w końcu produkt w postaci ksiąg „sprzedawać”

Ale zgodzisz się, ze PK czyli polecenie ksiegowania jest dokumentem, ktory przez swoja nazwę jest jednoznacznie kojarzony w księgach handlowych i powszechnie wykorzystywany. Pozwala dokonać księgowania w przypadku nieoreślonego dokumentu (spoza katalogu).
Natomiast DW w kpir ma rzeczywiście bardzo ograniczone zastosowanie. A też jest stosowany powszechnie przez wiele księgowych na zasadzie nie wiem co z tym zrobić, to dajemy DW. Co jest oczywistym błędem.
Odnośnie szkoleń w SK, to po pierwszym 3 miesięcznym stwierdziłem, ze bylo to pierwsze i ostatnie. Natomiast cetyfikaty (te prawdziwe) wydawało bezpośrednio MF, bez pośrednictwa SK.
Co do kpir, to o ZUS wyraźnie napisałem - wystarczy przeczytać i skorzystać. Rozliczanie kosztów przejazdów robię przez Eksploatację pojazdów i stamtąd bezpośrednio księguję robiąc wydruk tabelki za dany miesiąc. Wydruk ma wszystko, co potrzebne.