Autor Wątek: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku  (Przeczytany 7722 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« dnia: Listopad 14, 2016, 15:38:46 »
Witam Was,
wprowadzam do raportu kasowego dokument KP dla kontrahenta tytułem wpłaconej kaucji, która jest dla nas zobowiązaniem wobec niego. Chciałbym ją rozliczyć z należnościami poprzez kompensatę, ale program nie widzi wprowadzonej kaucji jako zobowiązanie.
W zakładce pozostałe zaznaczona jest aktualnie opcja: dopisz dokument do zaliczek jako wolną spłatę (mogę wówczas rozliczyć rozrachunki  przez skojarzenie ). Jak powinienem wprowadzić dokument KP aby był widziany jako zobowiązanie ?



Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17063
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #1 dnia: Listopad 14, 2016, 16:40:56 »
Nie ma takiej możliwości, obecnie kompensaty pozwalają tylko na rozliczanie należności i zobowiązań. Nie wiem co chcesz uzyskać, ale można rozważyć wydruk kompensaty na podstawie rozliczenia lub wystawić dokumenty "papierowe" poza programem.
Daniel, Białystok.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #2 dnia: Listopad 14, 2016, 16:55:49 »
Kaucja ta jest importowana do Rewizora jako spłata należności, myślałem że jest może jakaś możliwość, aby zrobić z niej zobowiązanie. Generalnie chciałem uprościć sprawę i wysyłać dokument o potrąceniu wzajemnych należności i zobowiązań bezpośrednio z sytemu tj. z Subiekta.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17063
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #3 dnia: Listopad 14, 2016, 17:11:31 »
Od tej strony się da - zmień po prostu typ rozrachunku w kolumnie "Rozrachunek".
Daniel, Białystok.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #4 dnia: Listopad 14, 2016, 20:42:21 »
Odpowiednio zaksięgować.
KP jest traktowany jako spłata należności i jest zazwyczaj księgowany na odbiorcę.
A należy go zaksięgować jako zobowiązanie na koncie dostawcy. Wtedy pojawi się w kompensacie.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #5 dnia: Listopad 15, 2016, 00:47:04 »
W Subiekcie kontrahent wprowadzony jest w Typie jako dostawca/odbiorca. W Rewizorze do konta rozrachunkowego 2xx dotyczącego kaucji podpięta jest kartoteka kontrahentów. Wpłacona kaucja związana ze świadczoną usługą jest zobowiązaniem wobec kontrahenta. W którym miejscu robię błąd, nie księgując na koncie dostawcy ?
Subiekt:
1) wpłacona kaucja 5.000,00 zł
Kp - kontrahent * niezależnie czy będzie to kontrahent o typie dostawca czy odbiorca, wpłacona kaucja będzie dla subiekta spłatą należności
2) zrobienie raportu kasowego
3) import schematem do Rewizora
1xx 5.000,00 zł 2xx->konto dotyczące kaucji
W momencie import (opcja dekretuj) próbuje jeszczę zmienić rozrachunek ze spłaty należności na zobowiązanie, jednak wyskakuje komunikat:
"nie można zmienić danhych rozrachunku lub spłaty gdyż nie został on utworzony przez dekret"

Rozumiem, że aby funkcja komensaty działała właściwie to powinienem pod konto kaucji podpiąć kartotekę dostawców ( pomimo tego, że transakcja dotyczy odbiorcy-jest on również w kartotece dostawców) i dopiero po zaciągnięciu raportu kasowego do Rewizora, w Subiekcie pojawi się ona jako zobowiązanie i będzie możliwość kompensaty rozrachunku ?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17063
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #6 dnia: Listopad 15, 2016, 01:36:40 »
W Subiekcie kontrahent wprowadzony jest w Typie jako dostawca/odbiorca. W Rewizorze do konta rozrachunkowego 2xx dotyczącego kaucji podpięta jest kartoteka kontrahentów.

Nie ma czegoś takiego jak kartoteka "kontrahentów", są kartoteki "dostawców" i "odbiorców" - staraj się posługiwać nazewnictwem z programu, wszystkim będzie łatwiej.

Jeśli jednak importujesz dokumenty KP z subiekta to zgodnie z komunikatem:

3) import schematem do Rewizora
1xx 5.000,00 zł 2xx->konto dotyczące kaucji
W momencie import (opcja dekretuj) próbuje jeszczę zmienić rozrachunek ze spłaty należności na zobowiązanie, jednak wyskakuje komunikat:
"nie można zmienić danhych rozrachunku lub spłaty gdyż nie został on utworzony przez dekret"

nie ma takiej możliwości, możliwość zmiany typu rozrachunku istnieje tylko przy ręcznej dekretacji.

Luźny pomysł - na dekrecie utworzonym przez schemat importu można spróbować przeksięgować KP na zobowiązanie.

Co miał na myśli @Aldo odpisze on sam.
Daniel, Białystok.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #7 dnia: Listopad 15, 2016, 09:37:59 »

Luźny pomysł - na dekrecie utworzonym przez schemat importu można spróbować przeksięgować KP na zobowiązanie.


Niestety nie mogę, tak jak opisałem próbowałem to zrobić w momencie importu  z opcji dekret, wówczas wyskakuje ten komunikat.
Pewnie wszystko dlatego, że jest podpięta pod konto kartoteka odbiorców, automatycznie rozrachunek wskakuje jako spłata należności.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17063
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #8 dnia: Listopad 15, 2016, 09:44:31 »

Luźny pomysł - na dekrecie utworzonym przez schemat importu można spróbować przeksięgować KP na zobowiązanie.


Niestety nie mogę, tak jak opisałem próbowałem to zrobić w momencie importu  z opcji dekret, wówczas wyskakuje ten komunikat.
Pewnie wszystko dlatego, że jest podpięta pod konto kartoteka odbiorców, automatycznie rozrachunek wskakuje jako spłata należności.

Ale wyraźnie nie piałem o "poprawie" dekretu (już ustaliliśmy, że się nie da) tylko o "przeksięgowaniu", czyli utworzeniu nowych zapisów.
Daniel, Białystok.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #9 dnia: Listopad 15, 2016, 10:29:20 »
Ale wyraźnie nie piałem o "poprawie" dekretu (już ustaliliśmy, że się nie da) tylko o "przeksięgowaniu", czyli utworzeniu nowych zapisów.

Rozumiem, w ten sposób jest  ok, niestety za duży nakład pracy i czasami  też odstęp czasu od wygenerowania KP i przerzucenia go do Rewizora a chęcią skompensowania rozrachunku.
Dziękuje bardzo za pomoc.
« Ostatnia zmiana: Listopad 15, 2016, 11:02:16 wysłana przez Every_man »

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #10 dnia: Listopad 15, 2016, 15:44:12 »
Zastanów się jakbyś zaksięgował KP do korekty zakupu?
Jeśli normalnie, to też Ci wpadnie na odbiorców i będzie problem ze zgodnością rozrachunków.
Od tego są kategorie i schematy księgowań, żeby to sobie dobrze ustawić.
Dlatego u mnie przeciwstawne wpłaty/wypłaty mają kategorię korekta i odpowiednie schematy.

Offline Every_man

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 82
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: Rewizor 1.39
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #11 dnia: Listopad 15, 2016, 16:15:30 »
Zastanów się jakbyś zaksięgował KP do korekty zakupu?
Jeśli normalnie, to też Ci wpadnie na odbiorców i będzie problem ze zgodnością rozrachunków.
Od tego są kategorie i schematy księgowań, żeby to sobie dobrze ustawić.
Dlatego u mnie przeciwstawne wpłaty/wypłaty mają kategorię korekta i odpowiednie schematy.
Korekta zakupu wpada na konto 210 gdzie są podpięci dostawcy, rozrachunek jest ok.
Nie jestem pewien, ale chyba nie ma znaczenia, jakim schematem księgowania ugryzł bym tą kaucję
od odbiorców to jeśli jest to konto 2xx rozrachunkowe z podpiętymi odbiorcami schemat wrzuci to
i tak jako spłatę należności.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #12 dnia: Listopad 15, 2016, 22:32:43 »
W ogóle nie łapiesz problemu.
Korekta faktury wpada Ci na 210 (dostawcy),  a gdzie Ci wpadnie KP do tej korekty? Przy standardowym księgowaniu na 200 (odbiorcy).
Więc jak Ci się zamyka rozrachunek?
Dokładnie to samo jest z operacjami bankowymi.

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17063
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #13 dnia: Listopad 16, 2016, 09:18:05 »
@Aldo, ja cały czas nie łapię Twojego toku myślenia - KP z tytułu kaucji dotyczy przecież sprzedaży, czyli będzie powiązane z kontem odbiorcy, domyślnie z kontem 200 - co mają do tego dostawcy ?
Daniel, Białystok.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #14 dnia: Listopad 16, 2016, 10:40:42 »
@Aldo, ja cały czas nie łapię Twojego toku myślenia - KP z tytułu kaucji dotyczy przecież sprzedaży, czyli będzie powiązane z kontem odbiorcy, domyślnie z kontem 200 - co mają do tego dostawcy ?
Teoretycznie dotyczy odbiorcy, ale kaucja nie jest zapłatą za wykonaną usługę czy dostarczony towar, a jest zabezpieczeniem finansowym wykonania umowy, w dodatku zwrotnym. Czyli po zakończeniu umowy powinno być KW czy BW zwracające kaucję.
Zdarza się, że strony ustalają, że kaucja po zakończeniu realizacji umowy będzie zaliczona na poczet zapłaty za usługę główną i wtedy należy zrobić odpowiednie przeksięgowanie kaucji na zapłatę. I wymaga to zgody płatnika kaucji.
Ale dopóki jest kaucją,  jest naszym zobowiązaniem wobec odbiorcy, a nie naszą należnością. A zobowiązania wobec odbiorcy występują najczęściej przy korektach. Więc taka wpłata wymaga odpowiedniego zaksięgowania. I na pewno jest "wolną spłatą".
To takie drobne dylematy księgowe.
Odnoście dostawcy może niejasno się wyraziłem, ale w kontekście kaucji przyjętej na KP, jej zwrot będzie na KW lub BW, które są dokumentami rozliczającymi dostawców i przy podstawowej kategorii tak zostanie zaksięgowany. A powinien być na odbiorcę.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Kaucja - przyjęta poprzez dokument KP a kompensata rozrachunku
« Odpowiedź #14 dnia: Listopad 16, 2016, 10:40:42 »