Witam, moja księgowa burzy się, że w dokumentach są faktury bez NIP-u. Odpowiadam jej, że tak wystawiamy FV klientom detalicznym którzy chcą FV. Klient detaliczny ma prawo do faktury więc w takim wypadku normalnie wystawiamy fakturę VAT tylko bez NIP-u.

Jak najbardziej do tej pory jest prawidłowe, ale...

Księgowa twierdzi (i pewnie ma rację), że:

kupującemu jako osoba fizyczna mam obowiązek nabić paragon na kasę/drukarkę - muszę dać paragon. Dodatkowo jeśli ta osoba chce fakturę, wtedy na podstawie paragonu wystawiam fakturę.

brakuje najważniejszego - po wystawieniu faktury zabierasz od klienta paragon i podpinasz go pod kopię faktury - u klienta ma pozostać tylko jeden dokument sprzedaży.

Mamy podpiętą drukarkę fiskalną. Do tej pory robiłem albo FV albo paragon (drukarka fisk. współpracująca z subiekt - nie mogę przecież 2 razy odjąć tego samego z magazynu). Jak to powinienem robić poprawnie, bo chyba coś robię nie tak.

No nie możesz i program to zapewnia poprzez faktury detaliczne. Na fakturze takiej też nie pojawi się NIP kontrahenta, więc co miałoby to zmienić ? Rób jak Ci wygodnie, znam klientów, którzy w ogóle nie wystawiają paragonów w programie przy sprzedaży detalicznej.

Najprościej w tej sytuacji wystawić paragon i go zafiskalizować a następnie wystawić fakturę detaliczną do w.w. paragonu (prawy myszy - wypisz fakturę detaliczną)

Ale co to zmieni w temacie numer NIP kontrahenta ?

OK, jeśli zrobię jak podpowiadacie czyli paragon fiskalny z drukarki pod subiekt + prawy przycisk myszy i faktura detaliczna. To czy do księgowości muszę dawać kopię tej faktury detalicznej? Czy ta faktura detaliczna może pozostać tylko między mną a klientem bez księgowania jej (jest przecież paragon fiskalny), czy mam też obowiązek takie faktury przekazywać do księgowości?

Nasza księgowa też powiedziała, że zawsze najpierw paragon a potem fakturę detaliczną do tego paragonu. Trochę to dziwne bo można od razu wystawić fakturę sprzedaży i zaznaczyć rejrestruj na drukarce fiskalnej (czy tam drukuj) wtedy od razy wychodzi z paragonem, ale podobno to nie jest prawidłowe bo nie ma ścieżki w subiekcie nawiązania paragonu do FS. Więc sądzę, że jedyny prawidłowy sposób to drukowanie paragonów i późniejsze robienie faktury detalicznej do paragonu.

BTW jak wystawić fakturę sprzedaży (fakturę VAT) z paragonu na firmę. W opcjach po zaznaczeniu paragonu jest tylko opcja faktury detalicznej, a to chyba nie jest prawidłowe ?

OK, rozumiem zgadzam się z tym.

Ale co dalej, jeżeli klient przyjdzie z paragonem i poprosi o fakturę na firmę.

To mu ją wystaw. W czym problem?

Wybacz, ale piszesz po prostu same bajki i legendy. Przeczytaj co napisał Aldo.

Zapewne wielu wyda się to zaskakujące, ale mat3usz teoretycznie ma rację pisząc że:

jedyny prawidłowy sposób to drukowanie paragonów i późniejsze robienie faktury detalicznej do paragonu.

Jakieś 3 miesiące temu z pewnych powodów musiałem dokładnie przeanalizować przepisy dotyczące tzw. faktur detalicznych - i istotnie jedyny przewidziany przez przepisy przypadek to "najpierw paragon, potem faktura do paragonu". Drugi oferowany przez Subiekta sposób ("od razu faktura i paragon razem z nią") nie jest ujęty w żadnych regulacjach - i w związku z tym może zostać zakwestionowany przez organy fiskalne. To oczywiście raczej mocno teoretyczna możliwość, ponieważ w wyniku takiego działania nie następuje żadne uszczuplenie w kwocie podatku, a w dodatku takie postępowanie jest "w powszechnej praktyce" - np. choćby na stacjach benzynowych.

(No, ale że kasy w budżecie brakuje, a tonący brzytwy się chwyta, to... hm...)