Autor Wątek: niezgodność kwot na fakturach zakupu  (Przeczytany 11860 razy)

0 użytkowników i 10 Gości przegląda ten wątek.

Offline micha

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1028
  • Reputacja +9/-0
  • Wersja programu: Sub+Rew GT [najnowsze]
niezgodność kwot na fakturach zakupu
« dnia: Październik 18, 2017, 10:36:07 »
Czasem zdarza się, że dostawcy fakturują towar w taki sposób, że nie da się tego w postaci 1:1 wpisać do Subiekta, bo pojawiają się różnice w zaokrągleniach, jednostkach miary, rabatach itp... W takich wypadkach każę pracownikom tak kombinować przy wprowadzaniu faktury, żeby suma się zgadzała - np. rozbić jedną pozycję na dwie w różnych cenach przyjęcia (np. jedną grosz taniej, drugą grosz drożej na sztuce itp.).
Cel: mają się zgadzać rozrachunki i poprawne kwoty importować do księgowości.

Czy jest jakiś prostszy sposób niż takie ręczne kombinacje?

Wydaje się, że w zdecydowanej większości wypadków wystarczyłoby, żeby Subiekt przechowywał (i pozwalał wprowadzać) ceny magazynowe z dokładnością do większej liczby cyfr po przecinku. Jest to konfigurowalne?

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #1 dnia: Październik 18, 2017, 13:02:43 »
Możesz sprawdzić na samym początku czy przełączenie przeliczania cen z netto na brutto coś da.
Ja też mam tak że niektóre towary mam przyjęte w innych jednostkach i wówczas cena wychodzi z dokładnością 0,0000.
Jak masz otwarte okno FZ to na tabeli kliknij PPM - Operacje na liście - Parametry listy. Zaznacz tam kolumnę cena i zrób format ceny jaki potrzebujesz (np. 9 999 999,3333)

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #2 dnia: Październik 18, 2017, 13:52:47 »
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary? Nie trzeba wtedy kombinacji z dopasowaniem cen, od tego ta funkcja jest. Oprócz tego można wybrać czy faktura jest od brutto czy netto, bo w obiegu są takie i takie.
A czasami róznice się pojawiają, bo jest inne sumowanie, wtedy wchodzimy w zakładkę VAT i tam poprawiamy kwoty końcowe. Ale jest to sposó ostateczny, jak nic innego nie da rady.

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #3 dnia: Październik 18, 2017, 13:57:08 »
Niestety nie do wszystkiego można zastosować przeliczniki

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #4 dnia: Październik 18, 2017, 14:01:51 »
Niestety nie do wszystkiego można zastosować przeliczniki
Może, ale nie natknąłem się jeszcze na taki przypadek.

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #5 dnia: Październik 18, 2017, 14:08:45 »
A ja już kiedyś taki przypadek opisywałem.
Sprzedaję towar w wiadrach po 15 kg. Mam to przyjęte na stan jako szt.
Fakturę zakupu otrzymuję w tonach. W takim przypadku przelicznik wyglądał tak: 1 tona = 66,666666... wiaderka 15kg

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17235
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #6 dnia: Październik 18, 2017, 14:09:51 »
Czy jest jakiś prostszy sposób niż takie ręczne kombinacje?

Na mojej stornie znajdziesz darmową  poradę "Jak wprowadzić fakturę VAT zakupu do Subiekta GT"...
Daniel, Białystok.

Offline micha

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1028
  • Reputacja +9/-0
  • Wersja programu: Sub+Rew GT [najnowsze]
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #7 dnia: Październik 18, 2017, 14:14:28 »
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #8 dnia: Październik 18, 2017, 14:19:11 »
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(
Zrób tak jak pisałem w pierwszej odpowiedzi. U mnie sprawdza się to w 100%

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #9 dnia: Październik 18, 2017, 14:26:25 »
A może prościej stosować przeliczniki i na FZ wstawiać dokładnie te same jednostki miary?
To się nie da, gdy wartość całkowita nie rozdziela się ładnie na podstawową jednostkę miary. Np. dostawca fakturuje "karton 100szt za 99,99". Nie da się tego przyjąć w sztukach bez kombinowania. :-(
Zrób tak jak pisałem w pierwszej odpowiedzi. U mnie sprawdza się to w 100%
@socha - nie pomoze, bo to jest wartośćpo przecinku nieokreślona. Ile cyfr byś nie wstawił, to i tak za mało.

@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.

Offline micha

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1028
  • Reputacja +9/-0
  • Wersja programu: Sub+Rew GT [najnowsze]
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #10 dnia: Październik 18, 2017, 14:50:07 »
@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.
Pomyliłeś rozmówcę - to nie ja miałem te kilogramy... :-)

Kwestia wyboru jednostki podstawowej nie jest u mnie dowolna i wynika z różnych przyczyn, nie ma sensu w nie wnikać. Sedno w tym, że wartość pozycji dość często nie dzieli się równo na przyjęte jednostki. Często też dostawca inaczej zaokrągla rabaty, co jeszcze dodatkowo utrudnia. Żeby daleko nie szukać - przykład z dziś: kupiliśmy własnie 2000 jednostek o łącznej wartości 3850. "Niedasię". :-(

No ale trudno, rozumiem że trzeba będzie tak samo kombinować dalej... :-(

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #11 dnia: Październik 18, 2017, 15:56:51 »
@micha - zawsze jest jakieś rozwiąznie, a myślenie ma przyszłość. W Twoim przypadku zastosował bym dwa przeliczniki i podstawową jednostkę miary kg.
Jeden przy zakupie, to tona na kg. A drugi, to kg na wiaderko 15 kg. W magazynie masz towar w jednostce głównej czyli kg.
A sprzedaż i zakup mają swoje jednostki. I nawet żaden gram Ci nie zginie.
Pomyliłeś rozmówcę - to nie ja miałem te kilogramy... :-)

Kwestia wyboru jednostki podstawowej nie jest u mnie dowolna i wynika z różnych przyczyn, nie ma sensu w nie wnikać. Sedno w tym, że wartość pozycji dość często nie dzieli się równo na przyjęte jednostki. Często też dostawca inaczej zaokrągla rabaty, co jeszcze dodatkowo utrudnia. Żeby daleko nie szukać - przykład z dziś: kupiliśmy własnie 2000 jednostek o łącznej wartości 3850. "Niedasię". :-(

No ale trudno, rozumiem że trzeba będzie tak samo kombinować dalej... :-(
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
« Ostatnia zmiana: Październik 18, 2017, 15:59:14 wysłana przez socha86 »

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10690
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #12 dnia: Październik 18, 2017, 16:08:39 »
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #13 dnia: Październik 18, 2017, 16:17:42 »
No i dlaczego nie chcesz zrobić tak jak piszę Ci od początku. Robisz sobie cenę jednostkową z dokładnością do 4 miejsc po przecinku i wpisujesz w fakturę zakupu 2000 szt. x 1,9250 zł i kwota wychodzi dokładnie 3850.
Dokładnie to samo masz z przykładem wcześniej 100 szt. x 0,9999 zł = 99,99 zł
To ja kupię jedną sztukę, tylko proszę mi dokładnie wydać resztę.
Przecież mówimy o fakturze zakupu, która jest wystawiona w takich kwotach.
Myślę że autor wątku sprzedaje ten towar w innej cenie niż cena zakupu (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

Offline socha86

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 580
  • Reputacja +14/-0
  • Wersja programu: Subiekt GT, Rachmistrz GT - najnowsze
Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #14 dnia: Październik 18, 2017, 16:26:54 »
@micha zrób zdjęcie faktury z którą nie możesz sobie poradzić tak żeby było widać kwoty, ilości i podsumowanie vat.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: niezgodność kwot na fakturach zakupu
« Odpowiedź #14 dnia: Październik 18, 2017, 16:26:54 »