Pozwoliłem sobie zadzwonić do Insertu (pomoc techniczna). No i.... Data wczytania towarów = to jest tylko zmiana daty na wydruku. Nic więcej....

To tylko potwierdza moją opinię, że tam głupki pracują... :-)

Data wczytania stanów jest dokładnie tym, co wynika z nazwy. Jest to dzień (ściślej: koniec dnia), z którego stany magazynowe Subiekt wczyta i wyświetli na liście. Wczytany stan staje się w tym momencie stanem odniesienia względem którego obliczane są różnice magazynowe - tzn. wypełniając inwentaryzację masz wpisać stan taki jaki wtedy faktycznie był.

Przykład:
W poniedziałek było na stanie w komputerze 100 sztuk. Magazynier w poniedziałek policzył stan faktyczny i wyszło mu 98 sztuk. Wpisał to ręcznie na formularzu inwentaryzacji. Następnie we wtorek otworzono sklep i sprzedano 10 sztuk. Stan w komputerze na wtorek to 90szt. W środę księgowa przyszła do pracy i znalazła na biurku spis z natury ze stanem 98 sztuk. Odpala Subiekta, podaje datę wczytania stanów "poniedziałek". Wyświetla jej się "100". Przepisuje stan faktyczny "98". Zatwierdza inwentaryzację i... tadam! Na stanie w komputerze jest teraz 88 szt. Cud. :-)

Oczywiście stosowanie tu daty przyszłej nie ma najmniejszego sensu.

Zasada jest jedna już tutaj opisywana - w trakcie liczenia dany towar nie może być sprzedawany.

To nie do końca prawda. Oczywiście w trakcie liczenia towar nie powinien być sprzedawany po prostu po to, żeby nie powstawały błędy przy liczeniu. Tym niemniej nie ma przeciwwskazań aby "po policzeniu" rozpocząć sprzedaż towaru nie zatwierdzając IWc. W Subiekcie IWc tak naprawdę pamięta względną różnicę stanu, a nie bezwzględny stan magazynu. Można więc przez tydzień (albo i miesiąc...) codziennie liczyć inną grupę towarową i dodawać kolejne IWc, a połączyć je w IWz i zatwierdzić dopiero zbiorczo na koniec. Dopiero wtedy stany w komputerze się zaktualizują do faktycznych.

Istotnie, zagalopowałem się. To IWz pamięta względną różnicę (nie IWc). Mea culpa. :-)

Tym niemniej reszta mojego opisu jest ok - jak najbardziej można zacząć sprzedawać, a inwentaryzację wprowadzić później - właśnie korzystając z daty wczytania stanów jako swoistej "kotwicy". Natomiast po przekształceniu IWc w IWz (i przed jeszcze zatwierdzeniem inwentaryzacji) można nawet grzebać w dokumentach historycznych (np. PW z datą przeszłą) i nie wpłynie to na różnicę stanów.
No, oczywiście robienie tego nieuważnie może przynieść więcej szkody niż pożytku i najlepiej zapomnieć o tej możliwości... :-)

Cytat: Oczywiście stosowanie tu daty przyszłej nie ma najmniejszego sensu.

Program nie jest jasnowidzem. Tak naprawdę wczytałeś stany z dnia 25.12, bo wtedy takie były i już.

Nie musi być jasnowidzem - on w momencie wprowadzania inwentaryzacji je zna. To są stany na 31-12 ( tylko czy je uwzględni).
Inwentaryzacja jest przeprowadzana i wprowadzana po 31-12.

Tak naprawdę to i tak nie ma znaczenia. Celem inwentaryzacji jest uzyskanie dokładnego stanu magazynu. I czy program będzie robił PW I RW w stosunku do stanu z 25 czy 31 - nie ma znaczenia. I tak w efekcie dostajemy stany w Subiekcie zgodne ze stanami na półkach ( o ile pracownicy czegoś nie pomylili)

Życzę powodzenia - przy prostowaniu stanów.

"kto się przezywa, sam się tak nazywa"

Co racja, to racja... :-)