« poprzedni następny »
Strony: [1] 2

Autor Wątek: Roliczanie delegacji  (Przeczytany 5326 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline marekolo

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 133
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Roliczanie delegacji
« dnia: Styczeń 14, 2018, 15:50:29 »
Proszę aby koledzy podzielili się informacją jak u was w firmach rozlicza się delegację.
Chodzi o procedurę wystawiania zaliczki na delegację, rozliczania kosztów i zwrot z zaliczki.
W jaki sposób czyli jakie kroki w subiekcie - jakimi dokumentami.
Czy tak będzie prawidłowo:
1. zaliczka na wyjazd - kw nr: 001 np: 500 zł z opisem, że chodzi o wyjazd służbowy nr xxx/2018
2. Utworzenie FZ na pracownika - tam wpis, że dotyczy wyjazdu służbowego nr xxx/2018 , kwota 300 zł
3. zwrot z zaliczki - KP 200 zł tytułem zwrot z zaliczki KW nr: 001
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 14, 2018, 19:57:43 »
Jak rozumiem tak sobie fantazjujesz i nawet niczego nie spróbowałeś zrealizować w programie ? Jak niby chcesz wystawić fakturę na pracownika skoro nie ma takiej możliwości w programie i skąd taki pomysł skoro pracownik niczego nie sprzedał ? Można rozważyć:
 - oddzielna kasa pracownika
 - transfer do kasy pracownika na wydatki w delegacji
 - faktury na rzeczywistych kontrahentów rozliczane gotówką z kasy pracownika
 - transfer do kasy głównej na resztę zaliczki
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline marekolo

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 133
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 14, 2018, 21:28:48 »
Sprawdziłem i da się to zrobić tak jak napisałem.
Myślałem tylko, że jest jakaś "właściwsza" droga.
Do tej pory tak były wprowadzane delegacje i biuro księgowe nie kwestionowało takich rozliczeń.
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 14, 2018, 21:47:54 »
Cytat: marekolo w Styczeń 14, 2018, 21:28:48
Sprawdziłem i da się to zrobić tak jak napisałem.

To oznacza tylko jedno - NIE zrobiłeś tego, o czym napisałeś... Wygląda na to, że nie odróżniasz jeszcze pracownika od kontrahenta...

Cytat: marekolo w Styczeń 14, 2018, 21:28:48
Myślałem tylko, że jest jakaś "właściwsza" droga.

Zgadza się, jest.

Cytat: marekolo w Styczeń 14, 2018, 21:28:48
Do tej pory tak były wprowadzane delegacje i biuro księgowe nie kwestionowało takich rozliczeń.

A dlaczego miało to kwestionować skoro w ogóle nie korzystało z tych dokumentów ? Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline marekolo

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 133
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 14, 2018, 22:04:11 »
Widzę więc, że muszę przedyskutować ten wątek z księgowością aby robić to właściwie.
Zapisane

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 16, 2018, 11:47:11 »
Absolutnie nie należy do tego wystawiać faktury.
Pomysł z kasą też nie jest dobry, bo w końcu zginiemy przytłoczeni ilością kas.
Po to są rozrachunki, żeby nad tym panować. Pobranie z kasy zaliczki, to KW na pracownika (rozrachunkowe). Rozliczenie, to wyliczone koszty delegacji jako należnośc pracownika z tytułu delegacji i ew. zwrot na KP do kasy lub wypłata z kasy na KW, jesli koszty przekroczyły zaliczkę.
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #6 dnia: Styczeń 16, 2018, 17:15:19 »
A co fakturami gotówkowymi, które przywiezie pracownik z delegacji ?
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #7 dnia: Styczeń 16, 2018, 20:45:28 »
Cytat: dkozlowski w Styczeń 16, 2018, 17:15:19
A co fakturami gotówkowymi, które przywiezie pracownik z delegacji ?
Można na dwa sposoby, albo rozliczyć je w delegacji (jesli się nadają), albo jako osobne dokumenty bezpośrednio w koszty. A skoro pracownik za nie zapłacił, to uwzględniamy je przy rozliczaniu zaliczki.
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #8 dnia: Styczeń 16, 2018, 21:10:43 »
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline Aldo

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 10695
  • Reputacja +433/-13
  • Wersja programu: najnowsza
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #9 dnia: Styczeń 16, 2018, 21:15:43 »
Cytat: dkozlowski w Styczeń 16, 2018, 21:10:43
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
Jesli w Subiekcie, to najprostrza droga, to zwrot zaliczki i rozliczenie normalne faktur i delegacji.
Na bardzo upartego można delegacje rozliczyć rachunkiem zakupu (odpowiednio zmodyfikowanym).
To zależy od polityki w firmie - czy delegacje rozliczane sa osobno jako delegacje, czy też wchodzą do wynagrodzenia w rozliczeniu miesięcznym.
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #10 dnia: Styczeń 16, 2018, 21:35:51 »
Cytat: Aldo w Styczeń 16, 2018, 21:15:43
Cytat: dkozlowski w Styczeń 16, 2018, 21:10:43
@Aldo, ale mówimy o Subiekcie, kasie gotówkowej i fakturach zakupu, a nie o księgowości, do której docelowo te dokumenty będą importowane... Jak w GT rozliczyć KW na pracownika z fakturą zakupu na kontrahenta, dowolnych cesji (na przykład pracownik->kontrahent) niestety w GT nie ma i nie raczej nie będzie (są w Navireo) ?
Jesli w Subiekcie, to najprostrza droga, to zwrot zaliczki i rozliczenie normalne faktur i delegacji.

Co to znaczy "normalnie" ? Jeśli ktoś pilnuje gotówki (na przykład wykorzystując raporty kasowe) to niechętnie będzie wystawiał wirtualne dokumenty - KP ze zwrotami pełnych zaliczek oraz KW z datą rozliczenia zaliczki, a nie z datą rzeczywistej płatności za fakturę.
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline marekolo

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 133
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #11 dnia: Styczeń 16, 2018, 23:00:51 »
Cytuj
Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
Nasze biuro księgowe nie "zasysa" elektronicznie dokumentów - taki mają model pracy
Na tę chwilę nie muszę i nie zanosi się abym to ja musiał JPK_Vat wysyłać do US.
Cytuj
KP ze zwrotami pełnych zaliczek oraz KW z datą rozliczenia zaliczki
Już 12 lat temu księgowy tłumaczył, że to nie jest zgodne ze sztuką księgowania/wprowadzania dokumentów.
Zapisane

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17087
  • Reputacja +798/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #12 dnia: Styczeń 16, 2018, 23:13:41 »
Cytat: marekolo w Styczeń 16, 2018, 23:00:51
Cytuj
Inaczej może to wyglądać, jeśli od tego roku zacznie importować na potrzeby JPK_VAT te błędnie wprowadzone faktury zakupu oraz kiedy Ty będziesz musiał wysyłać je US...
Nasze biuro księgowe nie "zasysa" elektronicznie dokumentów - taki mają model pracy

No cóż, mogą tracić czas na ręczne klepanie danych, zwłaszcza kiedy im za to płacisz...

Cytat: marekolo w Styczeń 16, 2018, 23:00:51
Na tę chwilę nie muszę i nie zanosi się abym to ja musiał JPK_Vat wysyłać do US.

No przecież nie pisałem o JPK_VAT tylko o JPK_FA... Rozmawiałeś z biurem i nie poinformowali Cię, na co musisz być przygotowany od 1 lipca... Najwyraźniej mają taki "model pracy", dla mnie nie do przyjęcia...
Zapisane
Daniel, Białystok.

Offline marekolo

  • Aktywny użytkownik
  • ***
  • Wiadomości: 133
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Aktualna
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #13 dnia: Styczeń 16, 2018, 23:35:23 »
Cytuj
No cóż, mogą tracić czas na ręczne klepanie danych, zwłaszcza kiedy im za to płacisz...
Nie narzekam na koszty księgowości a wydruki papierowe mają pewną wielką zaletę gdy\może kiedyś jak kolega zostanie księgowym to uzna ten argument.
Od 1 lipca ja nie będę musiał i nie będę miał obowiązku przesyłać JPK z FZ co innego moja księgowość ale nie o to tu chodziło.
Zapisane

Offline Biniew

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4095
  • Reputacja +275/-17
  • Wersja programu: GT i Nexo
Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #14 dnia: Styczeń 17, 2018, 06:56:59 »
od 1 lipcana zyczenie to TY bedziesz wysylal JPK_FA i JPK_MAG bo ksiegowa nie tych dokumentow w formie ktora interesuje US
Zapisane

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Roliczanie delegacji
« Odpowiedź #14 dnia: Styczeń 17, 2018, 06:56:59 »

Strony: [1] 2
« poprzedni następny »