Autor Wątek: Problem z numeracją  (Przeczytany 4742 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Radef

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 51
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Zawsze najnowsza :-D
Problem z numeracją
« dnia: Styczeń 26, 2017, 21:23:26 »
Witam,
Wczoraj wydarzyło się coś z numeracją zamówień w naszym Subiekcie.
Mamy trochę niestandardową numerację - numery startowe są takie jak na załączonym screenie. Nigdy nie mieliśmy z tym żadnego problemu aż do wczoraj. W tym roku dokumenty zamówień zaczynają się od 11000 i zamówienia numerowały się poprawnie, aż od wczoraj jest numeracja taka jak z zeszłego roku. Stało się coś co zostało potraktowane jako luki w numeracji i numeracja "przeskoczyła" tak jak na 2 screenie. Mógłbym sobie poradzić włączając uzupełnianie luk, ale w przypadku zamówień to nie jest dobry pomysł bo n. ktoś wystawi proformę na bazie zamówienia, potem klient zrezygnuje i nagle powstanie druga całkiem inna proforma z tym samym numerem.

Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?
Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17232
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 26, 2017, 21:43:17 »
Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?

To pytanie do użytkowników programu, wygląda jakby ktoś zmienił ręcznie numerację.

Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?

A jaki jest ostatni numer zamówienia ? Może wystarczy po prostu usunąć lukę ?
Daniel, Białystok.

Offline Radef

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 51
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Zawsze najnowsza :-D
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 26, 2017, 22:04:53 »
Mam dwa pytania:
Może ktoś ma jakiś pomysł co się wydarzyło?

To pytanie do użytkowników programu, wygląda jakby ktoś zmienił ręcznie numerację.

Jak usunąć tą gigantyczną lukę w numeracji?

A jaki jest ostatni numer zamówienia ? Może wystarczy po prostu usunąć lukę ?

Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.
Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.
Chętnie usunę lukę, tylko jak? Przypomnę że luka ma zakres 11331-95597!

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 26, 2017, 22:28:38 »
Chętnie usunę lukę, tylko jak?
Usuń albo przenumeruj zamówienia o numerach powyżej 95597.
Innej opcji nie ma
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline Radef

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 51
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Zawsze najnowsza :-D
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #4 dnia: Styczeń 26, 2017, 22:31:51 »
Chętnie usunę lukę, tylko jak?
Usuń albo przenumeruj zamówienia o numerach powyżej 95597.
Innej opcji nie ma
Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło. Dobra, już wiem jak przenumerować - nigdy tego wcześniej nie robiłem. Sprawdzę czy luka zniknie.
« Ostatnia zmiana: Styczeń 26, 2017, 22:44:31 wysłana przez Radef »

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17232
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #5 dnia: Styczeń 26, 2017, 22:51:27 »
Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.

A co mają twoje uprawnienia wspólnego z uprawnieniami użytkowników do zmiany numeru dokumentu ?

Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.

W jaki sposób "pojawią" się zamówienia w programie ?

Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło.

No a gdzie widzisz jakąś trudność ?
Daniel, Białystok.

Offline Radef

  • Użytkownik
  • **
  • Wiadomości: 51
  • Reputacja +1/-0
  • Wersja programu: Zawsze najnowsza :-D
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #6 dnia: Styczeń 26, 2017, 23:23:23 »
Nikt nie zmienił ręcznie numeracji bo tylko ja mam uprawnienia administracyjne.

A co mają twoje uprawnienia wspólnego z uprawnieniami użytkowników do zmiany numeru dokumentu ?

Wczoraj po zamówieniu 11330 pojawiło się zamówienie 95598 a potem już idą w górę.

W jaki sposób "pojawią" się zamówienia w programie ?

Usunięcie zamówień nie jest proste bo sporo faktur już poszło.

No a gdzie widzisz jakąś trudność ?
Zamówienia wpisywane są przez użytkowników, numer nadaje Subiekt. Wiem chyba jak powstał problem. Nasz numeracja w tym roku zaczyna się od 11XXX, a w zeszłym było to 91XXX. Czyli patrząc globalnie to numer w tym roku jest niższy niż w zeszłym. Teoretycznie nie powinno stanowić problemu, ale chyba ktoś zmienił datę w zamówieniu z zeszłego roku a subiekt przecież zostawił stary numer zamówienia. I teraz pojawiło się zamówienie w 2017 z numerem 91XXX.
To chyba tak powstało.

CO do kasowania zamówień - nie wiedziałem że można skasować zamówienie do z którego została już zrobiona faktura. To dla mnie totalnie zaskoczenie - nie mogę zmienić numeru takiego zamówienia, ale mogę je skasować. Dobre...

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17232
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #7 dnia: Styczeń 27, 2017, 09:07:02 »
Zamówienia wpisywane są przez użytkowników, numer nadaje Subiekt. Wiem chyba jak powstał problem. Nasz numeracja w tym roku zaczyna się od 11XXX, a w zeszłym było to 91XXX. Czyli patrząc globalnie to numer w tym roku jest niższy niż w zeszłym. Teoretycznie nie powinno stanowić problemu, ale chyba ktoś zmienił datę w zamówieniu z zeszłego roku a subiekt przecież zostawił stary numer zamówienia. I teraz pojawiło się zamówienie w 2017 z numerem 91XXX.
To chyba tak powstało.

Niestety tak mogło być. Nie mnie nie opowiedziałeś na moje pytanie - czy użytkownicy mogę zmieniać numery dokumentów, czy mają do tego uprawnienia ?

CO do kasowania zamówień - nie wiedziałem że można skasować zamówienie do z którego została już zrobiona faktura.

Można usuwać zwykłe zamówienia, nie można zaliczkowych, zamówienia są często usuwane w celu usunięcia z bazy danych zbędnych danych i przyspieszenia pracy - zamówienia mogą stanowić 30% dokumentów i są zapisywane w tych samych zasobach co dokumenty magazynowe i handlowe.

To dla mnie totalnie zaskoczenie - nie mogę zmienić numeru takiego zamówienia, ale mogę je skasować. Dobre...

To już są tak zwane technikalia - czasami jest dużo łatwiej i można coś usunąć (zburzyć) niż poprawić (wyremontować).
Daniel, Białystok.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Problem z numeracją
« Odpowiedź #7 dnia: Styczeń 27, 2017, 09:07:02 »