Autor Wątek: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych  (Przeczytany 2637 razy)

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Offline kloskak

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 17
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.25
Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« dnia: Sierpień 22, 2018, 14:31:58 »
Witam,

W jaki sposób usunąć (anonimizować) zbiorczo dane starsze lub nie używane od ponad 6 lat?

Pozdrawiam,

Offline yemet

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1282
  • Reputacja +47/-1
  • Wersja programu: Navireo
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #1 dnia: Sierpień 22, 2018, 14:40:59 »
W module kontrahenci na liście prawy klawisz myszy -> anonimizuj lub w górnym pasku menu operacje -> anonimizuj. Wymagana wersja 1.52 lub nowsza i aktywny abonament jeśli się nie myle.

Offline Biniew

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4095
  • Reputacja +275/-17
  • Wersja programu: GT i Nexo
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #2 dnia: Sierpień 22, 2018, 16:57:34 »
i jest w 100% nieodwracalne

Offline yemet

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1282
  • Reputacja +47/-1
  • Wersja programu: Navireo
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #3 dnia: Sierpień 22, 2018, 17:13:17 »
O czym program po drodze informuje i jeszcze każe dodatkowo potwierdzić wykonanie tej operacji poprzez wpisanie do okienka 'WYKONAJ ANONIMIZACJĘ'.

Ale kto by sobie zawracał głowę takimi drobiazgami jak czytanie komunikatów z programu :)

Offline kloskak

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 17
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.25
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #4 dnia: Sierpień 28, 2018, 20:42:39 »
Kwestia o której mówicie jest jasna i prosta.
Problem jest gdzie indziej, jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.

Offline candy

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 4919
  • Reputacja +173/-11
Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #5 dnia: Sierpień 28, 2018, 21:22:05 »
A dlaczego to miałby być problem?
Nie ma obowiązku anonimizacji.
Zażądają to się zanonimizuje.
Nie pytaj co rząd może zrobić dla Ciebie. Spytaj czy mógłby tego nie robić.

Offline micha

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1028
  • Reputacja +9/-0
  • Wersja programu: Sub+Rew GT [najnowsze]
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #6 dnia: Sierpień 29, 2018, 11:17:11 »
Nie ma obowiązku anonimizacji.
No nie do końca. Jest obowiązek poinformowania o przetwarzaniu danych. Jak nie znamy emaila ani komórki to... pozostaje poczta. Łatwiej i taniej zanonimizować i zapomnieć.

Offline yemet

  • Zaawansowany użytkownik
  • ****
  • Wiadomości: 1282
  • Reputacja +47/-1
  • Wersja programu: Navireo
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #7 dnia: Sierpień 29, 2018, 11:49:23 »
Temat RODO był u mnie mocno wałkowany i nasz prawnik twierdzi, że nie można sobie danych trzymać w nieskończoność bo tak się nam podoba.

Cytat z jednego z wielu poradników w internetach:

Cytuj
Zgodnie z art. 5 ust. 1e RODO dane osobowe powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla realizacji których dane te są przetwarzane. Wyrażona w tym przepisie zasada ograniczenia przechowywania wskazuje, że dane nie mogą być przetwarzane w nieskończoność i w każdym przypadku należy ocenić, czy dla danego podmiotu są one niezbędne w kontekście realizacji konkretnych celów.

W stanowiskach GIODO wielokrotnie wskazywano także, iż dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania celowości ich pozyskania i niezbędności dla realizacji zadań administratora danych[1] (co wynika także z zasady adekwatności wyrażonej w art. 5 ust. 1c RODO).

....


Z powyższego wynika jednak, iż należy ograniczyć okres przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum, a także przyjąć procedurę, która pozwoli sprecyzować konkretne terminy usuwania danych osobowych i ścieżkę faktycznej realizacji takiego zadania.

Offline kloskak

  • Nowy użytkownik
  • *
  • Wiadomości: 17
  • Reputacja +0/-0
  • Wersja programu: 1.25
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #8 dnia: Sierpień 29, 2018, 16:26:25 »
Mój prawnik również nakazał usunięcie nadmiarowych danych, podbijam po raz kolejny temat:
Jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.

Wydaje mi się że firmie INSERT to umknęła taka funkcjonalność...

Offline dkozlowski

  • Ekspert
  • *****
  • Wiadomości: 17231
  • Reputacja +800/-27
  • Wersja programu: GT/Navireo/nexo
Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #9 dnia: Sierpień 29, 2018, 18:59:19 »
Mój prawnik również nakazał usunięcie nadmiarowych danych, podbijam po raz kolejny temat:
Jak zbiorczo usunąć/anonimować nadmiarowe dane których okres przetwarzania upłynął? Np. dane kontrahentów którzy od ponad 6 lat nie dokonali zakupów.

Za pomocą dodatkowego rozwiązania, które musisz zamówić.

Wydaje mi się że firmie INSERT to umknęła taka funkcjonalność...

Spytaj u źródła - firmę InsERT.
Daniel, Białystok.

Forum Użytkownikow Subiekt GT

Odp: Subiekt GT RODO Anonimizacja starych danych osobowych
« Odpowiedź #9 dnia: Sierpień 29, 2018, 18:59:19 »